Индивидуальная кадровая справка

Кадровые документы

Цель ведения кадровых записей

КАДРОВЫЕ ЗАПИСИ

КАДРОВЫЕ ЗАПИСИ И СТАТИСТИКА

Кадровые записи обеспечивают:

(а) набор точных и постоянно обновляемых сведений обо всех ра­ботниках компании;

(б) руководство к принятию мер в отношении работника, в частно­сти, путем сопоставления его деятельности с работой других со­трудников;

(в) возможность использования при привлечении на работу нового сотрудника ставки оплаты работников на аналогичных должностях;

(г) архивные записи, отражающие все мероприятия, проведенные компанией в прошлом по отношению к ее персоналу;

(д) материал для статистических исследований, с помощью которых осуществляют кадровую политику;

(е) средство, обеспечивающее соответствие законодательным и ус­тавным требованиям.

Первым документом в кадровых записях работника является анкета поступающего на работу, которую заполняет работник, претендующий на занятие вакансии. К нему прикладывается копия письма работодателя, официально приглашающая работника, и документ о согласии работника занять вакантное место. Эти документы обычно хранятся в отдельных конвертах или папках и становятся личным делом работника. Постепенно в личное дело подшиваются другие документы, например отчет об аттестации, заявления о продвиже­нии, больничные листы и т.д.

Обобщение информации, содержащейся в личном деле, оформ­ляется в индивидуальную кадровую справку, которая составляется в форме, позволяющей легко понять основные моменты и сравнить ее с кадровыми записями других работников. Кадровые записи обычно группируются по отделам (подразделениям) компании в отличие от личных дел, которые группируются в алфавитном порядке.

В индивидуальную кадровую справку включаются следующие ос­новные сведения.

(а) Личные сведения:

• имя, фамилия, адрес и номер телефона;

• табельный номер в компании (при наличии);

• пол;

• дата рождения;

• матримониальный статус;

• номер удостоверения о частичной потере трудоспособности (при наличии).

(б) Сведения работодателя:

• дата поступления на работу;

• даты поступления и ухода из подразделения (отдела);

• название прошлых и нынешней должностей;

• размер прошлой и нынешней заработной платы (оклада);

• причины их изменения;

• табель присутствия и отсутствия на работе;

• сведения о несчастных случаях и авариях;

• часы работы;

• право на получение оплачиваемого отпуска;

• дата выхода на пенсию и участие в схемах пенсионного обес­печения;

• дисциплинарные предупреждения.

(в) Квалификация и мастерство:

• официальное образование;

• квалификация;

• сведения об обучении;

• результаты аттестаций.

(г) При увольнении из компании:

• дата и причина увольнения;

• название нового работодателя (при наличии);

• приемлемость для повторного найма.

Дата добавления: 2014-01-04