Понятие и основные задачи бухгалтерского дела

Совершенствование управления экономикой, становление рыночных отношений, использование различных форм собственности, создание юридических лиц с участием иностранных партнеров, ориентация на Международные бухгалтерские стандарты предполагает дальнейшее по­вышение роли и значения бухгалтерского учета и аудита.

В этих условиях сложная и многогранная деятельность хозяйствующих субъектов требует такой системы управления, которая стремилась к максимальной эффективности и оптимальности затрат.

Известно, что любая система управления базируется на информации. Эффективность управленческих решений во многом определяется каче­ством и количеством представленной информации. Следовательно, необ­ходимыми элементами системы управления являются учет и контроль используемом информации при принятии решений.

Информационная система, в свою очередь, представляет собой ком­плекс различных взаимосвязанных подсистем (см. рис. 1.3.1.) каждая из которых содержит свой объем информации и знаний.

Для управления экономикой и ее процессами определяющей инфор­мационной подсистемой выступает — экономическая.

В тоже время информационные подсистемы могут содержать несколь­ко видов информации (см. рис. 1.32.) Учетная — является наиболее ценным по объективности видом информации и может иметь место во всех видах и разновидностях учета (статистическом, финансовом, нало­говом учете и т.д.).

Бухгалтерская информация в совокупности со статистической и опе­ративной (см. рис. I 3.3.) образует пласт учетной информации, который является объектом учета. Свойства непрерывности, взаимосвязанности и всеобъемности выделяют ее в отдельную область данных. Системати­зированная определенным образом бухгалтерская информационная сис­тема превращается в уникальный источник достоверной и надежной фи­нансовой информации о показателях деятельности организации в целях достоверной оценки финансового и имущественного положения.

В современных условиях расширяется число пользователей бухгалтер­ской информацией, особенно внешних (инвесторов, кредиторов). Такое положение изменяет роль бухгалтерской информации, которая с одной стороны, служит интересам организации, представляющей итоговую ин­формацию о результатах деятельности за определенный период, а с дру­гой — интересам всех заинтересованных внешних пользователей такой информации (см. рис. 1.3.4). Учитывая это, бухгалтерская служба органи­зации, структурируя данные для пользователей, использует системе бух­галтерскую информацию финансовой или управленческого учета.

Для количественной и качественной характеристики объектов учета могут использоваться три учетных измерителя: натуральный, трудовой и денежный (см. рис. 1.3.5). Каждый из них предназначен для опреде­ленных целей учета и выражается в соответствующих единицах измере­ния.

ИНФОРМАЦИЯ  

Технологи­ческая

Юридическая

Экономическая

Математи­ческая

Др виды информации

Рис. 1 3.1. Классификация информации

  ИНФОРМАЦИЯ  

Плановая	Нормативная	Учетная	Аналитическая

Рис. 1.3.2. Структура экономической информационной подсистемы

  УЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ  

Статистическая

Бухгалтерская

Оперативная

Рис. 1.3.3 Учетная информация

Для ограничения бухгалтерского учета от остальных видов учета с целью отыскания точного его определения обратимся к более общей категории — учету.

Учет — это система сбора информации об объектах учета в целях контроля и управления ими. Ведение учета в любой организации — это самая важная и сложная задача в управлении.

Сложная и многогранная деятельность каждой организации требует создания системы учета, которая позволила бы отражать имущество, обя­зательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе ее функционирования, и получать достоверную информацию о происходя­щих изменениях, различным образом ее группируя. Сбор и обработка информации, в зависимости от поставленных целей и задач учета, может осуществляться тремя видами учета: оперативным, бухгалтерским, ста­тистическим (см. рис. 1.3.6.). Каждый из них имеет «свою область» при­менения, использует свои приемы и методы для обработки информации,

БУХГАЛТЕРСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ  

Финансовая

Управленческая

Рис. 1.3 4. Бухгалтерская информация

Используются для Количественного учетатоварно-материальных ценностей	Используются для учета затрат труда	Используются для обобщения информации о разнородных объектах
Выражаются в: штуках, кг, т, м, л и т.п.	Выражаются в: дн.,ч.,мин. и т.п.	Выражаются в: национальной валюте

Схема 1.3.5 Виды учетных измерителей

		УЧЕТ
Оперативный	Бухгалтерский	Статистический
Это система наблюдения и текущего контроля за отдельными фактами или процессами с целью руководства ими в момент их совершения	Это система непрерывного и взаимо­связанного отображения экономической инфор­мации с целью управле­ния и контроля за финан­совой деятельностью хозяйства	Система сбора и обобщения информации о массовых (обществен­ных) явлениях, фактах или процессах с целью управ­ления и контроля за ним

Рис. 1.3.6. Виды учета

обеспечивая тем самым достижение поставленных целей и задач в системе управления на разных уровнях.

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ. Настоящий учет ведется в каждом подразделении как по объему и времени выполнения работ (оказания услуг), выполнения различных хозяйственных функций (участок, цех, склад), и поэтому его сведения ограничиваются рамками организации. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления организацией (учета выработки, явки на работу, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, наличия материальных запасов и т.д.) и мо­гут быть получены с помощью средств связи и в устной беседе. Он непрерывен во времени, т.е. надобность в нем возникает по мере не­обходимости. Такой учет может осуществляться в вещественно-мате­риальной и денежной форме.

Статистический учет, или статистика, изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуре, образования, здраво­охранения, науки и пр. Она собирает и готовит информацию о состоя­нии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, складываю­щихся ценах на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др. Иными словами, статистический учет представляет собой исследование массовых процессов в экономике с целью анализа и прогнозирования. Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и отраже­ния, проводит единовременный учет и переписи, использует данные опе­ративного и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет. В любом хозяйстве на предприятии или у пред­принимателя как вещественные, так и финансовые средства по итогам операционного или первичного хозяйственного учета, необходимо увя­зывать друг с другом: сначала внутри каждого отдела, затем подразделе­ния и, наконец, по организации в целом.

Так, если не выделить средств на починку оборудования на нашем предприятии — не избежать убытков от простоя. Если потратить слиш­ком много денег на рекламу, нечем будет платить сборщикам грибов. А если расходы все время превышают доходы, окупить нашу деятельность не хватит грибов во всех доступных лесах, и предприятие никогда не рассчитаемся с долгами.

Для успешной хозяйственной деятельности необходим общий учет всех хозяйственных операций в определенной системе, отражающей реальное движение материально-вещественных и финансовых средств в хозяйстве. К такому учету относится бухгалтерский. Он позволяет вести анализ хо­зяйственной деятельности и контролировать ее развитие. Проще говоря, весь оперативный учет и внутренний финансовый учет в организации формируют бухгалтерский учет.

Без объективного, своевременного и всеобъемлющего бухгалтерского учета невозможно добиться наиболее эффективного управления органи­зацией и максимальной прибыли. Бухучет увязывает оперативный учет через внутренний финансовый учет с внешним финансовым учетом и стоит на страже эффективности любой хозяйственной операции.

Согласно п.1 ст. 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г. «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выраже­нии об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплош­ного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».

Словосочетание «упорядоченная система», употребленное примени­тельно к бухгалтерскому учету, означает, что для достижения своей цели в бухгалтерском учете применяется ряд специфических методологичес­ких приемов в определенной взаимосвязанности, образующих целост­ность, единство. Эта система информации основана на Плане счетов, представляющем собой систематизированный перечень счетов бухгалтер­ского учета (а счета бухгалтерского учета — это прежде всего способ группировки информации), позволяющий идентифицировать и осуще­ствлять процессы сбора, регистрации и обобщения информации от мик­ро до макроуровня.

