Довідники

Система «1C:Підприємство» підтримує роботу з багаторівневими та підпорядкованими довідниками. Використання багаторівневих довідників дозволяє організувати інформацію довідників із потрібним ступенем деталізації та забезпечує ведення багаторівневого аналітичного обліку. Механізм підтримки підпорядкованих довідників дозволяє зв’язати між собою кожен елемент одного довідника (довідника-власника) із групою елементів іншого (підпорядкованого) довідника.

Склад, структура, властивості та алгоритми функціонування довідників визначаються в режимі роботи «Конфігуратор». В режимі роботи «1С:Підприємство» здійснюється робота зі змістом довідників.

Для відображення форми деякого довідника в режимі роботи «1С:Підприємство» використовується команда «Операции - Справочники…» або відповідна команда пункту «Справочники. В першому випадку спочатку необхідно вибрати довідник у формі вибору довідника (рис. 3.4). У другому випадку одразу з’являється форма довідника, що відповідає виконаній команді.

Рис. 3.4. Форма вибору довідника

В заголовку форми довідника (рис. 3.5) міститься його назва та дата, на яку відображаються значення періодичних реквізитів елементів довідника. В формі довідника відображається список елементів довідника, обов’язковими реквізитами яких є код та найменування. Якщо довідник є багаторівневим, то крім списку елементів відображається також дерево груп довідника. Режим відображення списку елементів багаторівневого довідника (відображення елементів вибраної групи або всіх елементів довідника) визначається за допомогою команди «Действия - Иерархический список». В режимі ієрархічного списку для відображення елементів груп нижчого та вищого рівнів використовуються команди «Действия - Следующий уровень» та «Действия - Предыдущий уровень» відповідно. Для впорядкування елементів довідника за деяким реквізитом використовуються команди пункту «Действия - Сортировка».

Рис. 3.5. Форма багаторівневого довідника «Номенклатура»

Якщо виділений елемент довідника має підпорядковані елементи іншого довідника, то для їхнього відображення у формі підпорядкованого довідника використовується команда «Действия - Подчиненный справочник», при виконанні якої спочатку вибирається підпорядкований довідник у вікні вибору підпорядкованих довідників. В заголовку форми підпорядкованого довідника (рис. 3.6) відображається його назва та назва елемента довідника-власника або повідомлення про те, що елемент довідника-власника не вибраний.

Рис. 3.6. Форма підпорядкованого довідника «Состав продукции»

Якщо виділений елемент довідника має деякі періодичні реквізити, то для відображення історії зміни їхніх значень використовується команда «Действия - История значения» або кнопка «История» у формі довідника. Безпосередньо у формі історії (рис. 3.7) можна ввести нові значення періодичних реквізитів на певну дату, змінити або видалити існуючі значення за допомогою відповідних команд пункту «Действия» або кнопок форми історії. Редагування та видалення можливо лише, якщо періодичні реквізити були визначені в ручному режимі, а не автоматично при проведенні документів.

При роботі з довідником можна виконувати такі дії над його елементами та групами за допомогою команд пункту «Действия»:

- вводити нові елементи та групи в ручному режимі та шляхом копіювання існуючих елементів та груп (команди «Новый», «Новая группа» та «Копировать» відповідно);

- редагувати та переглядати елементи та групи (команди «Изменить» та «Просмотр» відповідно);

- позначати та відміняти позначку на видалення елементів та груп (команди «Пометить на удаление» та «Отменить пометку на удаление» відповідно);

- знаходити групу дерева, якій належить виділений у списку елемент або група (команда «Найти в дереве»);

- переміщувати виділений у списку елемент або групу в виділену групу дерева (команда «Перенести в другую группу»).

Рис. 3.7. Форма історії періодичних реквізитів елемента довідника

Введення, редагування та перегляд групи довідника виконується у формі групи (рис. 3.8), в якій визначається її код та найменування.

Рис. 3.8. Форма групи довідника

Введення, редагування та перегляд елемента довідника виконується або безпосередньо у формі довідника, або у формі елемента, склад реквізитів якої, окрім реквізитів коду й найменування, залежить від довідника.

Для відображення форми властивостей довідника в режимі роботи «Конфігуратор» необхідно у вікні конфігурації (див. рис. 1.4) розкрити гілку «Справочники», виділити найменування довідника та виконати команду «Действия – Редактировать элемент».

У формі властивостей довідника (рис. 3.9) можна визначити кількість рівнів довідника; довжину, спосіб формування, тип коду та довжину найменування елементів і груп довідника; склад реквізитів елементів довідника тощо.

Рис. 3.9. Вікно властивостей довідника в режимі роботи «Конфігуратор»

3.3. Склад констант програми «1С: Бухгалтерія»

Програма «1С:Бухгалтерія» містить такі групи констант:

- константи, значення яких використовуються за замовчуванням;

- константи, що визначають правила облікової політики;

- константи, що визначають службові параметри;

- константи, що визначають інтерфейс користувача.

