Работа с полнотекстовыми информационно – поисковыми системами

Защита отчёта по лабораторной работе

План выполнения лабораторной работы

- Открытие сеанса работы с операционной системой.

- Запустить Access.

- Создание таблиц путём ввода данных.

- Создание запросов с помощью мастера.

- Создание формы с помощью мастера.

- Создание отчёта с помощью мастера.

Задания для выполнения на занятии

1. Сформировать исходную базу данных;

2. Запустить MS Access;

3. Отобразить сформированную базу данных в виде таблиц;

4. Отобразить связи между таблицами;

5. Создать запросы к таблицам с помощью мастера;

6. Создать форму с помощью мастера;

7. Создать отчёт с помощью мастера.

Отчёт по лабораторной работе должен включать:

- Постановку задачи;

- Исходную базу данных;

- Последовательность всех выполненных действий по формированию базы данных;

- Сформированную базу данных;

- Итоговую базу данных;

- Формирование запросов данных;

- Формирование отчета;

- Вывод.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение базы данных.

2. За счет чего достигается целостность данных?

3. Чем характеризуется реляционная БД?

4. Перечислите основные функции СУБД.

5. Какие основные компоненты входят в состав СУБД?

6. Какой интерфейс можно считать дружественным?

7. Для выполнения каких основных функций предназначен язык SQL?

8. Приведите пример организации выборки данных на языке SQL.

9. Можно ли утверждать, что комплекс информационных ресурсов и технических средств по их обслуживанию представляют собой информационную систему?

10. К какому классу ИС относится СУБД Access 2003?

11. Сформулируйте достоинства Web-ориентированных информационных систем.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 11 (2-4 часа)

Автоматизированная информационная система по законодатель­ству (АИСЗ) — это программный комплекс, включающий в себя мас­сив правовой информации и инструменты для работы с ним. Эти инструменты позволяют производить поиск документов, формировать подборки документов, печатать документы.

АИСЗ являются частью следующих типов информационных сис­тем.

1 Справочно-информационные системы общего назначения, ори­ентированные на доступ пользователей к нормативно-правовым
актам. К этим системам относятся «Консультант Плюс», «Га­рант», «Кодекс» и др.

2 Глобальные информационные службы (хост-системы), предо­ставляющие доступ удаленным пользователям к библиографической, полнотекстовой или другой информации. Крупнейшей в мире коммерческой службой, обеспечивающей доступ к юриди­ческой информации, является система LEXIS (США).

3 Системы информационной поддержки деятельности правотвор­ческих, органов. Спецификой таких систем является необходи­мость хранения и поиска многих версий и редакций нормативно-правовых документов, с учетом вносимых поправок и изменений.

4 Системы автоматизации делопроизводства судов, милиции и дру­гих правоохранительных органов.

Основными особенностями АИСЗ являются:

- необходимость предоставления адресного доступа к полным тек­стам;

- в информационных языках для поиска в БД по законодательству необходим учет контекстных связей, регламентированных при­лагательных (типа «обязательный», «произвольный» и др.);

- тексты нормативных актов должны подвергаться так называемой
юридической обработке, при которой тексту приписываются не
только классификационные индексы, ключевые слова или де­скрипторы (как при обычном индексировании), но и комментарии специалистов, ссылки на предшествующие версии, связан­ные документы, решения судов и др.

В 1992 году образовалось НПП «Гарант-Сервис». В этом же году была создана общероссийская сеть «Консультант Плюс», которая охва­тила множество городов России. В настоящее время наиболее распро­странена АИСЗ «Консультант Плюс». Система «Гарант» занимает второе место в России по количеству пользователей.

На третьем месте находится достаточно популярный продукт — информационно-поисковая система «Кодекс», которая разработана малым государственным предприятием «Центр компьютерных разра­боток».

Основными параметрами, позволяющими определить качество со­держания информационной базы, являются:

- полнота информации;

- достоверность информации;

- оперативность обновления информации.

Параметры, характеризующие качество программной оболочки:

- поисковые возможности системы;

- средства актуализации информации;

- дополнительные сервисные функции.

Без юридической обработки АИСЗ является всего лишь электронным аналогом бумажных изданий, Ее цель — систематизация документов для повышения эффективности их дальнейшего использования. Юриди­ческая обработка обычно состоит из следующих основных этапов:

- классификация документов;

- выявление взаимосвязей между различными документами;

- составление примечаний к документу.

Доступ пользователя к информации, хранящейся в АИСЗ, может осуществляться двумя способами, каждый из которых имеет свои до­стоинства и недостатки:

- работа с удаленной базой;

- работа с локальной базой.

При работе с удаленной базой пользователю нет необходимости хранить на своем компьютере данные системы, они хранятся на серве­ре разработчика и доступны через сеть. Большинство АИСЗ имеют версии, доступные через глобальную сеть Интернет. Основное пре­имущество работы с такими версиями заключается в том, что пользо­ватель всегда имеет доступ к самым последним данным.

Однако для работы с удаленной базой пользователю необходим доступ к Интернету. Зачастую скорость передачи информации через Интернет низкая из-за плохого качества каналов, а стоимость доступа достаточно высокая. Поэтому иногда более выгоден вариант работы с локальной базой, которая доступна в любой момент. Недостатком это­го варианта по сравнению с предыдущим является более продолжи­тельный период актуализации информации.

Цель занятия: отработка практических навыков работы с полнотекстовыми информационно – поисковыми системами; работа с АИСЗ по законодательству «Консультант Плюс», «Гарант».

Дата добавления: 2017-02-01