Организация условий труда работников бухгалтерии

Факторы, формирующие условия труда, подразделяются на: физиологические и социально-психологические.

К физиологическим относят факторы, обусловливающиеся организацией рабочей зоны бухгалтерии, т. е. служебного помещения, где работает бухгалтерия, и рабочего места каждого работника.

На предприятиях, где штат бухгалтерского аппарата невелик, бухгалтерия может размещаться в одной комнате. При большой численности сотрудников бухгалтерии размещать их целесообразно в нескольких комнатах по отделам или секторам. Рабочее место главного бухгалтера рекомендуется размещать в отдельной комнате.

Помещение бухгалтерии должно быть светлым исухим, хорошо отапливаться и проветриваться, температураможет быть в пределах18-20° С. В помещениях с окнами на север стены рекомендуется окрашивать в желтый цвет, он как бы «согревает» помещение, создавая иллюзию освещения солнечными лучами. Голубой и светло-зеленый цвета, наоборот, «холодят» помещение. Их следует использовать в комнатах с окнами на юг. Озеленение комнат является не только декоративным элементом интерьера, но и фактором, улучшающим состав воздуха, снижающим нервно-психологическое и зрительное утомление.

Помещение бухгалтерии должно быть оборудовано телефоном, шкафами для хранения документов и справочных материалов.

Повышению производительности труда учетных работников способствует также рациональная организация рабочих мест, которая предусматривает создание оптимальных условий для каждого работника.

Рациональная организация рабочего места означает:

- выбор габаритов, формы мебели и оборудования с учетом антропологических данных работника, обеспечивающих удобное положение тела при работе;

- оборудование рабочего места соответствующей оргоснасткой, современной вычислительной техникой и нормативно-справочными материалами;

- размещение мебели и оборудования с учетом последовательности выполняемых работ;

- создание благоприятных санитарно-гигиенических, эстетических и психологических условий труда.

Рабочие места сотрудников бухгалтерии, связанных с приемом документов и выдачей справок, следует размещать таким образом, чтобы обеспечить свободный доступ посетителей и нормальную работу остальных работников. Около каждого рабочего места бухгалтера должен стоять дополнительный стул для посетителей.

Условия труда работников бухгалтерии определяются также социально-психологическими факторами. Сюда включают систему отношений в коллективе, психологический климат, режим работы и др.

Отношения сотрудников друг к другу должны основываться на принципиальности, объективности, доброжелательности и товарищеской взаимопомощи. Неприязненные отношения между работниками значительно снижают работоспособность, в то время как хорошее настроение повышает производительность труда.

На отношения в коллективе влияет и добросовестное выполнение порученной работы. Несвоевременное и некачественное выполнение работы одним работником бухгалтерии требует больше усилий и напряжения других, что вызывает нервозность в коллективе.

Работоспособность коллектива во многом зависит и от сложившегося в нем психологического климата.

Формирование здорового психологического климата в коллективе в значительной степени зависит от главного бухгалтера. Он должен обладать глубокими профессиональными знаниями и иметь высокую общеобразовательную подготовку, быть объективным, требовательным к себе и подчиненным, обладать выдержкой и терпением, умением признавать свои ошибки и принимать на себя ответственность, уметь сплотить коллектив, поддержать творческую инициативу сотрудников.

Главный бухгалтер обязан относиться к подчиненным доброжелательно. Его замечания должны быть справедливыми ко всем сотрудникам бухгалтерии, не унижать их собственного достоинства. Взыскания, накладываемые на работников, а также поощрения должны быть своевременными и достаточно аргументированными.

Важным элементом организации труда является режим работы аппарата бухгалтерии. Режим работы включает время начала и окончания работы, перерывов в работе, сменность, график отпусков и др.

Режим работы учетного аппарата регламентируется правилами внутреннего распорядка работы предприятия и устанавливается в соответствии с интересами производства и членов коллектива.

Режим работы бухгалтерии должен быть установлен таким образом, чтобы рабочие двух смен могли обращаться в бухгалтерию в нерабочее время. Для этого работа бухгалтерии должна начинатьсяна 1 – 2 часа позже, чем первая смена производственных цехов. В этом случае рабочие первой смены смогут обратиться в бухгалтерию непосредственно после ее окончания, а второй — до ее начала.

Важная роль в организации рационального режима работы принадлежит установлению графика приема посетителей. Дни и часы приема должны быть удобны для посетителей и для работников бухгалтерии.

В режиме работы бухгалтерии должно предусматриваться время отдыха. Оно включает несколько кратковременных перерывов на протяжении дня с активным отдыхом или чаем и кофе, а также обеденный перерыв. Рекомендуется делить 3 перерыва по 3-7 минут, из которых 1 перерыв в первой половине дня, а 2 других – во второй. Обеденный перерыв желательно устанавливать в середине дня или, чтобы вторая половина рабочего дня была более короткой. При этом обеденный перерыв бухгалтерии не должен совпадать с обеденным перерывом производственных рабочих.

Очередные отпуска работников бухгалтерии должны планироваться с учетом своевременного составления периодической (месячной, квартальной) и годовой отчетности.

Дата добавления: 2014-01-04