Основные понятия. Организационная структура управления – состав, взаимосвязь и соподчинённость самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей

Организационная структура управления – состав, взаимосвязь и соподчинённость самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих управленческие функции.

Звено управления – обособленное подразделение, выполняющее часть функций управления, всю функцию управления или их совокупность. К понятию звена также относят и руководителей.

Ступень управления – совокупность звеньев, находящихся на определенном уровне управления.

3 ступени:

· руководители высшего звена (top-менеджмент): директор организации, его заместители по функциональным областям, главные специалисты, директора организаций, входящих в более крупную;

· руководители среднего звена (middle-менеджмент) – начальники цехов, отделов, структурных единиц, заведующие магазинов, начальники управлений

· руководители низшего звена (супервайзеры) - старший мастер, бригадир.

От общей численности управленческого персонала руководителей высшего звено должно быть 3-7%, руководителей среднего звена – 40-60%, низшего – 33-57%.

Департаментализация – процесс организационного обособления выполнения отдельных работ или процесс деления компания на блоки по определенному признаку.

Связи:

· горизонтальные – связи координации, носят характер согласования, являются одноуровневыми, необходимость их возникает при разрешении проблем между равноправными звеньями;

· вертикальные – связи иерархии и субординации, имеют место при наличии нескольких уровней управления, служат каналами передачи распорядительной и отчетной информации;

· линейные – связи подчинения, имеют место между руководителем и его непосредственным подчиненным; в их рамках руководитель реализует свои властные полномочия и осуществляет прямое руководство подчиненными; в рамках этой связи реализуется принцип единоначалия;

· функциональные – связи подчинения в пределах реализации определённой специфической функции управления; реализуется принцип единства цели и руководства.

Классификация структур управления

2 группы:

· иерархические организационные структуры (механистические, классические, бюрократические, традиционные, формальные) – характеризуются жесткой иерархией власти, формализацией используемых правил и процедур, централизованным принятием решений и узко определённой ответственностью в деятельности (линейная, функциональная, линейно-функциональная или смешенная, линейно-штабная и дивизиональная – продуктовая, потребительская, региональная);

· адаптивные организационные структуры (гибкие или органические) – характеризуются размытостью иерархии управлении, небольшим количеством ступеней управления, гибкостью структуры власти, слабым или умеренным использованием правил и процедур, децентрализованным принятием решений и широко определенной ответственностью деятельности (проектная, матричная, бригадная, эдхохратиеская, многомерная, предпринимательская, партиципативная, сетевая, виртуальная и т.д.).

Требования к структуре управления:

· направленность на достижении цели – структура управления обеспечивает достижение цели, что обеспечивается:

ü с помощью прав и необходимой полноты ответственности каждого управленческого звена за достижение поставленных перед ним задач;

ü за счет сбалансированности задач звеньев одного уровня управления по отношению к целям вышестоящего уровня;

ü за счет рационального разделения и кооперации труда между звеньями и уровнями управления и их взаимодействия;

· перспективность – структура управления должна обеспечивать решение задач не только оперативного, но и стратегического характера;

· способность к развитию – объясняется постоянными изменениями во внешней среде, совершенствованием технологии производства, а также появляющимися диспропорциями в системе управления;

· согласование интересов – по причине разделения труда появляются множественность и противоречивость интересов участников процесса управления, структура управления должна иметь механизм, вырабатывающий компромиссы;

· индивидуальность – каждая организация уникальны, это объясняется сложившимся составом кадров, оборудования, формальными и неформальными управленческими связями;

· экономичность – структура управления должна способствовать более рациональному осуществлению процессов управления, а также повышению производительности труда управленческих кадров.

Дата добавления: 2014-01-04