З військовослужбослужбовцями

МАЙНА, ЩО ПРИБУЛО ДО ЧАСТИН

ОРГАНІЗАЦІЯ ОТРИМАННЯ РЕЧОВОГО

Речове майно може надходити у військову частину з військовослужбовцями, які прибули з інших військових частин для проходження подальшої служби.

При переводі військовослужбовців строкової служби з однієї військової частини в іншу, вони повинні бути забезпечені усім належним їм майном особистого користування в межах установлених норм. Інвентарні речі здаються під розписку старшини роти в картках обліку матеріальних засобів особистого користування Ф.-45. Старшина роти виводить залишки за станом на день убуття із вказанням у кожному реквізиті: в чисельнику — кількості, у знаменнику — місяця й року видачі. Правильність виведених залишків затверджується підписом особи, на яку заведена картка. На основі цих карток майно списується по книзі обліку наявності й руху матеріальних засобів у підрозділі по ф.-26. Картка передається в речову службу військової частини, на підставі її виписується атестат військовослужбовця (Ф.-21).

При убутті з військової частини групи військовослужбовців на них також виписується атестат і (Ф.-21), до якого додається поіменний список. В атестаті на одночасно на військовослужбовця указується військове звання, прізвище, ім'я та по батькові убуваючого, найменування, кількість (прописом) предметів речового майна й дата їх видачі (місяць і рік — остання цифра року пишеться прописом). В кінці прописом указується кількість найменувань предметів, які значаться в атестаті, і по який період (місяць) забезпечений милом. Правильність даних атестату затверджується підписом убуваючого в атестаті і в талоні атестата.

Атестат підписується начальником речової служби й діловодом і завіряється гербовою печаткою військової частини. Атестат відривається від талона і під розписку в коринці видається убиваючому. Талон атестату відривається від корінця і реєструється в книзі реєстрації облікових документів (Ф.-25). На основі талона атестату майно, яке убуло з військовослужбовцями, списується з обліку частини. Талон атестату разом із карткою обліку матеріальних засобів особистого користування підшива-ється в "Справу", а в книзі Ф.-25 проставляється номер справи і сторінка куди підшитий документ.

На групу військовослужбовців, які убувають в іншу частину, крім атестату оформлюється поіменний список у 2-х екземплярах, які додаються до атестата й талону атестату. В іменному списку указуються військове звання, прізвище та ініціали убуваючих військовослужбовців, а також найменування, кількість і дата видачі для носіння предметів, які нараховуються у кожного з них. Кількість і дата видачі предметів, вказаних у поіменному списку, затверджуються підписами військовослужбовців. Іменний список підписується начальником речової служби, командиром підрозділу (старшими команди) і завіряється гербовою печаткою військової частини.

Атестат та поіменний список видаються старшому групи (або супровідному) під розписку в корінці атестату.

Після прибуття в іншу частину, атестат і припис та інші документи здаються в стройову частину (штаб). Зі стройової частини військової частини з відміткою номера наказу про зарахування військовослужбовця в списки частини й номера підрозділу, куди він направляється, атестат Ф.-21 передається в речову службу. В речовій службі атестат реєструється, перевіряється правильність його оформлення, потім він передається командиру або старшині підрозділу під розпис у книзі Ф.-25 для звірення фактичної наявності і якісного стану майна з даними атестату.

При відповідності фактичної наявності і якісного стану з даними, вказаними в атестаті, майно оприбутко-вується по обліку підрозділу в книзі Ф.-26, на атестаті командир підрозділу робить відмітку про те, що майно прийняте повністю, розписується в ньому і передає атестат у речову службу під розпис діловода в книзі Ф.-25. В речовій службі на основі атестату, майно оприбутко-вується по обліку і на прибувшого військовослужбовця заводиться картка обліку матеріальних засобів особистого користування, Ф.-45 яка реєструється в книзі (Ф.-25) і передається під розписку старшини в підрозділ.

По прибутті у військову частину групи військовослужбовців старший групи здає всі документи в стройову частину. Перевірка фактичної наявності і якості прибувшого речового майна здійснюється комісією, призначається командиром частини. (НРС і командир підрозділу).

В поіменному списку кожний командир підрозділу підписується в прийомі майна, зарахованого за військовослужбовцями, які направляються в їх підрозділи. При відповідності фактичної наявності і якості майна, даним атестата та поіменного списку, майно в речовій службі оприбутковується згідно атестату. На підставі поіменного списку заводяться картки обліку матеріальних засобів особистого користування Ф.-45 і передаються в підрозділи під розпис діловода в книзі Ф.-25.