«Сбор» информации предполагает составление первичных докумен­тов. «Регистрация» информации предполагает фиксацию фактов хозяй­ственной жизни, отраженных в первичных документах, а «обобщение» информации — ее группировку первоначально на счетах бухгалтерского учета, а затем в бухгалтерской отчетности.

«Денежное выражение» используется как средство обобщения разнооб­разной информации об имуществе (обязательствах) в денежной оценке.

В соответствии со ст. 132 ГК РФ «в состав предприятия как имуще­ственного комплекса входят все виды имущества, предназначенные для его деятельности, включая земельные участки, здания, сооружения, обо­рудование, инвентарь, сырье, продукцию, права требования, долги, а также права на обозначения, индивидуализирующие предприятие, его продукцию, работы и услуги (фирменное наименование, товарные зна­ки, знаки обслуживания), и другие исключительные права, если иное не предусмотрено законом или договором».

В тоже время, бухгалтерский учет — это система сбора, регистрации и обобщения информации не только об имуществе, но также и об обя­зательствах организации. Понятие «обязательства» содержит п.1 ст. 307 ГК РФ: «В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: пере­дать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п, либо воздер­жаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности» и п. 2 ст. 307 ГК РФ, который дополняет определение: «Обязательства возникают из договора, вслед­ствие причинения вреда и из иных оснований, указанных в настоящем Кодексе».

В бухгалтерском учете имущество, обязательства означают во многих случаях не тождественные общегражданским понятия.

Понятие «имущество» можно определить как совокупность оборот­ных и внеоборотных активов организации. При этом под оборотными активами понимаются денежные средства и иные активы, в отношении которых можно предполагать, что они будут обращены в денежные сред­ства или проданы, или потреблены в течение одного года или обычного операционного цикла, если он длиннее одного года (денежные средства в кассе организации и в банках, легкореализуемые ценные бумаги, не рассматриваемые в качестве долгосрочных финансовых вложений, деби­торская задолженность, запасы товаров, материалов, сырья, незавершен­ного производства, готовой продукции, текущая часть расходов будущих периодов).

К внеоборотным активам относятся активы, полезные свойства кото­рых ожидается использовать в течение периода свыше одного года или обычного операционного цикла, если он длиннее одного года (вода, не­дра и другие природные ресурсы), капитальные и иные долгосрочные вложения (финансовые вложения, нематериальные активы, деловая ре­путация организации и др.

Определение понятия «обязательство» в бухгалтерском учете уже, чем в гражданском законодательстве, и означает долговые обязательства (ссуды полученные, долговые ценные бумаги, векселя выданные и т.п.), которые должны быть оплачены в течение одного операционного цикла или одно­го года, если этот цикл длиннее года (текущие обязательства) и более одного года (долгосрочные обязательства). Как следует из понятия, здесь отсутствуют обязательства, относящиеся к дебиторской задолженности.

Обычный операционный цикл означает период времени от момента инвестирования денежных средств (приобретения материалов, сырья и пр., закупки товаров) до их возвращения в результате продажи товаров, готовой продукции, работ, услуг.

Бухгалтерский учет является: «сплошным», так как регистрирует все хозяйственные операции, вызывающие изменения в средствах предпри­ятия, а также в источниках их формирования; «непрерывным и взаимо­связанным», так как последовательно, непрерывно и взаимосвязано ре­гистрирует эти процессы и изменения методом двойной записи; «доку­ментальным», так как основывается только на документах.

Понятие «хозяйственные операции» определяется как факты пред­принимательской и иной деятельности, оказывающие влияние на иму­щественное и финансовое положение организации, т.е. на состояние иму­щества, обязательств и величину финансовых результатов.

