Завершение инновационного проекта

Проект считается завершенным после выполнения всех работ по проекту или в результате решения о прекращении работы по незавер­шенному проекту. Основные этапы завершения проекта — сдача проек­та и закрытие контракта (договора).

Сдача проекта. Сдать инновационный проект — значит установить соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концеп­ции проекта, результатам, полученным при его реализации. Все требо­вания к сдаче и приемке работ установлены в договоре. Если результа­том реализации проекта выступает готовый продукт, то необходимо провести приемочные (или эксплуатационные) испытания. Если в ре­зультате приемочных испытаний будет получена продукция, отвечаю­щая требованиям проекта, оформляется протокол комиссии по приемке готовых объектов. Результаты испытаний служат основанием для пе­редачи ответственности от организаций-исполнителей заказчику в пе­риод сдачи-приемки готовых объектов.

Закрытие договора. Основные этапы закрытия договора: проверка финансовой отчетности; паспортизация; выявление невыполненных обязательств; завершение невыполненных обязательств. Проверка фи­нансовой отчетности относится к отчетности заказчика и организаций-исполнителей. Результаты такой проверки позволяют получить данные для подготовки окончательных финансовых отчетов по проекту. На этом этапе производятся окончательные расчеты с исполнителями. Паспортизация представляет собой один из важных элементов органи­зации закрытия контракта. Для ее проведения необходимо представить соответствующую документацию. характеризующую, например, тех­нические условия используемых сырья и материалов. Это могут быть сертификаты, так как ими аттестуется продукция. Вся документация передается заказчику для регистрации.

В целом порядок завершения проекта может предусматривать сле­дующую процедуру:

- организации-исполнители проекта за определенный срок до за­вершения работ (тем) представляют в головную организацию по разде­лу проекта итоговый отчет за весь отчетный период с обязательной информацией о реализации научно-технической продукции;

- головная организация по разделу проекта готовит итоговый отчет по разделу и после рассмотрения его на научно-техническом совете по разделу проекта (НТСР) направляет в головную организацию по про­екту в целом;

- НТСР осуществляет приемку результатов каждой работы своего раздела и утверждает акты приемки-сдачи научно-технической продукции. приемки работы;

- головная организация готовит итоговый отчет по результатам вы­полнения проекта и выносит его на рассмотрение головного научно-технического совета по проекту (ГНТС);

- ГНТС рассматривает результаты выполнения работ и направляет итоговые материалы генеральному заказчику проекта для принятия со­ответствующего решения;

генеральный заказчик имеет право назначать специальную комис­сию с учетом представителей ГНТС по приемке как отдельных работ, так и проекта в целом.

Дата добавления: 2014-01-04