Розділ 9. Раціональне використання часу – вирішальний чинник в управлінській діяльності менеджера

Висновок

Важливим шляхом підвищення ефективності менеджменту на сучасних підприємствах і в установах є автоматизація процесів з прийняття управлінських рішень. Існуючий арсенал засобів автоматизації охоплює практично всі елементи праці менеджера любої ланки. Але необхідно правильно запровадити процес автоматизації в управлінську діяльність, здійснивши ефективний вибір технічних і програмних засобів.

Сучасний етап автоматизації управління суспільним виробництвом характерний розвитком розподіленої обробки економічної інформації. Найперспективнішою сферою використання концепції розподіленої обробки економічної інформації є автоматизація планово-управлінських функцій на базі персональних ЕОМ, встановлених безпосередньо на робочих місцях фахівців. Ці системи набули широкого розвитку в організаційному управлінні під назвою автоматизованих робочих місць (АРМ).

Структурно АРМ включає функціональну і забезпечуючі частини. АРМ мають досить поширену класифікацію за різними ознаками. Класифікація АРМ повинна враховувати широкий діапазон користувачів за ступенем підготовленості до роботи з ПК, а також систематизацію за видами вирішуваних завдань.

Системи підтримки прийняття рішень (СППР) – це особі інтерактивні інформаційні системи менеджменту (ІСМ), які використовують бази моделей і бази даних для підтримки прийняття напівструктуризованих і неструктуризованих рішень конкретними менеджерами, які працюють в інтерактивному процесі аналітичного моделювання.

Інтерактивний процес аналітичного моделювання в СППР використовує: What-if аналіз, аналіз чутливості, аналіз цільової функції (підбір параметрів), оптимізаційний аналіз, математико-статистичний аналіз і аналіз трендів. Застосування СППР можуть бути інституційними (загальними) та ad hoc (на випадок), вони також діляться за галузями, функціональними сферами та суб’єктами прийняття рішень.

Економічні дані надані у вигляді таблиць. Числові дані, що містяться в таблицях, мають між собою явні та неявні зв’язки. Неявні зв’язки математично можна змоделювати за допомогою кореляційно-регресійного аналізу.

З безлічі методів пошуку найкращого рівняння регресії для практичного вживання за допомогою ЕОМ ми виділили два: метод виключення і кроковий регресійний метод.

У сучасному світі, який постійно змінюється, безперечним є гой факт, що успішна діяльність організації великого масштабу прямо залежить від ефективного використання інформаційних технологій, які виконують особливу роль у вдосконаленні внутрішніх процесів управління.

Як забезпечити успішну роботу підприємства в умовах загострення конкуренції, складної ринкової кон'юнктури, подорожчання ресурсів? Найважливіша умова успіху — раціональний менеджмент, заснований на сучасних інформаційних технологіях.

Широке практичне застосування має інформаційна система управління підприємством "Галактика", яка є сукупністю АРМів різних рівнів управління.

Для рішення завдань управління великими гірничодобувними компаніями система автоматизованого проектування (SAP) розробила індустріальний пакет SAP for Mining, що включає всі основні бізнес-процеси гірничодобувної промисловості й дозволяє швидко й ефективно реалізовувати будь-які інвестиційні проекти. SAP for Mining включає широкий набір компонентів стосовно всіх важливих напрямів управлінської діяльності гірничодобувних компаній. Це такі функціональні області як управління постачаннями; управління транспортуванням; управління збутом; управління операціями; техобслуговування й ремонт обладнання та інші.

Питання для самоконтролю

1. Які види робіт в управлінській діяльності установ повинні підлягати автоматизації в сучасних умовах господарювання?

2. Які види обробки текстів, таблиць, графічного матеріалу забезпечується під час автоматизації?

3. Як можна визначити поняття автоматизоване робоче місце

4. Які види забезпечення АРМ ви можете назвати?

5. Що включає інформаційне забезпечення?

6. Види класифікації АРМ за функціональною ознакою?

7. Яку мету переслідує автоматизація управління підприємст­вом?

8. Які етапи автоматизації підприємства можна визначити?

9. Які завдання вирішує інформаційна система керівника?

10.Які завдання вирішуються за допомогою АРМ "Управління пер­соналом»?

11.Охарактеризуйте концепцію систем підтримки прийняття рішень (СППР).

12.Охарактеризуйте відмінності СППР від інших видів інформаційних систем.

13.Основні види СППР.

14.Для яких узагальнених цілей й в яких галузях знання фахівці застосовують кореляційно-регресійний аналіз (КРА)?

15.Наведіть конкретні приклади завдань, які можна вирішувати засобами КРА.

16.З яких етапів складається процес кореляційно-регресійного дослідження?

17.Яких вимог і правил необхідно дотримуватись на етапі збору й підготовки даних для КРА?

18.З якими цілями й на основі якого інструментарію (машинного і немашинного) виконується етап кореляційного аналізу?

19.Які висновки спричиняє виявлення сильних і повних кореляційних зв'язків між незалежними змінними?

20.Які висновки спричиняє виявлення сильних і повних кореляційних зв'язків між незалежними змінними й відкликом?

21.Які види засобів існують в Exel для підтримки КРА та на яких етапах КРА вони використаються?

22.Які методи існують для пошуку найкращого регресійного рівняння? Які з них ефективні при використанні ЕОМ?

23.У чому полягає сутність пошуку найкращого рівняння методом виключення?

24.У чому полягає сутність пошуку найкращого рівняння кроковим регресійним методом?

25.За якими критеріями виявляється найкраще рівняння при використанні крокового регресійного методу?

26.Які функціональні області автоматизовано в системі SAP for Mining?

27.Особливості функціонування компонента "Управління операціями" в SAP for Mining.

28.Особливості функціонування компонента "Логістика" в SAP for Mining.

29.Особливості функціонування компонента "Аналітика" в SAP for Mining.

30.Особливості функціонування компонента "Управління фінансами" в SAP for Mining.

31.Особливості функціонування компонента "Управління операційною діяльністю" в SAP for Mining.

При вивченні матеріалу розділу слід засвоїти:

- способи вивчення використання часу менеджера;

- методи та способи вивчення аналізу використання робочого часу менеджера;

- розкрити необхідність стандартизації техніки прийому відвідувачів;

- етапи процесу розроблення плану особистої праці менеджера;

- рекомендації з підвищення ефективності праці менеджера;

- причини вивчення особистого капіталу часу;

- сутність самоменеджменту?

Дата добавления: 2017-02-01