Справочные данные, используемые в системе.

Все используемые в программе справочники подразделяются на Основные, Дополнительные, Справочники-классификаторы, Адресный классификатор, Подчиненные.

Основные справочники - это справочники, которые предназначены для хранения однородных объектов. Таких справочников в системе большинство. Информация из этих справочников используется "на каждом шагу", поэтому в них обязательно должна присутствовать требуемая информация. Вот некоторые из них: «Сотрудники»; «Должности»; «Подразделения».

Дополнительные справочники - это справочники, которые практически ничем не отличаются от основных, единственное их отличие состоит в том, что в некоторых режимах работы программы их можно не заполнять (либо они недоступны).

К дополнительным справочникам относятся: «Процентные надбавки по стажу»; «План счетов»; «Виды субконто»; «Значения субконто»; «Расценки на сдельную работу»; «Тарифные разряды»; «Прогрессивный коэффициент»; «Графики работы».

Справочники - классификаторы - это справочники, которые составлены в соответствии с нормативными документами. Они тоже представляют списки однородных объектов, их загрузка выполняется специальной обработкой или при первоначальном запуске программы.

Примерами таких справочников могут служить: «Виды доходов»; «Виды вычетов»; «Специальности по образованию ОКСО»; «Профессии и должности ОКПДТР».

Адресный классификатор - это набор справочников, содержащих информацию, которая используется при вводе различных адресов.

Служебные справочники не просто содержат списки однородных объектов, для последующего их использования, они содержат, чаще, справочно-нормативную информацию, которая используется в различных алгоритмах расчета. Это следующие справочники: «Ставки единого социального налога»; «Единая тарифная сетка»; «51-разрядная тарифная сетка»; «6-разрядная тарифная сетка»; «9-разрядная тарифная сетка»; «Квалификационные разряды»; «Воинские звания».

В программе существуют справочники, которые называются "подчиненными". Например, справочнику «Сотрудники» подчинен справочник «Вычеты сотрудников по НДФЛ». Для того чтобы просмотреть вычеты на Иванова И.И. - надо открыть оба этих справочника и подсветить курсором сотрудника Иванов И.И., тогда в справочнике вычетов появятся вычеты, соответствующие этому сотруднику.

Общие принципы работы со справочниками в программе - 1С:Зарплата и Кадры:

- Просмотр записи в справочнике – двойной щелчок мышью на строке с записью.

- Добавление новой записи – щелчок на кнопке Ввод новой строки на панели кнопок или нажатие клавиши Insert на клавиатуре.

- Пометка на удаление – выбор записи и нажатие клавиши Delete.

- Окончательное удаление производится командой Удаление помеченных объектов меню Регламенты.

В справочниках программы 1С:Зарплата и Кадры можно также создавать и использовать группы.

Дата добавления: 2017-02-01