Сравнение управленческого и финансового учета

Область сравнения	Управленческий учет	Финансовый учет
1. Область ведения	По решению администрации	Требуется по законодательству
2. Цель учета	Оказание помощи администрации в планировании, собственно управлении и контроле	Составление финансовых документов для пользователей вне организации
3. Пользователи информации	Относительно небольшая группа внутри организации, члены которой оговорены заранее	Большая группа как внутри организации, так и вне ее, состав последних чаще всего неизвестен
4. Базисная структура	Различна в зависимости от цели использования информации	Активы равны обязательствам плюс капитал владельца
5. Основные положения	Все, что полезно управлению	Общепринятые принципы учета
6. Привязка по времени	Наряду с информацией «исторического» характера, оценки и планы на будущее	«Исторический» характер
7. Виды выражения информации	Информация, как в денежном, так и натурально-вещественном выражении	В основном, в денежном выражении
8. Степень точности информации	Много приблизительных оценок	Небольшое количество приблизительных оценок
9. Частота отчетности	Зависит от задач (обычно понедельная или помесячная)	Квартальная и годовая
10. Сроки представления	Сразу после окончания отчетного периода	С опозданием в несколько недель или даже месяцев
11. Объект отчетности	Центры ответственности	Организация в целом
12. Степень ответственности	Фактически никакой	Вероятность преследования по закону присутствует

Рассмотрим различия, приведенные в табл. 1, подробнее:

1. Ведение финансового учета обязательно. Должны быть приложены значительные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой точностью независимо от того, считает администрация организации или нет эти данные полезными.

Ведение же управленческого учета всецело зависит от воли руководства хозяйствующего субъекта: никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или не надо делать. Так как ведение управленческого учета полностью зависит от воли администрации, то нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже стоимости ее получения.

2. Целью финансового учета является составление финансовых документов для пользователей вне организации. Когда документы составлены, цель считается достигнутой. Управленческий учет является только средством обеспечения планирования, собственно управления и контроля.

3. Пользователи информации, получаемой в результате ведения финансового учета, в своей основе – безликая группа (за исключением самой администрации организации). Управленческий аппарат большинства хозяйствующих субъектов не знает лично большую часть акционеров, кредиторов и других лиц, пользующихся информацией, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Более того, запросы большинства внешних пользователей являются одинаковыми. А лица, пользующиеся данными управленческого учета (менеджеры организации, ее сотрудники, помогающие первым в обработке и анализе информации), как правило, известны поименно, соответственно, известны их специфические запросы, на которые и будет ориентирована система управленческого учета.

4. Финансовый учет строится на основополагающем равенстве:

Активы = Обязательства + Капитал владельцев организации.

Управленческий учет делится на три вида, каждый из которых со своим набором базисных установок (учет полной себестоимости продукции, дифференцированный учет, учет по центрам ответственности и т. п.).

5. Финансовый учет должен вестись с общепринятыми принципами бухгалтерского учета. Внешние пользователи должны быть уверены в том, что бухгалтерские документы составлены в соответствии с общепринятыми основными правилами. В ином случае, нет уверенности в правильном понимании данных бухгалтерского учета.

Управленческий аппарат организации может следовать любым правилам учета во внутреннем управленческом учете в зависимости от полезности этих правил. Основным аргументом в обоснованности правил управленческого учета является извлечение пользы.

6. Бухгалтерская (финансовая) отчетность отражает финансовую историю организации. Записи на счетах бухгалтерского учета выполняются после совершения соответствующих операций. Хотя данные финансового учета и берутся за основу при планировании, они по своей природе носят «исторический» характер. Управленческий учет включает в свою структуру как информацию «исторического» характера, так и оценки, планы на будущее. Цель финансового учета – показать «как это было», а управленческого учета – «как это должно быть».

7. Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финансового учета, содержат, в основном, информацию в денежном выражении. В управленческом учете фигурирует информация как в денежном, так и в натурально-вещественном (неденежном) выражении (количество материалов и их стоимость, количество выпущенной продукции и ее стоимость, количество проданных изделий и сумма выручки от реализации и т. д.).

8. Администрации фирмы нужна своевременная информация, поэтому в управленческом учете допускается определенное ослабление к требованиям точности, для того, чтобы получить информацию быстро. Таким образом, в указанном виде учета часто используются приблизительные и примерные оценки (даже чаще, чем точные). Конечно, данные финансового учета также не могут быть абсолютно точными (например, округление сумм до определенного знака или числа), но приближения оценки в нем используются гораздо реже, чем в управленческом учете.

9. Полная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется организацией по кварталам, полугодию и итогам года. Детализированные же отчеты в управленческом учете могут составляться ежедневно, еженедельно, по декадам, за месяц, а в некоторых случаях немедленно (в зависимости от требований менеджмента организации).

10. Так как для сверки данных и проверки их внешними аудиторами требуется время, к которому нужно добавить срок на тиражирование, утверждение и распространение финансовой отчетности, то они попадают к пользователю через определенный временной лаг (в течение 30 дней после окончания квартала или в течение 90 дней после окончания года). Отчеты в управленческом учете могут содержать информацию, которая требует немедленного реагирования. Поэтому их обычно составляют сразу по окончании установленного отчетного периода.

11. В финансовой (бухгалтерской) отчетности организация описывается как единое целое. У многоотраслевых хозяйствующих субъектов возникает необходимость в отражении выручки от реализации и прибыли по каждой отрасли отдельно, т. е. по большим сегментам целой организации. В управленческом учете обращается внимание на сравнительно небольшие подразделения субъекта (вид продукции, отрасль деятельности, организационные подразделения (бригада, цех, отдел, секция и т. п.), по центрам ответственности и т. д.).

12. Содержание бухгалтерской (финансовой) отчетности находится под пристальным вниманием органов Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, вышестоящих организаций, аудиторов и других контролирующих органов. За искажение данных в ней организации и лица, отвечающие за достоверность данных финансовой отчетности, несут материальную ответственность в виде штрафных санкций, а в определенных случая и уголовную ответственность. Содержание и формы отчетов в управленческом учете не регламентируются со стороны государственных законодательных органов. Поэтому их информация не контролируется со стороны государства. Менеджер может быть привлечен к ответственности за свои решения, если те будут признаны со стороны руководства организации неправильными, но причиной этого могут быть только решения или действия, а не какие-либо данные управленческого учета.

Большинство элементов финансового учета можно найти в управленческом учете. Это вызвано двумя причинами.

Во-первых, факторы, определяющие значение общепринятых принципов учета, действуют в отношении управленческого и финансового учета. Например, управленческий аппарат не может руководствоваться в своей деятельности только непроверенными, субъективными мнениями и оценками.

Во-вторых, оперативная информация используется и для составления финансовых документов, и в ходе осуществления управленческого учета. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едиными правилами. Иной порядок привел бы к необходимости дублирования сбора первичной информации.

Пожалуй, наиболее важный фактор, определяющий сходство управленческого и финансового учета, состоит в том, что данные обоих видов учета используются для принятия различного рода решений:

· данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив организации, т. е. в принятии решения об осуществлении инвестиций в нее, банкам – в определении кредитоспособности и платежеспособности потенциального кредитополучателя, дебиторам и кредиторам – в подтверждении целесообразности делового партнерства (деловой надежности) с этим хозяйствующим субъектом и т. п.;

· данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления (при определении объема производства и отпускных цен на продукцию, необходимости покупки комплектующих изделий или материалов на стороне или производства их внутри организации, целесообразности капитальных вложений и т. п.).

Дата добавления: 2014-01-04