Методы планирования потребности в материальных ресурсах

Метод планирования материальных потребностей, метод планирования производственных ресурсов.

Тема 4. Информационные системы управления аналитического типа

Одним их важнейших факторов, обеспечивающим непрерывность производственного процесса, является достаточность материальных запасов для выполнения производственной программы. Нехватка материальных запасов может привести к сбоям производственного процесса, избыток ¾ к увеличению затрат на хранение, созданию дополнительных складских помещений, что приводит к снижению рентабельности и т. д.

Процесс управления запасами на предприятии должен удовлетворять следующим требованиям: объем запасов должен обеспечивать непрерывность производственного запаса; размер запасов должен быть минимальным в целях сокращения затрат на хранение материального запаса.

Основная цель управления материально-оборотными активами организации ¾ это обеспечение бесперебойного производства процесса производства продукции при минимальных расходах на закупку, содержание запасов.

Исходя из цели, основными задачами управления материальными запасами являются:

1) обоснованное планирование потребности в запасах, необходимых для своевременного выполнения производственной программы;

2) контроль над использованием материальных оборотных активов;

3) уменьшение необоснованных затрат при закупке сырья, на хранение;

4) уменьшение производственных потерь в связи с дефицитом сырья, материалов, их порчи, старения товаров и т. п.;

5) ускорение оборачиваемости составляющих материальных оборотных активов.

В условиях нормально функционирующей рыночной экономики рациональная величина оборачиваемости материальных запасов производственных организаций составляет 4-8 раза в год, соответственно продолжительность оборота ¾ от 45 до 90 дней;

Решение таких задач невозможно без использования методов планирования. Рассмотрим сущность этих методов.

Потребность организации в материальных ресурсах зависит от множества факторов: от объема реализации продукции и объема производства; вида бизнеса (характера деятельности предприятия); масштаба деятельности (бизнеса); длительности производственного цикла; структуры капитала; учетной политики и системы расчетов; условий и практики кредитования хозяйственной деятельности предприятия; уровня материально-технического снабжения; видов и структуры потребляемого сырья; темпов роста объемов производства и реализации продукции; искусства менеджеров и бухгалтеров и других факторов.

Определение потребности в оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования материальных ресурсов, которые по степени планирования подразделяются на нормируемые и ненормируемые. Нормирование осуществляется с помощью методов нормирования, исходя из учета таких факторов, как: производственная программа, технология производства, организация закупок и сбыта, и т. п. Для их использования надо знать: нормы сырья и материалов, необходимых для изготовления продукции, нормы запасов и нормативов по элементам оборотных средств, за исключением товаров отгруженных, денежных средств и средств в расчетах.

Нормирование осуществляется в денежном выражении. Для организаций с несезонным характером производства следует брать данные того квартала, когда объем производства наибольший в году. Соответственно для организаций с сезонным характером производства используются данные с наименьшим объемом производства, поскольку сезонную потребность в оборотных средствах обеспечивают краткосрочные ссуды банка.

Размер ненормируемых материальных ресурсов определяется в оперативном порядке.

Потребность в материальных ресурсах определяется с помощью методов нормирования: опытно-статистический, коэффициентный и прямого счета:

¨ опытно-статистический метод применяется на основе учета фактического состояния оборотных средств организации для оценки потребности в оборотных средствах по данным месячных балансов.

В частности, с его помощью определяется потребность организации в оборотных средствах для обеспечения нормального кругооборота запасов и дебиторской задолженности;

¨ коэффициентный метод нормирования оборотных средств.

Коэффициентный метод нормирования оборотных средств применяется для определения процентного изменения потребности в материальных ресурсах при увеличении объема производства и продаж на 1% при фактическом соотношении темпов прироста оборотных средств и продукции.

Так, например, если за предыдущие годы при росте продукции на 1% оборотные средства возрастали на 2%, то при планировании роста продукции на следующий год на 8% потребность в оборотных средствах возрастет на 16%;

¨ метод прямого счета.

Метод прямого счета является научно обоснованным методом расчета запасов по каждому элементу оборотных средств в условиях достигнутого технико-организационного уровня с учетом всех изменений техники и технологии, организации производства, транспортировки товарно-материальных ценностей и расчетов. Он является основным методом нормирования.

Нормирование предусматривает:

¨ разработку и установление норм запасов всех оборотных средств по отдельным видам товарно-материальных ценностей, выраженных, как правило, в днях.

Для определения норматива необходимо учитывать такие составляющие, как:

¨ время пребывания оборотных средств в производстве ¾ это период времени, который включает в себя время, в течение которого оборотные средства производства находятся в состоянии запасов в процессе непосредственного функционирования (или обработки), и время перерывов в процессе производства, не требующих затрат рабочей силы;

¨ время пребывания оборотных средств в сфере обращения ¾ время нахождения их в форме остатков нереализованной продукции, денежных средств в кассе предприятия, на счетах в банках и в расчетах с хозяйствующими субъектами;

¨ разработка нормативов в целом и для каждого их элемента в денежном выражении. Например, по производственным запасам ¾ среднесуточный расход сырья по каждой составляющей сырья; по незавершенному производству ¾ учитывают себестоимость валовой или товарной продукции; по готовой продукции ¾ производственную себестоимость товарной продукции.

Эти нормативы при составлении годовых финансовых планов в случае изменения условий производства, снабжения и сбыта уточняются.

Определение потребности в оборотных средствах с учетом перечисленных факторов рассмотрим на следующем примере.

Пример 29. Определить общую потребность в оборотных средствах на основе информации о продолжительности каждой стадии производственного цикла, характера затрат, среднесуточного размера затрат. Информация представлена в табл. 2.12.

Таблица 2.12

Дата добавления: 2014-01-04