Организация Проекта

Цели · Определение ожидаемых результатов проекта –рейса судна · Выработка рабочего плана · Разработка организации исполнения проекта · Уточнение предположений, объемов, стратегии и сроков проекта · Запуск работ по отфрахтовке. Основополагающие факторы успеха · Полное вовлечение всех элементов структуры в управление проектом · Организация эффективного взаимодействия элементов орг.структуры компании Результаты данной Фазы проекта: · Детальный План работ · Задачи, терминология и рамки проекта · План обучения

Определение Стратегии

Во время выполнения этого этапа составляется план проекта, рассматриваются производственные и экономические цели компании и оценивается возможность удовлетворения поставленных требований с помощью предлагаемого решения. Иначе говоря, оценивается принципиальное соответствие характера проектируемых технологий деятельности целям и интересам компании. При этом принимается в расчет время, выделенное на проект, ресурсы и бюджет проекта. Основной акцент ставится на составлении реального плана действий и на представлении его руководству компании совместно с рекомендациями по работе, которые обеспечивают достижение поставленных целей. Чем раньше очерчены рамки реализации (составляющие проект варианты использования судна) тем легче будет менеджерской группе вырабатывать подход к их реализации, поскольку будет иметь место четкое понимание исходных позиций и конечных результатов.

Стратегия, цели и подходы определяются для каждого процесса методологии AIM в отдельности, и в дальнейшем они закладывают базис для плана проекта. Для достижения понимания того, какая ситуация существует сейчас, и как она будет трансформироваться в будущую, менеджерская группа описывает существующие бизнес процессы и занимается моделированием процессов, которые должны сменить существующие.

На этом этапе ставится задача определения производственных и других требований, предлагаются новые бизнес модели, оценивается вероятность и экономичность их реализации, реализации используемых приложений рассматриваются существующие приложения (имеющиеся бункерные программы, программы снабжения т.д.) и технологическая архитектура информационной системы. Собранная информация используется на дальнейших этапах. Члены менеджерской группы проводят консультации по финансовым, производственным, техническим и административным вопросам для того чтобы гарантировать факт общего понимания и согласия относительно детализированных требований и ожидаемых результатов. Все требования, предъявляемые к будущему состоянию, ассоциируются с функциональностью, которая должна быть реализована во время проекта. Обмен информацией и полное понимание требований является критическим фактором успеха на этой стадии проекта.

Анализ Операций

На этапе Анализа Операций менеджерская группа вырабатывает различные сценарии удовлетворения установленных ранее требований. Эта работа проводится на основе данных, собранных на этапе Определения Стратегии. Определяется уровень соответствия между заявленными требованиями и стандартной функциональностью приложений. Выявляются расхождения и вырабатываются соответствующие решения по преодолению этих расхождений. В результате выполненного анализа выдаются рекомендации по оптимизации существующих бизнес процессов согласно предлагаемой архитектуре приложений. Решения по преодолению расхождений между требуемой и стандартной функциональностью приложений приобретают законченный и детальный вид на этапе Разработки Решения.

Дата добавления: 2014-01-04