Общественно-историческая практика определяет основу взаимодей­ствия сознания человека и объективной реальности. В ней в зависимости от конкретных социальных задач стороны и свойства действительности превращаются в объект отражения — т.е. в то, на что направлено отра­жение6. Для бухгалтерского учета таким объектом является экономичес­кая жизнедеятельность хозяйствующего субъекта. От характера объекта во многом зависит глубина отражения, поскольку именно объект опреде­ляет границы и пределы деятельности человека, оказывает существенное влияние на процесс отражения — ведение бухгалтерского учета. В свою очередь, характер человеческого мышления обусловливает то, что в про­цессе учета отбираются не все, а лишь наиболее существенные стороны экономической жизнедеятельности, которые воспринимаются людьми как категории: количество, стоимость, выручка, затраты, доходы, расходы, прибыль, убыток и т.д. Зафиксированные в опыте и включенные в про­цесс практической деятельности человека, стороны, свойства и отношения объектов, исследуемые с определенной целью в данных условиях и обстоятельствах, составляют предмет отражения.

Предметом бухгалтерского учета являются финансовые показатели экономической жизнедеятельности, в том числе ее отдельных фактов и их различных групп. К числу важнейших экономических показателей отно­сятся так называемые финансовые результаты — прибыль или убыток, характеризующие экономическую жизнедеятельность предприятия в це­лом и предназначенные для согласования имущественных интересов с акционерами (иными учредителями) — по поводу дивидендов (или иных отчислений из прибыли) и с государством — по поводу налога на при­быль. Другие финансовые показатели выражают свойства и отношения отдельных фактов жизнедеятельности и их групп. Они используются не только для исчисления прибыли (убытка), но и как, например, выручка от реализации, определены законодательством в качестве объектов обло­жения некоторыми видами налогов. Кроме того, иногда они применя­ются и при формулировании условий гражданско-правовых договоров.

Таким образом, для правильного представления о бухгалтерском уче­те необходимо отличать его как «отражение» от «объективной реальнос­ти», от «объекта» и «предмета» отражения. Особенно важно, несмотря на всю взаимосвязь и взаимозависимость явлений, проводить четкую грань между бухгалтерским учетом (т.е. отражением) и самой экономической жизнедеятельностью хозяйствующего субъекта (объект отражения) и, со­ответственно, между отдельными бухгалтерскими операциями (действи­ями по отражению) и самими фактами хозяйственной деятельности (на­пример, хозяйственными операциями предприятия).

Однако представляется, что для всестороннего определения бухгал­терского учета поход законодателя не вполне достаточен. Чтобы пра­вильно оперировать понятиями различных отраслей научных знаний и не искажать их подлинный смысл, необходимо иметь в виду, что все они основываются на философских категориях: сущность, явление, отраже­ние, объект, сознание и т.д. Благодаря своему всеобщему характеру они сохраняют свое методологическое значение и для учетных отношений.

В связи с этим можно дать следующее определение бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет — это один из видов активного отражения объек­тивной действительности, предназначенный для обеспечения имуществен­ных интересов в обществе и представляющий собой совокупность обще­ственных отношений по поводу создания н использования информации об экономической жизнедеятельности3 хозяйствующих субъектов.

С одной стороны, как разновидность отражения, бухгалтерский учет представляет собой нечто отличное от самой объективной реальности, которую он отражает. Причем это отражение носит субъективный харак­тер, поскольку действительность преломляется, отображается через со­знание конкретных людей.

В дальнейшем этот термин, который представляется наиболее удач­ным, будет использоваться наряду с общепринятым — хозяйственная деятельность. С другой стороны, объективное и субъективное в бухгал­терском учете не являются абстрактными противоположностями. Бухгал­терский учет как отражение не сводится к пассивному, вынужденному, самопроизвольному воссозданию образов. Людям в силу их сознания и воли свойственно активное, деятельное, целенаправленное отражение — познание. Осуществляя учет, люди преследуют конкретные цели, направ­ленные на обеспечение своих имущественных интересов. Взаимодействие субъекта отражения и отражаемой объективной реальности происходит в рамках общественно-исторической практики. Именно в ней субъектив­ный по происхождению учет объективируется в виде отношений с дру­гими субъектами. Поэтому, взятое в условиях общественно-историчес­кой практики, учетное отражение проявляется в определенной совокуп­ности общественных отношений. Сущность же учета заключается в том, что он представляет собой механизм реализации и взаимодействия иму­щественных интересов в обществе. Благодаря ему люди получают воз­можность воспринимать экономическую деятельность хозяйствующих субъектов за достаточно продолжительный промежуток времени, даже если они в ней напрямую не участвуют. Это достигается путем создания и использования информации об этой деятельности.

