Отражение объектов интеллектуальной собственности в бухгалтерском учете

Объекты интеллектуальной собственности, отвечающие условиям, перечисленным в п. 3 ПБУ 14/2007, отражаются в бухгалтерском учёте в качестве нематериальных активов (НМА) и принимаются к учёту по первоначальной стоимости. Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации);
• б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации — патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее — контроль над объектом);
• в) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
• г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
• ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

Единицей бухгалтерского учёта НМА в силу п. 5 ПБУ 14/2007 является инвентарный объект и вводится в эксплуатацию с помощью типовой межотраслевой формы N НМА-1 «Карточка учёта нематериального актива».

Если компания самостоятельно изобрела объект интеллектуальной собственности, она вправе учесть расходы в следующем составе (п. 9 ПБУ 14/2007):

• расходы на оплату услуг и работ сторонних организаций;
• зарплата сотрудников, непосредственно участвовавших в разработке;
• взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В ПБУ 14/2007 на данный момент не закреплена данная формулировка расходов, т.к. ещё не внесены изменения, связанные с отменой ЕСН. Тем не менее, в Письме Минфина от 02.02.2011 № 03-03-06/1/55 чиновники отметили, что страховые взносы, начисленные с заработной платы работников, участвующих в создании объекта интеллектуальной собственности, формируют его первоначальную стоимость в соответствии с п. 3 ст. 257 НК РФ.
• расходы на содержание основных средств (другого имущества) и нематериальных активов, используемых при создании нового актива, а также суммы амортизации, начисленные по ним;
• невозмещаемые суммы налогов и сборов;
• государственные, патентные и другие аналогичные пошлины;
• таможенные пошлины и сборы;
• другие аналогичные расходы.

Расходы организации на приобретение НМА отражены в п. 8 ПБУ 14/2007. Не включаются в себестоимость расходы на приобретение, создание нематериального актива, такие как:

• возмещаемые суммы налогов;
• общехозяйственные и другие расходы, не связанные с приобретением и созданием активов;
• расходы на НИОКР, которые были признаны в предшествующих периодах прочими доходами и расходами;
• проценты по кредитам и займам, за исключением случая, когда деньги привлечены для создания инвестиционного актива (п. 10 ПБУ 14/2007).

Принятие к бухгалтерскому учёту объекта интеллектуальной собственности по первоначальной стоимости отражается по дебету счёта 04 «Нематериальные активы» и кредиту счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы». Затраты на приобретение отражаются на субсчёте 08-5 «Приобретение нематериальных активов».

Первоначальная стоимость объекта интеллектуальной собственности со сроком полезного использования погашается начислением амортизации со следующего месяца после принятия его к учёту (п. 31 ПБУ 14/2007). Если у объекта не определён срок полезного использования, то амортизация по нему не начисляется.

Возможные способы начисления амортизации:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ).

Ежегодно необходимо проверять срок полезного использования НМА. Если произошли какие-либо изменения, и компания понимает, что в течение данного срока не сможет извлекать прибыль с данного объекта интеллектуальной собственности, его надо пересмотреть, например, на предмет уменьшения (п. 27 ПБУ 14/2007).

Амортизация НМА в бухгалтерии отражается следующими записями:

Дебет	Кредит	Содержание операций
Учёт амортизационных отчислений
(91-2)		Начислена амортизация по НМА

Если объект интеллектуальной собственности в будущем не способен приносить компании прибыль, его стоимость списывается (Раздел V. ПБУ 14/2007). Также выбытие НМА может произойти в следующих случаях:

• прекращение срока действия исключительных прав на НМА;
• передача по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности;
• прекращение использования из-за морального износа;
• передача НМА в качестве вклада в уставный капитал;
• передача НМА по договору дарения, мены;
• обнаружение недостачи при инвентаризации.

Списанию с бухгалтерского учёта подлежит как стоимость нематериального актива, так и сумма начисленной амортизации. По общему правилу доходы и расходы, возникшие в результате выбытия НМА, учитываются в составе прочих доходов и расходов в отчётном периоде, к которому они относятся.

Дата добавления: 2014-01-04