Лекция 2. Способы обработки экономической информации в анализе кадровой деятельности

2.1 Понятие, цели использования способа сравнения. Виды сравнительного анализа.

2.2 Способы приведения показателей в сопоставимый вид.

2.3 Использование относительных и средних величин.

2.4 Способы группировки информации.

2.5 Балансовый метод.

2.6 Эвристические методы.

2.7 Способы табличного и графического представления аналитических данных.

2.1 Понятие, цели использования способа сравнения. Виды сравнительного анализа.

Сравнение — это способ сопоставления однородных объектов с целью выявления между ними общих черт или различий.

С помощью сравнения устанавливаются изменения в уровне экономических показателей; изучаются тенденции и закономерности в их развитии, на основании чего дается оценка результатов работы предприятия; изучается влияние отдельных факторов; выявляются внутрипроизводственные резервы.

Наиболее типичные цели использования приема сравнения:

1. Сопоставление плановых показателей текущего года с фактическими за предплановый период – для изучения качества планирования, обоснованности и степени напряженности плана.

План по любому показателю хозяйственной деятельности анализируемого предприятия будет считаться недостаточно обоснованным, если плановые показатели текущего года будут на уровне (ниже) фактически достигнутых среднегодовых результатов за 3-5 предшествующих лет и ниже фактически достигнутого уровня в предыдущем году. Однако, такой вывод будет справедлив только после изучения объективных и субъективных причин этого явления.

2. Сопоставление фактических показателей текущего года с

- плановыми – для контроля и оценки степени выполнения плана: определяется процент выполнения плана абсолютное и относительное отклонение от плана;

- нормативными – для контроля за использованием материальных и топливно-энергетических ресурсов.

Сравнение этих показателей позволяет выявить абсолютную и относительную экономию или перерасход этих ресурсов на производство продукции, определить упущенные возможности увеличения выпуска и снижения себестоимости продукции, внедрять ресурсосберегающие технологии;

- фактическими показателями прошлых лет – для определения динамики экономических показателей: определяются базисные и цепные темпы их роста и прироста;

- достижениями науки и передового опыта других аналогичных предприятий – для поиска резервов;

- средними показателями по району, области, среднеотраслевыми показателями – для оценки достигнутых результатов и определения положения предприятия на рынке среди других предприятий.

- с базисным их уровнем – для расчета влияния факторов на исследуемые результативные показатели (аддитивные модели и подсчета резервов).

3. Сопоставление:

- параллельных и динамических рядов – для определения и обоснования наличия, формы и направления взаимосвязи между исследуемыми показателями.

С этой целью числа, которые характеризуют один из исследуемых показателей, необходимо расположить в возрастающем или убывающем порядке и рассмотреть, как в связи с этим изменяются другие исследуемые показатели: возрастают или убывают и в какой степени.

- различных вариантов управленческих решений – для выбора наиболее оптимального из них.

В экономическом анализе различают следующие виды сравнительного анализа.

Горизонтальный - используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового.

Вертикальный (структурный) — используется для изучения структуры экономических явлений и процессов путем расчета:

- удельного веса частей в общем целом (удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных производственных фондов);

- соотношения частей целого между собой (основных фондов и оборотных средств);

- выявления влияния отдельных факторов на уровень результативных показателей путем сравнения их удельного веса до и после изменения соответствующего фактора.

Трендовый — используется для определения относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет по сравнению с уровнем базисного года.

Одномерный — сопоставления делаются по одному или нескольким показателям одного объекта или по одному показателю сопоставляются несколько объектов.

Многомерный — производится сопоставление результатов деятельности нескольких предприятий (объединений) по широкому спектру показателей для комплексной оценки хозяйственной деятельности.

Сравнительный анализ проводят:

- вышестоящие органы - для комплексной оценки результатов деятельности подведомственных им предприятий или с целью проверки;

- инвесторы - для оценки финансового риска;

- ученые-аналитики - при исследовании определенного экономического процесса, явления.

Сложность оценки результатов деятельности предприятий по целому комплексу показателей состоит в том, что субординация предприятий по разным показателям будет неодинаковой. Например, по уровню производительности - первое место, по себестоимости продукции - третье, а по уровню рентабельности - пятое и т.д. Поэтому для комплексной оценки результатов хозяйственной деятельности предприятий широко используются алгоритмы, основанные на методе «суммы мест». Но эти методики имеют существенный недостаток - в них не учитывается весомость определенных показателей. Этот недостаток устраняется при использовании методики многомерного сравнительного анализа, основанного на сопоставлении абсолютных величин показателей каждого предприятия с показателями предприятия - эталона.

Дата добавления: 2014-01-04