Что касается задач бухгалтерского учета то в их состав традиционно входили отражение хозяйственной деятельности и обеспечение контроля за сохранностью имущества. Однако современное понятие бухгалтерско­го учета гораздо шире такого привычного понимания. Это связано с со­зданием эффективных методов управления регулируемыми рыночными отношениями, разработкой принципов налоговой политики, ликвидаци­ей в экономике уравнительных тенденций. Все более часто бухгалтерс­кий учет выступает в качестве средства, необходимого для принятия уп­равленческих решений в сочетании с контрольными функциями за про­цессами производства. Если ранее основные задачи определялись как точный учет: а) хозяйственных средств, б) затрат на производство про­дукции, в) начислений и перечислений в бюджет налогов и контроль за ресурсами, то в настоящее время этот перечень необходимо расширить.

В настоящее время перед бухгалтерским учетом стоят задачи оценить:

• уровень и динамику показателей прибыли;

• использование прибыли;

• финансовую устойчивость организации;

* показатели себестоимости продукции;

* показатели рентабельности;

* ликвидность баланса и платежеспособность организации;

• степень ответственности лиц, занятых хозяйственной
деятельностью.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» выделил в качестве ос­новных, следующие задачи (п. 3 ст. 1):

1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности (для разработки текущих и перспективных планов, оценки результатов дея­тельности, разработки решений в управлении и контроля за соблюдени­ем законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйствен­ных операций и их целесообразностью, наличием и движением имуще­ства и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых результатов в соответствии с утвержденными нормами и нор­мативами и сметами);

2) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятель­ности организаций и выявление внутрихозяйственных резервов для обес­печения ее финансовой устойчивости.

Содержание и последовательность изложения основных задач бух­галтерского учета в упомянутом Законе о бухучете совершенно опре­деленно указывают приоритеты и назначение информации, формиру­емой в системе бухгалтерского учета. В первую очередь бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность призваны удовлетворять потребность управляющих структур и собственников, а также текущих и потенци­альных инвесторов и кредиторов в необходимой для них финансовой информации.

Формирование полной и достоверной информации для контроля за соблюдением законодательства обозначены вслед за первой задачей. Это означает, что бухгалтерский учет строится таким образом, чтобы прежде всего обеспечить бухгалтерскую отчетность в интересах соб­ственников, инвесторов и кредиторов. Составление отчетности с це­лью контроля за соблюдением налогового законодательства является вторичной (производной) задачей бухгалтерского учета. Она формиру­ется на основе данных бухгалтерского учета как самостоятельная, спе­циально составляемая для этой цели и, следовательно, отличающаяся от обобщенной информации бухгалтерской отчетности. Задачи, кото­рые решают бухгалтерская и налоговая отчетности, существенно отли­чаются. Стало быть, различны и показатели отчетности. Бухгалтерская отчетность формируется на базе обобщающей информации бухгалтер­ского учета. Налоговая отчетность компонуется из данных, зафикси­рованных на счетах бухгалтерского учета, путем специальных расчетов и корректировки показателей бухгалтерской отчетности.

Выполнение этих задач достигается при помощи информационного моделирования.

Речь идет, во-первых, о моделировании денежных ресурсов; во-вторых, о моделировании затрат, формировании валового дохода и окончательного финансового результата (прибыли и убытка) за опре­деленный период; в-третьих, о моделировании процессов планирова­ния и контроля хозяйственной деятельности. В качестве результатов процесса моделирования расходов и доходов выступает бухгалтерский баланс.

Дата добавления: 2014-01-04