Правила внутреннего трудового распорядка

Классификация регламентов.

Тема 6. Регламентация управления.

Вопросы: 1.Классификация регламентов.

2.Правила внутреннего трудового распорядка.

3.Положение о подразделениях.

4.Должностные инструкции.

5.Контракты с персоналом.

Термин «регламентация» французского происхождения – это совокупность правил, определяющих порядок деятельности государственного органа, предприятия, учреждения, организации, а также порядок проведения заседаний и конференций.

В первой четверти 18 века Петром I был поднят статус регламента до законодательного акта Российского государства. Известны Генеральный и Духовный регламент, регламенты Адмиралтейства и Главного магистрата и др. Они определяли штаты, структуру, функции и порядок деятельности центральных государственных учреждений, организацию флота и армии, порядок прохождения службы и даже манеры поведения людей в обществе.

В наше время о регламенте вспоминают чаще всего тогда, когда требуется определить порядок проведения совещаний или заседаний, т.е. используется наиболее узкое понятие термина. Стройность и слаженность системы управления превращается при отсутствии регламентов в анархо – либеральную бюрократическую систему с чрезвычайно низким КПД, раздражающую сотрудников и клиентов предприятия.

Первые научные исследования в области регламентации управления относятся к началу 20 – х годов. Они были связаны с работами центрального института труда (ЦИТ) при ВЦСНС и Института техники управления (ИТУ) при Народном комиссариате РКИ и СССР. Эти институты возглавлялись А. К. Гастевым и П. М. Керженцевым, которые внесли значительный вклад в разработку теории управления. Однако, в 30 – х годах эти работы были свернуты и вновь возобновились лишь в 60 – х годах.

Существующие регламенты можно классифицировать для предприятия в зависимости от элементов системы управления:

· Регламенты, регулирующие деятельность предприятия в целом как единого юридического лица (устав, договор учредителей, правила внутреннего распорядка и др.);

· Регламенты, регулирующие работу персонала, рассматриваемого, в свою очередь, как совокупность взаимосвязанных групп работников (положение о подразделениях, модели рабочих мест, должностные инструкции, контракты и др.);

· Регламенты по информационному обеспечению (делопроизводство, документы, классификаторы, типовые банки данных и др.);

· Регламенты, регулирующие порядок работы с техникой управления (размещение, паспорт, инструкции по эксплуатации и др.);

· Регламенты, нормирующие процесс управления (матрица функций, графики процессов, технологические карты, регламент совещаний и др.).

Более подробно мы рассмотрим взаимосвязанный комплекс регламентов, регулирующих работу персонала управления как взаимосвязанных групп индивидуумов:

· Правила внутреннего распорядка;

· Положение о подразделениях;

· Должностные инструкции;

· Контракты с персоналом.

ПВТР (в дальнейшем правила), являются одним из важнейших документов, регламентирующим порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, основные обязанности сотрудников и администрации, а также меры поощрения и взыскания.

Типовые правила состоят их таких основных разделов:

· Общие положения;

· Порядок приема и увольнения сотрудников;

· Время труда и отдыха;

· Основные обязанности сотрудников;

· Основные обязанности администрации;

· Меры поощрения и взыскания.

Дополнительно в правила могут включаться разделы:

· Условия оплаты труда;

· Социальные блага и гарантии;

· Служебная тайна.

Дата добавления: 2014-01-04