До констант, значення яких використовуються за замовчуванням, належать:

«Фирма по умолчанию» – назва підприємства, для якого ведеться бухгалтерський облік;

«Контрагент по умолчанию для розничных продаж» – назва основного контрагента для роздрібних продаж;

«Поставщик по умолчанию» – назва основного контрагента-постачальника;

«Вид взаиморасчетов по умолчанию» – варіант обліку взаєморозрахунків із клієнтами (за рахунками-накладними або за договорами);

«Кто обычно отпускает товары» – прізвище співробітника, який, як правило, відпускає товари;

«Кто обычно выписывает налоговые накладные» – прізвище співробітника, який, як правило, виписує податкові накладні;

«Статья валовых доходов по умолчанию» – основна стаття валових доходів;

«Статья валовых расходов по умолчанию» – основна стаття валових витрат;

«НДС по умолчанию» – ставка ПДВ, що найчастіше використовується в організації;

«Единица измерения по умолчанию» – основна (базова) одиниця виміру товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ);

«Вид деятельности по умолчанию» – основний вид діяльності підприємства.

До констант, що визначають правила облікової політики, належать:

«Методика партионного учета » – метод обліку й списання партій ТМЦ (за партіями, за середньозваженою ціною, FIFO, LIFO);

«Использовать счета расходов» – класи витратних рахунків, що використовуються для обліку (лише 8 клас, лише 9 клас, 8 та 9 класи);

«Проверять ли дубли строк» – режим перевірки в рахунках та накладних рядків з однаковими ТМЦ та партіями;

«Разрешать ли отрицательные остатки» – режим дозволу наявності негативних залишків на складах, розрахункових рахунках та в касі;

«Проводку по НДС делать по налоговой накладной (при покупке)» – режим формування проводки по ПДВ. Якщо значення константи «Нет», то проводка по ПДВ (у дебет рахунку 6415) формується при проведенні банківських виписок або прибуткових накладних, в іншому випадку – при проведенні документа «Запись книги приобретения»;

«Автоматическое формирование налоговых накладных» – режим автоматичного формування податкових накладних при проведенні банківських виписок та видаткових накладних;

«Проводки по кассе только кассовыми ордерами» – режим формування проводок по касі. Якщо значення константи «Да», то проводки по касі будуть формуватися лише касовими ордерами, а проведення інших документів, що відображають рух грошей по касі, не викличе формування проводок по касі;

«Использовать список корректных проводок» – режим використання списку коректних проводок. Якщо значення константи «Да», то при виборі кореспондуючого рахунку відкривається перелік рахунків із списку коректних проводок, в іншому випадку – повний перелік рахунків;

«Выделять авансы» – режим виплати авансів. Якщо значення константи «Да», то облік попередньої оплати буде вестись на рахунках виданих та отриманих авансів, в іншому випадку – без використання цих рахунків;

«Использовать обеспечение отпусков» – режим нарахування відпускних. Якщо значення константи «Да», то при проведенні документа по нарахуванню заробітної плати відпускні та нарахування з фонду зарплати на суму відпускних будуть нараховуватись по дебету рахунку 471 «Забезпечення виплат відпусток»;

«Использовать корректировку НДС при возвратах в рознице» – режим формування корегуючих проводок по ПДВ при поверненнях в роздріб. Якщо значення константи «Да», то проводки будуть формуватись, інакше - ні;

«Использовать аналитику ТМЦ на счетах доходов и себестоимости реализации» – режим використання аналітики ТМЦ на рахунках доходів та собівартості. Якщо значення константи «Да», то в проводках з рахунками доходів та собівартості використовується аналітика ТМЦ, інакше – ні.

До констант, що визначають службові параметри, належать:

«Основная валюта» – валюта, в якій ведеться бухгалтерський облік;

«Валовые доходы по бартерным операциям» – стаття валових доходів за бартерними операціями;

«Валовые расходы по бартерным операциям» – стаття валових витрат за бартерними операціями;

«Валовые доходы по переоценке валюты» – стаття валових доходів з переоцінки валюти;

«Валовые расходы по переоценке валюты» – стаття валових витрат з переоцінки валюти;

«Валовые доходы по задолженностям» – стаття валових доходів з переоцінки заборгованостей у валюті;

«Валовые расходы по задолженностям у валюте» – стаття валових витрат з переоцінки заборгованостей у валюті;

«Статья ВР по модернизации ОС» - стаття валових витрат з модернізації основних засобів;

«Вид затрат по себестоимости реализованной валюты» – стаття витрат, на яку списується собівартість реалізованої валюти;

«Вид затрат по себестоимости реализованных производственных запасов» – стаття витрат, на яку списується собівартість реалізованих виробничих запасів;

«Служебный ТМЦ» – назва ТМЦ, що використовується для коректної обробки одиниць виміру елементів довідника «Необоротные активы»;

«ТМЦ-бланки строгой отчетности» – назва ТМЦ, на якому обліковуються бланки суворої звітності;

«Авансовый платеж» – назва ТМЦ, що підставляється в податкову накладну, при проведенні авансового розрахунку;

«Частичная отгрузка» – назва ТМЦ, що підставляється в податкову накладну, при частковому відвантаженні;

«Товары в ассортименте» – назва ТМЦ, що використовується при обліку продаж в роздріб загальною сумою і переміщенні в та з магазину із вартісним обліком;

«Ни доход, ни расход» – стаття валових доходів та витрат, за якою не формуються проводки по валових доходах та витратах;

«Налоги с оборота на себестоимость» – стаття витрат, на яку списуються податки та відрахування, що включаються в собівартість продукції;

«Вид затрат по операционной курсовой разнице» – стаття витрат, на яку відноситься операційна курсова різниця;

«Вид затрат по неоперационной курсовой разнице» – стаття витрат, на яку відноситься неопераційна курсова різниця.