Якщо при перевірці фактичної наявності і якісного стану майна буде виявлена нестача або невідповідальність по якісному стану, складається акт зняття залишків (Ф.-11). Акт складається комісією, до складу якої входять начальник речової служби, командир і старшина підрозділу, і затверджується командиром частини. На підставі акту в підрозділі майно оприбутковується по фактичній наявності. Акт і атестат передаються в речову службу під розпис діловода в книзі Ф.-25. В речовій службі майно оприбутковується згідно з атестатом без обліку нестач. Визначається вартість майна, якого не вистачає, і складається наказ по частині, на основі якого майно, якого не вистачає списується з обліку частини, а сума шкоди записується в книгу обліку нестач. Цим же наказом призначається особа для проведення розслідування. На основі акту в речовій службі на прибувшого військовослужбовця заводиться картка обліку матеріальних засобів особистого користування Ф.-45, в якій указується тільки фактична наявність майна. Картка реєструється в книзі Ф.-25 й передається в підрозділ.

Після проведення розслідування, командиром військової частини приймається рішення по нестачі, видається другий наказ на підставі якого винні притягуються до матеріальної та дисциплінарної відповідальності. А сума збитків переноситься з книги обліку нестач у книгу грошових стягнень і нарахувань або списується за рахунок держави по інспекторському посвідченню.

У разі прибуття військовослужбовця у військову частину без атестата він направляється в підрозділ, де у нього приймається майно по фактичній наявності. На прийняте майно складається акт зняття залишків (Ф.-11). Акт підписується начальником речової служби, командиром підрозділу і затверджується командиром частини. На підставі акту майно оприбутковується в підрозділі, в речовій службі і заводиться картка обліку (Ф.- 45). Одночасно військовій частині, звідки прибув військовослужбовець, оформлюється запит на атестат. Після отримання атестату (копії, дублікату) проводиться звірення його даних із кількістю і якістю вказаних у акті Ф.-11. При виявлені розходжень по кількості і якості прийнятого майна з даними атестату, командиром військової частини видається наказ і призначається адміністративне розслідування.

Списання майна, якого не вистачає і відшкодування збитків нанесених державі, організується порядком, який розглянули вище.

При службовому переводі офіцерів, прапорщиків і військовослужбовців контрактної служби вони повинні бути повністю забезпечені речовим майном, належним їм по нормах на день переводу. Інвентарні речі здаються на склад частини. Одержання й здача майна відмічається в картці обліку матеріальних засобів особистого користування. В картці виводяться залишки на день убуття. На підставі карток виписується атестат.

По прибутті офіцера у військову частину по новому місці служби й зарахуванні його наказом командира частини в списки частини, він здає в речову службу свій атестат. Начальник речової служби або діловод перевіряє правильність оформлення атестату (наявність підписів, печатки, чи немає необґрунтованих виправлень). Наявність і якість речового майна не перевіряється. На атестаті лише проставляються розміри головних уборів, предметів обмундирування й взуття, його зріст та об’єм грудей, відповідно довідки, яку офіцер отримує в медичному пункті військової частини.

У разі неправильного оформлення атестату або при його відсутності офіцери, прапорщики на речове забезпечення не зараховуються. Начальник речової служби робить запит на підтвердження даних атестата або на сам атестат.

Якщо в прибувшого офіцера в атестаті значаться інвентарні речі, які йому по новому місці служби не належать, він повинен їх здати на речовий склад частини.

На підставі атестату речове майно, яке надійшло з офіцерами, оприбутковується по книгах обліку частини. На кожного офіцера, прапорщика й військовослужбовця контрактної служби в діловодстві речової служби заводиться карта обліку матеріальних засобів особистого користування ф.-45.

Таким чином, при переводі військовослужбовця строкової служби з однієї військової частини в іншу вони повинні бути забезпечені всім належним майном особистого користування в межах установлених норм і на них виписується атестат військовослужбовця (ф.-21). В атестаті указують військове звання, прізвище, ім'я та по батькові убуваючого військовослужбовця, найменування, кількість предметів речового майна й дата їх видачі.

Правильність даних атестату затверджується підписом убуваючого в атестаті і в талоні атестату.

Дата добавления: 2017-02-01