Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетными лицами признаются работники организации, получающие наличные и безналичные средства на оплату командировочных

Подотчетными лицами признаются работники организации, получающие наличные и безналичные средства на оплату командировочных, хозяйственных и представительских расходов. Денежные средства подотчет могут выдаваться сотруднику только после предоставления полного отчета по ранее полученным и израсходованным суммам.

Денежные средства на командировочные расходы выдаются на основании приказа руководителя о направлении в командировку и выписанного командировочного удостоверения. При этом при направлении работника в загранкомандировку, командировочное удостоверение не выписывается. И отметки об убытии в командировку и возращении из нее, отражаются на основании ксерокопии загранпаспорта. В бухгалтерском учете сумму выданных авансов отражаются по Д 71 К 50 на основании расходного кассового ордера. Или Д 71 К 51 – при перечислении на карту аванса на командировочные расходы.

Состав расходов по командировкам утверждается руководителем организации и включает:

1. Суточные за время нахождения в командировке в пределах сумм установленных приказом руководителя для данной категории сотрудников, но в пределах 700р по внутренним командировкам и 2 500 – по загран.

2. Расходы по проезду к месту отправления в командировку и обратно любым видом транспорта, за исключение такси

3. Расходы по проезду к месту командировки и обратно любым видом транспорта, кроме такси

4. Расходы по оплате проживания в сумме фактические произведенных затрат

5. Расходы на обязательное страхование пассажиров на транспорте

6. Расходы на провоз багажа

7. Расходы по бронированию проездных документов и мест проживания

8. Расходы на оплату виз и загран паспортов

9. Расходы на оплату телефонных разговоров, в случае если они носят производственный характер

Расходы по командировке списываются в зависимости от цели командировки:

1. Строительство основных средств

Д 08/4 К 71 – списываются расходы по командировке

2. Приобретение оборотных активов

Д 10,41 К 71

3. В остальных случаях

Д 26,44 К 71

Суточные по однодневным командировкам могут оплачиваться либо в размере 50% норматива установленного в организации, либо не выплачиваться вовсе по решению руководителя организации.

Затраты по командировке списываются на основании авансового отчета, который должен быть предоставлен работником в течение 3-х рабочих дней после возвращения из командировки.

Подотчетные суммы на хозяйственные нужды выдаются на основании приказа руководителя утвердившего список сотрудников имеющих право получить подотчетные суммы на хозяйственные расходы сроки, на которые выдаются подотчетные деньги и предельные суммы выдаваемых средств. В бухгалтерском учете выдача подотчетных средств отражается Д 71 К 50. Списываются: Д 26,44 К 71.

Подотчетные суммы на представительские расходы выдаются на основании приказа руководителя. К представительским расходам относятся расходы, связанные с приемом делегаций прибывающих для проведения переговоров, включая расходы по доставке участников переговоров до места их проведения и буфетное обслуживание во время проведения переговоров.

Отражается Д 71 К 50. Списываются: Д 26,44 К 71.

Признаются в сумме фактически произведенных затрат. Для целей налогообложения эти расходы подлежат нормированию. И принимаются в уменьшении налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль в пределах 4% расходов на оплату труда.

Дата добавления: 2014-01-04