Управленческая документация

Вставить про системы качества

Стандарты на системы качества

Требования к системам качества впервые были установлены в 1987 г. в четырех стандартах ИСОсерии 9000 – ИСО: 9000 – 9004.

В 1994 г. появилась вторая версия этих стандартов, а в 2000 – третья:

· ИСО 9000:2000 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»

· ИСО 9001:2000 «Системы менеджмента качества. Требования»

· ИСО 9004:2000 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности»

2.2. СИСТЕМЫСТАНДАРТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ И ИНФОРМАЦИИ:

· Стандарты по управленческой документации;

· Стандарты по информационным технологиям.

2.2.1 Стандарты по управленческой документации входят в Систему управленческой документации (УСД).

организационно-распорядительная

бухгалтерско- финансовая

внешнеторговая

отчетно – статистическая

расчетно- денежная

Организационно-распорядительная документация (ОРД) выполняет особую роль среди УСД в силу своей универсальности – распорядитель­ная и исполнительская деятельность характерны для всех без исключения управленческих структур независимо от их уровня, юридического статуса и направлений деятельности.

Требования к ОРД установлены ГОСТ 6.38, который регламентирует оформление следующих документов: приказов, распоряжений, актов, прото­колов, объяснительных и докладных записок, инструкций, заявлений, анкет, постановлений, предписаний, штатных расписаний, уставов и пр.

2.2.2 Стандарты по информационным технологиям

ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ (IT)– совокупность средств и методов, которые позволяют обеспечить общество всей необходимой информа­цией.

· По данным ЮНЕСКО, более половины населения наиболее развитых стран принимает непосредственное участие в процессах произ­водства и распространения информации

· В ряде стран до половины национальногопродукта связано с информационной деятельностью

СОВРЕМЕННАЯ IT – это совокупность, с одной стороны, средств вычислительной техники, информационных и коммуникационных систем, с другой – методов обработки, передачи, хранения и использования информации.

В настоящее время стандарты по IT как самостоятельный комплекс стандартов находятся в стадии формирования.

На формирование комплекса стандартов по IT нацелена Программа комплексной стандартизации IT, которая предусматривает разработку стандартов по 18 направлениям, среди которых:

· Взаимосвязь открытых систем (в частности, локальные вычислительные сети);

· Языки и системы программирования;

· Технические средства IT;

· Кодирование информации;

· Носители информации;

· Методы и средства защиты информации;

· Микропроцессорные системы и т.д.

· Стандарты по применению IT в различных областях – в работе учреждений, в промышленности, банковском и издательском деле, в области научно-технической информации, на транспорте, в торговле и управлении.

Полная реализация этой программы позволит внедрить в стране свыше 500 стандартов, соответствующих ИСО/МЭК.

К стандартам IT относится Система информационно-библиографической документации

(СИБИД), которая включает три подсистемы:

· Научно-техническая информация;

· Библиотечное дело и библиография;

· Редакционно-издательская работ

2.3.СИСТЕМА СТАНДАРТОВ СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ регламентирует правила безопасности и представлена четырьмя группами стандартов:

· Комплекс стандартов БЧС «Безопасность в чрезвычайных ситуациях » (ГОСТ Р.22. …);

· Комплекс стандартов ССБТ «Система стандартов безопасности труда» (ГОСТ 12. ….);

· Комплекс стандартов в области охраны природы и улучшения использования природных ресурсов (ГОСТ 17. …);

· Комплекс национальных стандартов на основе ИСО серии 14000 по системам управления окружающей средой (ГОСТ Р ИСО 14001 -…)

2.3.1 Комплекс стандартов БЧС «Безопасность в чрезвычайных ситуациях» предусматривает мероприятия по обеспечению безопасности населения и объектов производственного и социального назначения в чрезвычайных ситуациях и включает 76 стандартов.

2.3.2 Комплекс стандартов ССБТ «Система стандартов безопасности труда» предусматривает мероприятия по предупреждению аварий и несчастных случаев с целью обеспечения охраны здоровья людей на производстве и в быту и включает более 350 стандартов.

2.3.3 Комплекс стандартов в области охраны природы и улучшения использования природных ресурсов направлен на предотвращение неблагоприятных последствий деятельности предприятий всех отраслей народного хозяйства и представлен более чем 80 стандартами.

Основополагающий стандарт в области охраны природы – это ГОСТ 17.0.0.01 «Система стандартов в области охраны природы и улучшения ис­пользования природных ресурсов. Основные положения», согласно которому предусматривается функционирование следующих комплексных стандартов:

· «Охрана природы. Гидросфера»;

· «Охрана природы. Атмосфера»;

· «Охрана природы. Почвы»;

· «Охрана природы. Флора»;

· «Охрана природы. Фауна»;

· «Охрана природы. Недра» и др.

2.3.4 Комплекс национальных стандартов на основе ИСО серии 14000 по системам управления окружающей средой включает 14 стан­дартов по трем группам:

· Группа стандартов на требования (например, ГОСТ Р ИСО 14001-98 «Системы управления окружающей средой. Требования и руковод­ство по применению»);

· Группа стандартов по экологическому аудиту;

· Группа стандартов по экологической маркировке.

Дата добавления: 2014-01-04