Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Автоматизированные информационные системы и технологии

 

 

Квалифицированное принятие и реализация управленческих решений

базируется на оперативной, полной и достоверной информации. В современных условиях при все увеличивающемся объеме необходимой информации и диверсификации как самой этой информации, так и ее источников, практической необходимостью становится создание автоматизированных информационных систем (АИС). Как показывает опыт, простое насыщение органов управления всех уровней персональными ЭВМ без изменения методов и принципов организации, планирования, управления, контроля и мониторинга деятельности в любой организации не дает того эффекта, на который можно было бы рассчитывать. Следовательно, для достижения требуемого уровня информационной обеспеченности необходимы системные решения, требующие для своей реализации проведения обоснованной стратегии, базирующейся на ряде определенных принципов. Эти принципы выработаны долголетней практикой создания подобных систем и нашли свое адекватное отражение в создании АИС. К ним относятся:

1. Принцип новых задач. Не следует просто перекладывать на

компьютерную технику традиционные приемы управления, а необходимо их перестраивать в соответствии с возможностями и особенностями этой техники.

2. Системный подход. Цели и критерии функционирования объекта и

системы информационного обеспечения должны рассматриваться совместно и для них должна быть проведена совместная структуризация, отражающая весь комплекс вопросов ( технических, экономических и организационных), изменения системы документооборота, структуры органов управления, должностных обязанностей менеджеров, форм контроля и ответственности.

3. Максимально возможная типизация управленческих решений.

Система должна быть способной реагировать на изменения экономических условий как на макроуровне, так и на уровне отдельных фирм.

4. Автоматизация документооборота . Нужно создать обмен

данными между объектом управления и сервером (создание локальных сетей и обмен данными между ними).

5. Принцип единой информационной базы. Информация в системе

накапливается и обновляется не отдельными частями, относящимися к отдельным задачам, а в виде единого целого, обеспечивающего выполнение всех задач. Этим устраняется неоправданное дублирование информации и возможность разночтений. Должна быть гибкость информационной базы, то есть способность создавать, поддерживать и видоизменять произвольное количество постоянных или временных рабочих массивов и обеспечивать возможность доступа к ним, а также возможность выделения из них любой части и оперативного ее использования. Гибкость информационной базы обеспечивается наличием адекватных системных программных средств. Сочетание принципов единства и гибкости информационной базы служит предпосылкой ее совершенствования и развития.

Существует два подхода к созданию информационной базы:

аналитический и синтетический.

В первом случае сначала создается системное программно-математическое обеспечение и все информационные массивы, включая инструментальное обеспечение автоматизации программирования и создание, поддержание и обновление массивов, а затем создается комплекс программ и рабочих массивов. Этот подход позволяет автоматизировать разработку рабочих программ, но не дает возможность поэтапного ввода системы.

Синтетический подход. Сначала создаются индивидуально конкретные рабочие программы и массивы, из которых потом с помощью системного программно-математического обеспечения синтезируются единые комплексные основные массивы. Этот подход позволяет поэтапно вводить систему, но не исключает возможности дублирования и в целом требует больших трудозатрат.

6. Принцип системной ориентации операционных систем.

Операционная система ориентируется на выполнение общесистемных задач (Windows). Для повышения эффективности деятельности организаций в современных условиях необходимо прежде всего совершенствовать управление на всех уровнях. Качество же управления в конечном счете определяется принимаемыми плановыми, организационными и оперативными решениями. Именно решения являются «продуктом» труда руководителя.

Для устранения ошибок должно быть совмещение подготовки

первичных финансовых документов и документов материального и производственного учета с подготовкой компьютерных данных, что может быть обеспечено путем создания новых форм первичных документов с помощью персональных ЭВМ.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческое решение является результатом многих процедур, таких,

как анализ, прогнозирование, оптимизация, экономическое обоснование и многое другое. Качество управленческих решений определяется следующими факторами: применение научных подходов менеджмента, изучение влияния экономических законов, автоматизация сбора и обработки информации, процесса разработки и принятия решений, наличие механизма реализации решений.

Успешно овладеть знаниями студенты смогут лишь в том случае, если,

наряду с изучением теоретического материала, они будут активно участво-вать в семинарских занятиях и выполнять практические работы.

Для повышения эффективности деятельности организаций в современных условиях необходимо прежде всего совершенствовать управление на всех уровнях. Качество же управления в конечном счете определяется принимаемыми плановыми, организационными и оперативными решениями. Именно решения являются «продуктом» труда руководителя.

Полученные знания и навыки позволят будущим руководителям успешно выполнять функции управления в динамически изменяющемся обществе, собирая и используя необходимую для этого актуальную и полную информацию и используя методологию выработки и анализа рациональных управленческих решений.

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения: Учебник для вузов. – 3-е изд., доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.

2. Глущенко В.В., Глущенко И.И. Разработка управленческого решения: Учебн. Пособие. – Железнодорожный, 1997.

3. Ларичев О.И. Теория и методы принятия решений: Учебник. – М., 2000.

4. Смирнов Э.А. Разработка управленческих решений: Учебник. – М., 2000.

5. Шикин Е.В., Чхартишвили А.Г. Математические методы и модели в управлении. Учеб. Пособие. – М., 2000.

6. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М., 2004.

7. Литвак Б.Г. Управленческие решения. – М., 2003.

8. Герчикова И. Н. Менеджмент. – М., 2005.

9.Журналы «Менеджмент», «Проблемы теории и практики управления». 2000-2006 гг.

10.Ю.В.Вертакова, И.А.Козьева, Э.Н.Кузьбожев. Управленческие решения: разработка и выбор. Учебное пособие. – М., КНОРУС, 2005.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Деятельности. Форма, рекомендуемая к использованию при контроле результатов № Показатель Цель Планируемый результат Достигнутый результат | 

Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 549; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2023) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.002 сек.