Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Требования, предъявляемые к оформлению бухгалтерских документов

Читайте также:
  1. Вопрос 4. Требования, предъявляемые к актам управления, последствия их несоблюдения. Порядок приостановления, изменения и отмены актов управления
  2. Вуалирование и фальсификация бухгалтерских балансов
  3. ЛЕКЦИЯ 3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
  4. Лекция 4-5. Система бухгалтерских счетов и двойная запись
  5. Лицензионная деятельность в РФ, порядок выдачи лицензии. Документы, предъявляемые при лицензировании
  6. НАЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ.
  7. Назначение и структура бухгалтерских счетов, порядок записей на активных, пассивных и активно-пассивных счетах.
  8. Обеспечение субъектов хозяйствования бланками форм первичной учетной документации и формами бухгалтерских регистров
  9. Организация работы горячего цеха. Общие требования, особенности организации
  10. Организация работы холодного цеха. Общие требования, особенности организации
  11. Основные требования к оформлению комплексных программ социально-экономического развития муниципальных образований
  12. Основные требования радиационной безопасности, предъявляемые к сельскохозяйственной продукции

Первичные документы и их классификация

ТЕМА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ДОКУМЕНТООБОРОТА

 

1. Первичные документы и их классификация

2. Требования, предъявляемые к оформлению бухгалтерских документов.

3. Внесение исправлений в первичные документы, учетные регистры, бухгалтерский учет

4. Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации

5. Обеспечение субъектов хозяйствования бланками форм первичной учетной документации и формами бухгалтерских регистров

6. Документооборот и его планирование

7. Хранение и учет бланков строгой отчетности

8. Электронный документооборот

9. Основные направления совершенствования документирования хозяйственных операций и документооборота

Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета.

Первичный документ – это составленное по установленной форме письменное свидетельство совершения хозяйственной операции.

Бухгалтерские документы классифицируются:

1) по уровню их разработки и утверждения –натиповые унифицированные и специализированные. Первые разрабатывает и утверждает Министерство финансов республики. Содержание форм согласовывается с Министерством экономики и Министерством статистики и анализа. Специализированные формы первичных документов разрабатывают, согласовывают с Министерством финансов и утверждают министерства и другие органы республиканского управления для подведомственных предприятий.

2) по характеру и назначению – на распорядительные, оправдательные, комбинированные и бухгалтерского оформления.В распорядительных документах содержится элемент распоряжения, приказа – например, приказ руководителя о премировании работника, об удержаниях с виновников брака и т.п. В оправдательных документах подтверждается факт совершения операции – например, отчеты материально ответственных лиц, акты и т.п. В комбинированных документах содержатся и распоряжение на совершение операции, и данные о ее выполнении –например, расходный кассовый ордер, лимитно-заборная карта и т.п. Документы бухгалтерского оформления (различные справки, расчеты, разработочные таблицы, ведомости и т.п.) составляют и подписывают работники бухгалтерии;

3) по способу составления – на разовые и накопительные. Разовые документы составляются в один прием на операцию с одним или несколькими объектами учета. Большинство первичных документов являются разовыми. Накопительные документы оформляются постепенно на протяжении определенного периода времени (декады, месяца и т.п.), в них отражаются повторяющиеся операции с одним объектом учета. Эти документы окончательно оформляются лишь по истечении установленного срока, до этого в них регистрируется каждая однородная операция. К накопительным документам относятся: ведомости выпуска готовой продукции, лимитно-заборные карты, ведомости учета выработки и другие;



4) по порядку отражения в них операции – на первичные и вторичные (сводные). Первичные документы являются первым свидетельством осуществления хозяйственных операций, а вторичные (сводные) составляются на основании обобщения первичных документов, они дают возможность уменьшить количество записей на счетах. К вторичным (сводным) документам относятся отчеты материально ответственных лиц о движении ценностей на складах, отчеты цехов о движении материалов и другие;

5) по количеству учетных позиций– на однопозиционные(отражается операция с одним объектом учета) – инвентарная карточка учета объекта основных средств и многопозиционные (отражается операция с несколькими объектами) - расчетная ведомость;

6) по месту составления– на внутренние (составляются на предприятии) и внешние (поступают от сторонних предприятий, например, счета-фактуры поставщиков).

Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, созданные в соответствии с требованиями Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете(утв. Минфином СССР 29.07.1983 №105).

Первичные документы должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.

Первичные документы создаются на бланках типовых и типовых межведомственных форм, а также на бланках специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами.

Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.

В отдельных случаях, при наличии соответствующих технических средств, допускается создавать первичные документы на машиночитаемых носителях информации.

К оформлению документов предъявляются определенные требования: своевременность составления, достоверность хозяйственной операции и наличие обязательных реквизитов.

Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

а) наименованиедокумента (формы), кодформы;

б) датусоставления;

в) содержаниехозяйственнойоперации;

г) измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);

д) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес предприятия, учреждения, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

На предприятии, в учреждении руководителем утверждается по согласованию с главным бухгалтером перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия, подписываются руководителем и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными. Ответственность за достоверность данных в документах несут подписавшие их лица.

Порядок использования и учета бланков форм первичных документов строгой отчетности, а также круг предприятий, учреждений, на которых должны использоваться такие бланки, устанавливается министерствами и ведомствами в соответствии с указаниями Министерства финансов РБ. К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющих идентификационный номер, нанесенный при изготовлении, элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином РБ и согласованным с МВД РБ и Министерством юстиции РБ (бланки товарных, товарно-транспортных накладных, квитанции на прием и выдачу денег, приходные кассовые ордера, зарегистрированные в налоговой инспекции и др.). Бланки строгой отчетности должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру предприятия, учреждения для принятия решения.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: при ручной обработке – дату записи в учетный регистр, а при обработке на вычислительной установке – оттиск штампа контролера, ответственного.

Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.

Регистры бухгалтерского учета– это таблицы специальной формы, которые предназначены для записей хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерских документах.

Учетные регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием, учреждением за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты, порядок составления которых установлен Положением о бухгалтерских отчетах и балансах.

3. Внесение исправлений в первичные документы и учетные регистры, бухгалтерский учет

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

В приходных и расходных кассовых ордерах исправления не допускаются.

Единую методику внесения исправлений в учетные записи организаций(кроме организаций, финансируемых из бюджета, банков и небанковскихкредитно-финансовых организаций) в случае обнаружения ошибок и искажений устанавливает Инструкция о порядке внесения исправлений в бухгалтерскийучет в случае обнаружения ошибок (утв. постановлением Минфина РБ от 29.06.2005 №83.)

Исправления вносятся в случае признания факта неверного (неправильного, ошибочного) отражения на счетах бухгалтерского учетаи (или) в регистрах бухгалтерского или налогового учета записей,влияющих на формирование информации в бухгалтерском и налоговом учете: искажение оценки активов, обязательств, доходов и расходов вбухгалтерском учете и (или) неверное исчисление налогов, сборов(пошлин) в налоговом учете.

Внесение исправлений организацией может производиться вследующих случаях:

- обнаружения технической ошибки (описки, опечатки, пропуска илиповторного ввода данных, арифметической ошибки при подведенииитогов, неточного округления);

- выявления факта неверного определения хозяйственной операции(несоответствие отраженной хозяйственной операции методологиибухгалтерского и (или) налогового учета);

- неправильного заполнения статей бухгалтерской отчетности(ошибка в определении отчетного периода, неверная группировка данныхбухгалтерского учета по статьям бухгалтерской отчетности);

- вступления в силу нормативных правовых актов после отчетнойдаты;

- несвоевременного (позднее отчетного периода совершенияхозяйственной операции) представления для отражения в бухгалтерскомучете первичных учетных документов, в том числе восстановления вслучае их утери;

- при обнаружении в поданной налоговой декларации (расчете)неполноты сведений и ошибок, приводящих к занижению (завышению)подлежащей уплате суммы налога, сбора (пошлины).

