Тема 8 Договорная работа в корпорации

Цель – проанализировать сущность, направления и значение договорной работы в корпорации.

План:

1. Понятие и виды договорной работы.

2. Стадии договорной работы.

3. Нормативная регламентация договорной работы. Роль и значение юридической службы на предприятии.

1 Понятие и виды договорной работы.

Договорная работа – это правовая деятельность корпорации, направленная на регулирование взаимоотношений с контрагентами посредством договоров. Договорная работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку она осуществляется на основе норм права (централизованных и корпоративных).

Процесс использования корпорациями хозяйственных договоров протекает в последовательности типичной для управленческой деятельности, и охватывает собой два цикла: заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами) и исполнение договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств). Эти два цикла договорной деятельности, самостоятельные и разъединенные во времени, все же едины по своей направленности, характеру и содержанию решаемых вопросов.

В зависимости от задач, которые стоят перед корпорациями как участниками разнообразных хозяйственных связей, следует различать:

- договорную работу по реализации собственного производства (договорная работа по заказам потребителей),

- договорная работа по обеспечению собственных потребностей в работах, продукции, услугах «со стороны».

Виды договорной работы учитываются при решении вопросов ее организации на предприятии. Договорное оформление и выполнение заказов потребителей, как правило, возлагают на плановый отдел, отдел снабжения или на специально образуемый договорной отдел. Договорная работа по обеспечению предприятия материальными ресурсами сосредоточена в службах, ответственных за материально – техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования и т.д.

Виды договорной работы диктуют и содержание соответствующих корпоративных актов. Одни из них регулируют взаимоотношения работников корпорации с поставщиками и подрядчиками, а другие – вопросы реализации собственной продукции (услуг, работ). Названные критерии широко используются при определении направлений работы, специализации юристов на предприятии, распределении обязанностей между работниками юридического отдела.

2 Стадии договорной работы.

Основные виды и направления договорной работы обычно включают следующие стадии:

1. Подготовка к заключению договора, куда входят: преддоговорные контакты с будущими контрагентами, разработка основных условий, подготовка бланков договорной документации, составление планов проведения договорной компании и др.

2. Оценка оснований заключения договоров, данная оценка базируется главным образом на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой находится корпорация; если принимается решение об отказе от заключения договора при наличии предварительного договора или договора о намерениях, то у корпорации возникает обязанность аргументировать свой отказ, причем сделать это нужно до того, как предполагаемый контрагент совершит определенные действия связанные с материальными затратами.

3. Оформление договорных отношений, которое может включать в себя следующие этапы: работа над проектами договоров, урегулирование разногласий, конкретизация содержания заключенных договоров, изменение или расторжение договора.

4. доведение содержания договора до исполнителей, что может осуществляться в следующих формах: непосредственное ознакомление заинтересованных лиц с договорной документацией, что обычно удостоверяется их подписью, передача подразделениям выписок из договоров (копий договорных документов), издание специально составленных документов, содержащих систематизированную информацию об основных условиях договора (описи заказов, планы поставок и проч.).

5. Контроль за исполнением договоров, что осуществляется путем сравнения данных об условиях договора с данными о ходе производства, данный контроль может быть выборочным, периодическим, сплошным постоянным.

6. Оценка результатов исполнения договора, содержание которой составляют: определение результатов исполнение договоров путем сравнения предусмотренных в договоре показателей с фактически достигнутыми, анализ результатов исполнения с точки зрения возможности применения мер стимулирования и санкций, разработка мероприятий, направленных на улучшение исполнения договоров, устранения причин их нарушения.

3 Нормативная регламентация договорной работы. Роль и значение юридической службы на предприятии.

Ведение договорной работы на предприятии регламентируется корпоративными актами. Они имеют различные названия: О ведении договорной работы на предприятии, Инструкция о порядке ведения договорной работы, инструкция о порядке разработки и заключения договоров, Положение о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств, Положение о ведении претензионной работы на предприятиях и проч. Т.о. акты, регулирующие договорную работу могут носить как комплексный характер, так и отражать всего одну лишь ее сторону, стадию, вид.

Корпоративные акты, регулирующие ведение договорной работы, имеют специальный характер, поэтому они в отличие от корпоративных актов, регулирующих, например, управление корпорацией, утверждаются руководителем предприятия, а не общим собранием или советом директоров. В то же время корпоративные акты о ведении договорной работы относятся к разряду весьма важных, и их утверждение на более низком уровне (заместителями руководителя или начальниками юридических служб) нецелесообразно. Определяя при составлении инструкций (положений) о порядке ведения договорной работы перечень и функции служб и подразделений предприятий, ответственных за те или иные участки договорной работы, сроки и порядок рассмотрения вопросов заключения и исполнения договоров, формы и схемы прохождения договорных документов, необходимо учитывать специфику корпорации, и избегать воспроизведения норм законодательства.

Корпоративные акты о договорной работе могут регулировать общие вопросы ее организации, а также вопросы организации договорной работы на отдельных участках.

Общим вопросам посвящены корпоративные нормы, определяющие: основные задачи и направления договорной работы; перечень подразделений, ответственных за ее ведение на отдельных участках и стадиях; основные функции этих подразделений; перечень должностных лиц предприятия, наделенных правом подписания договоров и договорных документов; порядок осуществления методического руководства договорной работы со стороны юридической службы предприятия; порядок подготовки, утверждения и внедрения образцов договорной документации.

Корпоративные нормы могут устанавливаться применительно к отдельным участкам договорной работы на предприятии: функции подразделения (службы), ответственного за ведение договорной работы на соответствующем участке; порядок подготовки к договорной компании; схема взаимоотношений подразделения, ответственного за ведение договорной работы с другими структурными подразделениями, участвующими в процессе заключения и исполнения договоров.

Порядок заключения и исполнения договоров может дифференцироваться в корпоративных актах по стадиям договорной работы. Принято регламентировать порядок оформления договорных отношений и осуществление контроля за исполнением договоров.

На многих предприятиях создается юридическая служба (юрисконсульт, заместитель по правовым вопросам, юридическая группа, юридический отдел). Задача юридической службы по участию в договорной работе на предприятии состоит в следующем:

1. Укрепление договорной дисциплины.

2. Подготовка корпоративных актов.

3. юридическое консультирование и проведение правовой экспертизы различных документов, составляемых на предприятии.

4. Представление интересов корпорации в судебных и других органах.

5. Организация работы по систематизации нормативных актов.

Контрольные вопросы:

1. Кто осуществляет договорную работу в корпорации.

2. В каком порядке она осуществляется.

3. Какими корпоративными актами регулируется договорная работа.

4. Каковы стадии договорной работы в корпорации.

5. Какова роль юридической службы на предприятии.

Дата добавления: 2014-01-04