Отгрузка и учет продаж

Ежедневно производится отгрузка. В оперативном учете отражается эта информация в ведомости по отгрузке. Форма этой ведомости произвольная. В этой ведомости указывают дату отгрузки, номер документа, наименование покупателя, количество и наименование отгруженной продукции; а также оценка по плановой себестоимости. Одновременно покупателю предъявляют документы: «Накладная на отпуск товара» и счет-фактуру. В счете указывают стоимость + НДС и вся сумма вместе с НДС.

Ведомость по отгрузке

Дата

№ докум.

Покупатель

Наимен. ГП

По планов. с-ти

Кол-во и планов.

счет-фактура

Предполаг. срок оплаты

Оплата

ст-ть

НДС

∑

Дата

Дт 51

Дт 50

и др.

итого

500 000

800 000

144 000

944 000

826 000

В конце отчетного периода определяют общую сумму отгруженной продукции по плановой себестоимости (см. накопительную ведомость оперативного учета). Общую стоимость отгруженной продукции по продажным ценам (см. предъявленные счет-фактуры) – Дт 62 Кт 90. Для оценки общего финансового результат от продаж необходимо иметь информацию по отгрузке каждого вида продукции. Далее необходимо определить фактическую производственную себестоимость отгруженной продукции. Для этого необходимо произвести перерасчет.

В настоящее время разработан и рекомендован средневзвешенный процент отклонений.

Дт	сч. 90 «Продажи»	Кт
Расходы а) по план. сб. б) ∆ - 35700	Доходы предъявлены документы ∑ с НДС (944000 с НДС) Дт 62
факт. произв. сб. 464 300

В случае если средневзвешенный процент отклонения с плюсом, то есть себестоимость фактическая выше плановой, тогда на сч. 90 следует на дебете дополнительной проводкой отразить сумму отклонения (с +). Фактическая себестоимость будет больше. В конечном счете на финансовый результат влияет фактическая себестоимость отгруженной продукции. Сч. 43 следует закрыть.

В международной практике, а теперь и в российском учете, для учета отклонений предусмотрен сч. 40 «Выпуск продукции».

Синтетический учет продаж ведется на сч. 90. Этот счет по схеме записей пассивный. На кредите этого счета отражают доход или выручку с НДС. На дебете отражают фактическую производственную себестоимость отгруженной продукции.

Призы и сувениры относятся к нормируемым расходам, но норма расхода может составлять до 1% от отгруженной продукции.

Дт	сч. 90 «Продажи»	Кт
Расходы 1) факт. произв. себестоимость а) по плановой себестоимости Кт 43, 45 464300 б) ∆± Кт 23 -35700 2) НДС начисляется в Кт 68 174000 3) коммерческие расходы (упаковка, реклама) Кт 44 30000 4) управленческие расходы (общехозяйственные) при использовании способа директ-костинг	Доходы Сумма выручки с НДС: 1) предъявлены документы покупателю –> право собственности перешло к покупателю Дт 62 944000
∑расходов - 638300	∑доходов - 944000
списание финансового результата 305700 Кт 99	-
ОДт 944000	ОКт 944000

Синтетический счет 90 оформляется только в конце отчетного периода. Причем к этому счету открываются субсчета.

90/1 – Выручка

90/2 – Себестоимость

90/3 – НДС

90/4 – Акцизы

…

90/9 – Прибыль/убыток от продаж

В конце года производится закрытие накопительных субсчетов и списывается на синтетический счет.

11.3. ПБУ 9/99 «Доходы организации»

Информация об объемах продаж по основному виду деятельности отражается на сч. 90. Для БУ утвержден Минфином в мае 1999г. ПБУ 9/99 «Доходы организации» (приказ 32н)/ Вступило в действие в январе 2000г. Этот документ устанавливает правила формирования в БУ о доходах организации.

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате увеличения активов (денежных средств и иного имущества) и погашения обязательства, приводящее к увеличению капитала организации, за исключением вкладов участников.

Не признаются доходами поступления от других юридических и физических лиц; акцизы; налог с продаж; экспортные пошлины; суммы в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, услуг; авансы в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг; задатка и пр.

Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направления деятельности подразделяются:

a) доходы от обычных видов деятельности (тот вид деятельности, который законодательно утвержден в учредительных документах). Эти доходы отражаются на кредите сч. 90;

b) прочие доходы:

1) операционные доходы – это, напр., доходы от продажи ОС, НМА, материалов, акций и облигаций, а также выручка от сдачи в аренду. Учитываются на сч. 91/1.

2) внереализационные доходы – это штрафы, пенни, неустойки за нарушение условий договора, признанные поступления в виде процентов и т.д.

c) чрезвычайные доходы – это поступления, возникающие как последствия чрезвычайных ситуаций в хозяйственной деятельности (стихийные бедствия, пожары, аварии и т.д.), т.е. страховые возмещения, а также стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению.

ПБУ 9/99 определяет условия признания выручки в БУ. К этим условиям относится следующее:

1) наличие права на получение дохода (наличие договора с покупателем);

2) сумма выручки может быть определена в стоимостном выражении;

3) есть уверенность, что в результате операции произойдет увеличение экономических выгод организации, т.е. будет получена выручка;

4) право собственности перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (соответствующий документ);

5) расходы, которые произведены в связи с этой операцией, могут быть определены в стоимостном выражении.

В БУ выручка от продаж в рамках обычной уставной деятельности определяется только методом начисления (по отгрузке). Этот метод узаконен и рекомендован для всех. Однако существует и другой метод, который больше подходит для малых предприятий, работающих по упрощенной системе учета и налогообложения, а также для торговли – кассовый метод. Первый метод означает, что счета предъявляются покупателю в стоимостном выражении по продажным ценам и плюс НДС. При этом методе начисления НДС начисляется и подлежит перечислению в бюджет в момент предъявления документов независимо от оплаты. При кассовом методе задолженность по НДС возникает в момент оплаты.

Дата добавления: 2014-01-04