Microsoft Office

В состав «Офиса от Microsoft», разработанного корпорацией Microsoft (Редмонд, штат Вашингтон), входят операционная система Microsoft Windows и пакет Microsoft Office.

Назначение "Офиса от Microsoft" - предоставить инструменты, автоматизирующие составление и оформление документов, основной массе пользователей - менеджерам, бухгалтерам, сотрудникам офисов, работникам предприятии Тесная интеграция операционной системы и пакета Microsoft Office позволяет наиболее полно использовать возможности компьютера. Выпускаются два варианта Офиса от Microsoft'

- первый вариант содержит 16-разрядные программные продукты и включает Windows 3.11 и Office 4.x. Он рассчитан на компьютеры, имеющие объем оперативной памяти до 8 Мбайт;

- второй вариант предъявляет более высокие требования к ресурсам компьютера, так как содержит 32-разрядные программные продукты: Windows 95 или Windows 98 и Microsoft Office 95 или Microsoft Office 97

Microsoft Office занимает основную часть рынка офисных пакетов - около 90%. Им пользуются около 55 миллионов человек. Версия Microsoft Office 97, профессиональный выпуск (Professional Edition) предоставляет пользователю мощные средства для обработки информации и обеспечивает высокую производительность. Над созданием нового пакета работало 750 разработчиков, было израсходовано 200 миллионов долларов. На исследования, связанные с повышением интуитивности выбора команд, затрачено свыше 25 тысяч часов. Microsoft Office 97, профессиональный выпуск получил премию "Выбор аналитика" тестового центра PC Week Labs

В Microsoft Office 97 входят следующие приложения:

текстовый процессор Microsoft Word 97, обеспечивающий подготовку документов различной сложности;

электронные таблицы Microsoft Excel 97, предназначенные для построения и расчета таблиц, диаграмм и графиков;

Microsoft PowerPoint - средство для создания красочных, наглядных графических презентаций;

Outlook 97 - средство для организации работы с электронной почтой, планирования рабочего времени, встреч, собраний и деловых контактов, ведения журнала выполняемых работ;

Microsoft Binder - "интеллектуальный контейнер", позволяющий хранить и редактировать группы документов Microsoft Office в одном окне, не задумываясь над тем, в каком приложении они созданы Microsoft Binder используется для объединения файлов различных типов в одну папку проекта, которая обеспечивает сквозную нумерацию страниц по всем файлам, входящим в проект, а также удобный доступ ко всем документам папки и быструю печать всех материалов проекта.

В состав Microsoft Office 97, профессиональный выпуск (Professional) дополнительно входит система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access 97.

Отличительная особенность Microsoft Office 97 - тесная интеграция всех приложений, наличие встроенных средств для работы с Интернетом во всех программах. Стремительный рост Интернета привел к тому, что все большее число крупных и мелких компаний, частных и юридических лиц стремятся не только получать информацию из WWW (World Wide Web - Всемирной паутины), но и создавать собственные Web-страницы. Microsoft Office 97 предоставляет средства разработки документов для работы в Интернете начинающему пользователю, не умеющему программировать. Можно работать с объектами на жестком диске компьютера, в Интернете и в локальной сети предприятия -интранет (Intranet). Любой документ, созданный в одном из приложений Office 97, можно сохранить в формате HTML (Hypertext Markup Language - язык разметки гипертекста) Предоставлена возможность создавать гипертекстовые связи с другими документами, хранящимися как на вашем компьютере, так и в локальной сети или в Интернете. Microsoft Office 97 тесно интегрирован с Internet Explorer. После щелчка по гипертекстовой связи с Интернет можно работать с указанным документом.

В среде Office можно создавать собственные приложения с помощью встроенного языка программирования - Visual Basic for Applications (VBA). Это могут быть разнообразные аналитические программы, финансовые системы, программы учета кадров, системы автоматизации подготовки официальных писем с помощью библиотеки готовых шаблонов и т.п. VBA сочетает в себе огромные возможности программирования и простоту изучения, но, пожалуй, самое главное его достоинство в том, что этот язык является единым для всех офисных приложений Microsoft и поэтому позволяет связывать их между собой.

Кроме того, Microsoft Office полностью обеспечивает возможность организации эффективной совместной работы над документами и материалами. Благодаря использованию механизмов OLE и DDE разработчики одного проекта могут создавать разные части конкретного документа.

Большие возможности предоставляет тесная интеграция всех приложений Office с электронной почтой. Например, один участник проекта создал документ, и этот документ должен быть дополнен сведениями из других отделов или согласован и "завизирован" остальными участниками проекта. Он отсылает документ из Word по электронной почте группе людей методом поочередной рассылки, указав очередность корреспондентов. Каждый из участников процесса производит необходимые изменения, после чего документ будет отослан следующему человеку. Пройдя полный круг, готовый материал вернется к тому, кто его посылал. Причем по желанию посылающего изменения, внесенные каждым участником проекта, будут выделяться цветной маркировкой. После получения исправленного варианта можно произвести пошаговую приемку (подтверждение) изменений и дополнений.

Вся мощь инструментальных возможностей семейства продуктов Office позволяет сосредоточиться на самом важном - на результате.

Для работы с Microsoft Office необходим персональный компьютер с процессором, как минимум 386DX (рекомендуется 486DX и выше). Минимальный объем оперативной памяти 8 Мб (рекомендуется 12 Мб и выше), на жестком диске требуется от 27 Мб до 88 Мб (в зависимости от установки до 200 Мб). Рекомендуется 256-цветный SVGA-монитор.

Дата добавления: 2014-01-04