Інвентаризація МШП

Інвентаризація запасів.

Інвентаризація виробничих запасів, матеріалів та продуктів харчування. Інвентаризація матеріалів, продуктів харчування, палива, продукції підсобних (навчальних) сільських господарств та виробничих (навчальних) майстерень, інших матеріальних запасів проводиться за місцями зберігання та окремо за матеріально відповідальними особами. Матеріальні запаси при інвентаризації записуються в описи за кожним окремим найменуванням із вказівкою номенклатурного номера, виду, групи, сорту і кількості (рахунком, вагою або мірою).

На виявлені при інвентаризації непридатні або зіпсовані матеріальні цінності додатково складаються акти, в яких вказуються причини, ступінь і характер псування матеріальних цінностей, а також винні особи, які допустили їх псування.

Тара вписується до опису за видами, цільовим призначенням і якісним складом (нова, що була у споживанні, що потребує ремонту і таке інше). На тару, що стала непридатною, інвентаризаційною комісією складається акт на списання із вказівкою причин псування.

Для відображення результатів інвентаризації матеріалів, продуктів харчування та інших матеріальних запасів застосовується Інвентаризаційний опис інших необоротних матеріальних активів та запасів. Інвентаризаційний опис складається на підставі перерахунку, зважування, вимір цінностей окремо за кожним місцезнаходженням і матеріально відповідальною особою чи групою осіб, на зберіганні яких знаходяться цінності.

Після оформлення у встановленому порядку Інвентаризаційний опис інших необоротних матеріальних активів та запасів передається у бухгалтерію для складання Порівняльної відомості результатів інвентаризації інших необоротних матеріальних активів та запасів. Вона застосовується для відображення результатів інвентаризації.
На підставі даних Інвентаризаційного опису інших необоротних матеріальних активів та запасів розбіжності, які виникли між фактичними показниками та даними бухгалтерського обліку, відображаються у графі “Результати інвентаризації”.

Інвентаризація малоцінних та швидкозношуваних предметів проводиться за їх місцезнаходженням та за матеріально відповідальними особами. Інвентаризація проводиться шляхом огляду кожного предмета. Малоцінні і швидкозношувані предмети заносяться до описів за найменуваннями відповідно до номенклатурних номерів і в одиницях виміру, що прийняті у бухгалтерському обліку.

При інвентаризації малоцінних та швидкозношуваних предметів, виданих в особисте користування працівникам, допускається складання групових інвентаризаційних описів із вказівкою в них відповідальних за ці предмети осіб, на яких відкриті особові картки, з проставленням підпису в описі.

Малоцінні та швидкозношувані предмети, які стали непридатними, але не списані, до інвентаризаційної відомості не вписуються, а складається акт із вказівкою часу експлуатації, причин непридатності, можливості використання цих предметів у господарських цілях.
При цьому в описах здійснюються відмітки про непридатність.

За малоцінними та швидкозношуваними предметами,
що обліковуються в оперативному порядку, описи не складаються,
а перевіряється фактична наявність цих предметів у матеріально відповідальних осіб шляхом зіставлення з відомістю
оперативного обліку. Виявлена при цьому недостача предметів оформлюється актом.

Для відображення результатів інвентаризації малоцінних та швидкозношуваних предметів застосовується Інвентаризаційний опис інших необоротних матеріальних активів та запасів.

На рахунках бухгалтерського обліку результати інвентаризації запасів відображаються наступним чином (табл. 11.4).

Таблиця 11.4. Відображення в обліку результатів інвентаризації запасів

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
1	2	3	4
	Віднесено на винну особу суму збитку, що підлягає відшкодуванню
	Віднесено на видатки суму недостачі запасів (за обліковою вартістю)
	Відшкодовано суму збитку винною особою
	Отримано кошти з каси установи на реєстраційний рахунок
	Відображено суму різниці з переоцінки будівельних матеріалів
	Відображено суму різниці з дооцінки МШП
	Оприбутковано лишки продуктів харчування, виявлені при інвентаризації

Продовження табл. 11.4

1	2	3	4
	Оприбутковано лишки МШП
	Списано витрати сировини і матеріалів у межах встановлених норм, прийнятих за рахунок кошторису установи
	Списано недостачу МШП за рахунок кошторису установ
	Списано виявлену при інвентаризації недостачу МШП, віднесена за рахунок винних осіб

Дата добавления: 2014-01-04