Допущенные ошибки исправляются путем:

отражения на счетах бухгалтерского учета и пересчета налоговойбазы по расчету налогов, сборов (пошлин) и иных платежей в регистрахналогового учета;

отражения на счетах бухгалтерского учета без влияния на объектыналогообложения;

перерасчета показателей в регистрах налогового учета безотражения на счетах бухгалтерского учета.

Внесение исправлений в бухгалтерский учет оформляетсябухгалтерской справкой-расчетом, которая должна содержать следующиеобязательные реквизиты:дату составления;период, в котором допущена ошибка, и (или) период, за которыйвносятся исправления;основание для внесения исправления;сумму (для имущества - также количество) неправильной записи,подлежащую исправлению;арифметический расчет вносимого исправления;сумму (для имущества - также количество) правильной(исправительной) записи;подпись бухгалтера,составившего справку-расчет, главногобухгалтера и (при искажении налоговой базы) руководителя;

При выявлении ошибок в бухгалтерском учете и отчетностиисправления в учет вносятся в месяце, когда были обнаружены этиошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде эти искажениябыли допущены (в текущем отчетном году либо за прошлые годы).

Существуют три способа исправления ошибочных записей в учетных регистрах: корректурный, дополнительной записи, сторнировочный.

Корректурныйспособ может быть применен только в том случае, если ошибки были обнаружены до составления баланса или же они имели место в учетных регистрах, не затрагивая корреспонденции счетов. Этот способ состоит в зачеркивании тонкой чертой неправильного текста, цифры, суммы и надписи рядом или выше правильного текста или суммы с соответствующей оговоркой.

Дополнительные записи производятся в тех случаях, когда сумма хозяйственной операции ошибочно занижена. Например, поставщиком с расчетного счета перечислены 150 руб. Данная хозяйственная операция отражена правильной корреспонденцией счетов, но сумма ее занижена до 100 руб. Была сделана следующая бухгалтерская запись: дебет счета "Расчеты с поставщиками", кредит счета "Расчетный счет" – 100 руб.

Но поскольку поставщикам следует перечислить 150 руб., то на недостающую сумму в 50 руб. необходимо составить дополнительную проводку: дебет счета "Расчеты с поставщиками", кредит счета "Расчетный счет" — 50 руб.

Дополнительные проводки делаются в текущем или следующем месяце. Это правило исправления ошибок применяется в двух случаях: если в учетном регистре отдельной строкой не записаны данные первичного документа и при отражении в учетном регистре ошибочно заниженной суммы хозяйственной операции.

Сторнировочный способ состоит в том, что неправильная запись, в основном цифровая, устраняется отрицательным числом, т. е. повторяются неправильная корреспонденция и сумма красными чернилами. Одновременно составляется правильная запись обыкновенными чернилами. Сторнировки имеют место при неправильной корреспонденции счетов или при записи преувеличенной суммы.

При суммировании результатов операций записи, сделанные красными чернилами, вычитаются.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Планирование мероприятий по совершенствованию бух.учета | Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации

Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 7009; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:

  1. Вопрос 4. Требования, предъявляемые к актам управления, последствия их несоблюдения. Порядок приостановления, изменения и отмены актов управления
  2. Вуалирование и фальсификация бухгалтерских балансов
  3. ЛЕКЦИЯ 3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
  4. Лекция 4-5. Система бухгалтерских счетов и двойная запись
  5. Лицензионная деятельность в РФ, порядок выдачи лицензии. Документы, предъявляемые при лицензировании
  6. НАЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ.
  7. Назначение и структура бухгалтерских счетов, порядок записей на активных, пассивных и активно-пассивных счетах.
  8. Обеспечение субъектов хозяйствования бланками форм первичной учетной документации и формами бухгалтерских регистров
  9. Организация работы горячего цеха. Общие требования, особенности организации
  10. Организация работы холодного цеха. Общие требования, особенности организации
  11. Основные требования к оформлению комплексных программ социально-экономического развития муниципальных образований
  12. Основные требования радиационной безопасности, предъявляемые к сельскохозяйственной продукции

studopedia.su - Студопедия (2013 - 2019) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.005 сек.