До констант, що визначають інтерфейс користувача, належать:

«Флаг защиты таблиц» – режим захисту друкованих форм від редагування, копіювання та запису у файл, при якому дозволяється лише їх друкування;

«Формы на украинском» – режим відображення друкованих форм українською чи російською мовою;

«Запрашивать количество» – режим керування запитом кількості ТМЦ при введенні ТМЦ методом підбору;

«Показывать остатки ТМЦ в документах» – режим відображення в екранних формах документів залишків ТМЦ на складі на дату виписки документів;

«Сворачивать по партиям при печати» – режим, при якому рядки видаткових та податкових накладних з однаковими ТМЦ та цінами і різними партіями виводяться при друкуванні одним рядком;

«Использовать ли скидку» – режим, при якому у формах рахунків-фактур та видаткових накладних з’являється реквізит «Скидка», що дозволяє використовувати механізм знижок;

«Выводить ФИО сотрудников полностью» – режим відображення ініціалів в друкованих формах документів і звітів (повністю, скорочено);

«Дата запрета редактирования» – усі документи, введені до визначеної дати, можна лише переглядати, а всі інші дії над цими документами заборонені.

3.4. Склад довідників програми «1С: Бухгалтерія»

Програма «1С:Бухгалтерія» включає такі довідники:

«Фирмы» – список підприємств, для яких ведеться бухгалтерський облік в інформаційній базі. За замовчування в конфігурації встановлений режим ведення обліку для одного підприємства. Для ведення обліку декількох підприємств необхідно включити роздільник обліку в режимі «Конфігуратор»;

«Сотрудники» – список співробітників (основних та сумісників) підприємств, для яких ведеться бухгалтерський облік;

«Счета нашей фирмы» – список усіх місць, де зберігаються готівкові та безготівкові кошти підприємств: каси та банківські рахунки підприємств;

«Места хранения» – список місць зберігання необоротних активів та ТМЦ підприємств: склади, магазини та матеріально-відповідальні особи;

«Контрагенты» – список контрагентів (юридичних та фізичних осіб) підприємств;

«Денежные счета» – список банківських рахунків контрагентів підприємств. Даний довідник підпорядкований довіднику «Контрагенты»;

«Валюты» – список валют, в яких ведеться облік на бухгалтерських рахунках підприємств;

«Номенклатура» – список товарів, послуг, тари, продукції, матеріалів, будматеріалів, палива, запчастин, МШП та напівфабрикатів. Даний довідник містить заповнену групу «Служебные»;

«Состав продукции» – список матеріалів та інших витрат, що йдуть на виробництво певного виду продукції. Даний довідник підпорядкований довіднику «Номенклатура»;

«Партии ТМЦ» – список партій ТМЦ. Даний довідник підпорядкований довіднику «Номенклатура»;

«Единицы измерения» – список одиниць виміру ТМЦ. Даний довідник підпорядкований довіднику «Номенклатура»;

«Необоротные активы» – список необоротних активів підприємств;

«Инвестиции» – список об’єктів капітального будівництва, капітальних вкладень, інвестувань, видів довгострокових фінансових вкладень;

«Виды деятельности» – список видів діяльності підприємств;

«Виды затрат» – список статей витрат підприємств. Даний довідник надходить заповненим, але його можна редагувати;

«Валовые доходы/расходы» – список валових доходів та валових витрат податкового обліку. Даний довідник надходить заповненим та організований відповідно до структури Декларації про прибуток;

«Налоги и отчисления» – список податків, відрахувань, зборів і платежів у бюджет та різні державні цільові фонди. Даний довідник надходить заповненим;

«Назначение платежей» – список типових призначень платежів;

«Ценные бумаги» – список цінних паперів власної та не власної емісії, що належать підприємствам;

«Бланки строгой отчетности» – список бланків суворої звітності;

«Доходы будущих периодов» – список видів доходів, отриманих у поточному звітному періоді, що відносяться до майбутніх звітних періодів;

«Кредиты» – список наданих підприємствам кредитів;

«Гарантии» – список виданих і отриманих підприємствами гарантій і забезпечень виконання зобов’язань і платежів;

«Контрактные обязательства» – список зобов’язань підприємств по укладеним контрактам;

«Банки» – список банків України, в яких відкриті розрахункові рахунки підприємств та їхніх контрагентів. Даний довідник надходить заповненим;

«Налоговые инспекции» – список податкових інспекцій України. Даний довідник надходить заповненим;

«Животные» – список тварин підприємств, що знаходяться на вирощуванні та відгодівлі.

Дата добавления: 2014-01-04