Лекция 3. Начальная фаза проекта

Подготовка проекта может занимать значительное время, порой до года и более, требует привлечения высококвалифицированного персонала и, соответственно, может быть достаточно дорогим делом.

В основе проекта обычно лежит проблема, идея, которую надо претворить в жизнь, или заказ. В зависимости от этого как время, необходимое для подготовки проекта, так и объем подготовительной работы могут существенно отличаться. Разными могут быть также критерии оценки успешности проектов. Поэтому с позиции исполнителей проекта это принципиально разные виды проектов.

Если посмотреть на критерии успешности проектов, то в них «по умолчанию» предполагается, что обе стороны – заказчик и исполнитель – своей высшей целью считают исполнение проекта в минимально возможный срок, за минимальные деньги и c высоким качеством. Реально исполнитель обычно стремится иметь достаточный запас по времени, что обеспечивает ему не только более спокойную жизнь, но и возможность более гибкого использования своих ресурсов и снижения издержек. Что касается стоимости проекта, если исполнителю удается без опасных для себя последствий втрое перерасходовать плановый бюджет проекта, он вряд ли будет считать такой проект неуспешным.

Первым шагом для оформления заказа является подготовка технических требований (ТТ). Для этого заказчик должен провести работу по уточнению желаемых результатов, провести оценку возможной стоимости работы, а также проанализировать риски проекта. Далее он должен определиться с формой размещения заказа: будет ли он проводить тендер (что для многих государственных заказчиков является обязательным) или просто предложит заказ одному или нескольким возможным исполнителям. Кроме того крайне желательно проанализировать цели проекта с позиций хотя бы основных стейкхолдеров проекта.

Тщательная подготовка проекта заказчиком может избавить его от многих последующих неприятностей. Это кажется очевидным, тем не менее остается только удивляться тому, как часто заказчики имеют смутное представление не только об объеме и стоимости работ, а также о возможностях исполнителях, но даже о собственных целях.

С получением технических требований от заказчика начинается подготовка проекта исполнителем. Исполнитель, получив технические требования заказчика, анализирует их с позиций осуществимости с учетом физической реализуемости и имеющихся у него человеческих и материальных ресурсов. После этого необходимо выполнить предварительное планирование проекта, что дает исполнителю возможность оценить стоимость и сроки выполнения проекта, а также провести анализ рисков проекта.

Такая подготовка не только вооружает исполнителя необходимой информацией для переговоров с заказчиком о сроках и стоимости работ, но и позволяет обоснованно обсуждать распределение рисков между исполнителем и заказчиком и договариваться относительно необходимых резервов на случай реализации наиболее опасных рисков.

Результаты предшествующей работы позволяют приступить к формированию технического задания (ТЗ) на проект (в общем случае, проектного задания), которое после утверждения является основным исходным документом для команды проекта и заказчика. В нем команда проекта излагает не только то, что она будет делать, но и как. Ядром проектного задания являются требования заказчика (ТТ) и, соответственно, перечень подлежащих решению задач.

Полное проектное задание должно как минимум содержать определение задания, повод для выполнения проекта, условия выполнения проекта и сведения о представляемых в распоряжение проекта ресурсах.

Проектное задание должно содержать также информацию о том, почему появился проект. Исполнители проекта и все участники проекта должны знать причины, мотивы и повод для осуществления проекта.

Обычно основой появления проекта является ранее проведенный проблемный анализ. Если для проведения проекта существует некоторый особый повод, то его тоже следует назвать и при необходимости обосновать.

В результате планирования проекта и последующего принятия решения о его выполнении должны быть известны и четко названы в проектном задании необходимые для выполнения проекта ресурсы. При этом ресурсы должны быть дифференцированы по основным группам и при необходимости по основным частям проекта:

· располагаемый персонал,

· располагаемое время и сроки,

· располагаемые материальные средства,

· предоставленный в распоряжение проекта бюджет.

Прежде чем вкладывать в проект значительные инвестиции, необходимо его детально рассмотреть и принять решение о целесообразности инициации проекта. Иными словами, на стадии инициации проекта руководитель должен ответить на вопросы:

· Возможна ли реализация проекта?

· Как сделать проект полезным и привлекательным для инвестора?

· Кто это будет делать?

· Как, в какой форме и кто будет его финансировать?

Все эти вопросы решаются с помощью комплексной диагностики проекта, основными задачами которой являются:

· оценка экономической эффективности проекта;

· маркетинговый анализ нового проекта;

· оценка бюджета и времени реализации проекта;

· формирование команды проекта.

Эффективность проекта является одним из решающих критериев для принятия решения о его реализации, причем не только на начальном этапе, но и в процессе выполнения основных работ. Если, например, в процессе реализации проекта изменились условия хозяйствования и дальнейшее производство работ не выгодно предприятию, можно приостановить проект независимо от суммы вложенных средств.

Сегодня выбор наилучших с точки зрения эффективности проектов осуществляется по методике ЮНИДО (UNIDO – United Nations Industrial Development), которая вытеснила советскую теорию приведенных затрат. Для оценки эффективности проектов по методике ЮНИДО используют ряд локальных критериев оптимальности:

1. NPV – чистая текущая стоимость (Net Present Value);

2. PP – срок окупаемости (Payback Period);

3. PI – индекс рентабельности (Profitability Index);

4. ARR – средняя норма прибыли (Average Accounting Return);

5. IRR – внутренняя норма доходности (Internal Rate of Return);

6. MIRR – модифицированная внутренняя ставка доходности (Midified Internal Rate of Return);

7. D – средневзвешенный срок жизненного цикла проекта (Duration).

Часто данный набор критериев дополняют расчетом точки безубыточности (Break-Even Point), эффекта финансового левериджа, скорректированной текущей стоимости (Ajusted Present Value), объема продаж в стоимостном выражении и некоторыми другими показателями.

Дата добавления: 2014-01-04