Характеристика систем управления персоналом

Управление персоналом

Основные субъекты финансовых потоков на предприятии

Финансы и бухгалтерский учёт

Специфика информационных финансовых потоков:

- преобладание бумажных документов

- многогранность и разнообразие финансовых контрактов

- требования ускоренных расчётов

- значимость управленческого учёта (подготовки управленческих решений)

Основные функции типовой бухгалтерской системы:

- учёт финансово-хозяйственных операций

- полноценный учёт по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов

- возможность настройки системы на учётную политику различных предприятий (формы баланса, создание и редактирование отчётных форм)

- создание, печать и хранение электронных копий первичных документов

- получение различных отчётов в бумажной форме

- возможность формирования отчётных форм предприятия для проведения финансового анализа по данным бухгалтерского отчёта.

Законодательные органы – Контрольные органы

Нормативные органы – Налоговая инспекция

Органы статистической отчётности – Пенсионный фонд

Предприятие: Дочерние предприятия и организации – Сотрудники – Средства массовой информации – Инвесторы и акционеры – Потребители – Банк

Управление персоналом (Human Resource Management) – это замкнутый бизнес-процесс, часть общего процесса управления деятельностью организации (предприятия). Управление персоналом организуется на каждом предприятии.

Критерием оценки уровня развития органов кадрового менеджмента, могут быть ответы на вопросы:

1) Управляет ли кадровая служба фондами оплаты труда и мотивации?

2) Связана ли система оценки персонала непосредственно с мотивацией труда?

Нет – Рано говорить об управлении персоналом. Кадровые органы осуществляют расширенную учетную функцию. Используются системы, выросшие из бухгалтерских продуктов.

Да – Реализуются учётно-административные функции управления персоналом, формируется штатное расписание, реализуются отдельные программы социальной поддержки

3) Управляется ли социальная политика и корпоративная культура?

Нет – реализуется учётно-административная функция.

Автоматизированные системы управления персоналом.

Модули зарубежных ERP-систем:

Достоинства – Хорошо развиты функции управления персоналом

Недостатки – Не адаптированы к нашему законодательству, сложная настройка, не учитывают всех требований российских законов.

Российские системы управления персоналом:

Достоинства – Реализованы основные функции управления персоналом

Недостатки – Функции мотивации и оценки не всегда развиты достаточно

Программы, выросшие из бухгалтерских продуктов:

Достоинства – Простота и лёгкость

Недостатки –

Поддержка штатного расписания. Служит для описания организационной структуры компании. С помощью инструментария данного модуля вводится информация об организационном делении и штатном расписании.

Учёт кадров. Предназначен для ведения всей учётной работы по персоналу с помощью автоматизированного выполнения операций по приёму, перемещению, увольнению сотрудников, а также по подготовке и учёту приказов, формированию разнообразных списков и отчётных документов. Данные об отпусках, больничных листах и льготах персонала. Вводимые в этот модуль, являются исходными для расчета заработной платы работников предприятия. Пользователи системы могут получать произвольные отчёты по любой информации, введенной в базу данных.

Табельный учёт. Служит для учёта рабочего времени или формирования табеля за отдельный период времени с учётом неявок (отпусков по болезни, командировок и прочее) сотрудников. Табель можно формировать как по подразделениям, так и по всему предприятию в целом. Данные из этого модуля передаются в модуль «Расчёт заработной платы» в качестве исходной информации для начисления заработной платы

Расчёт заработной платы. Предназначен для автоматизации расчёта заработной платы сотрудников предприятия, формирования на основании проведённого расчёта различных отчётных документов, автоматического формирования проводок, отражающих в бухгалтерских счетах предприятия затраты на оплату труда сотрудникам.

Учёт в пенсионном фонде России. Основное назначения модуля – автоматизация персонифицированного учёта сведений о застрахованных лицах и формирование ответственности для Пенсионного фонда РФ.

Административные системы. Служит для настройки работы системы и организации разграничения доступа пользователей.

Дата добавления: 2014-01-04