Мета і задачі стандарту

Метою і задачами стандарту є:

· Визначити задачі, порядок призначення права, обов'язки і відповідальність керівника проекту і інших структурних підрозділів при реалізації проектів.

· Визначити схему взаємодії керівника проекту з іншими функціональними підрозділами і структурами компанії.

· Визначити функції і задачі проектного офісу, схему взаємодії з іншими функціональними підрозділами і структурами компанії.

· Визначити порядок підготовки тендерних пропозицій.

· Визначити алгоритми і методи розрахунку основних показників проекту.

· Визначити перелік початкових і підсумкових документів проекту.

· Визначити корпоративні стандарти компанії при плануванні і виконанні проектів.

· Визначити корпоративні стандарти компанії при виконанні проектів.

· Визначити структуру звітності за проектом, періодичність і форми звітів.

· Визначити методи і способи мотивації команди проекту і співробітників функціональних підрозділів, що беруть участь в проектах компанії.

Зміст стандарту

Будь-яка компанія, розробляюча стандарти для себе, має право включати розділи, що відносяться в першу чергу до найбільш критичним для даного підприємства областей управління. Хоча питання «критичності» не завжди очевидні із самого початку.

Якнайкращим рішенням представляється базування свого стандарту на вужі існуючих. Наприклад ANSI PMI PMBOK GUIDE 2000. По суті, стандарт компанії – це деталізація і спеціалізація вже існуючих стандартів.

Зразковий зміст корпоративного стандарту по управлінню проектами

Таблиця 8.2.

Зміст корпоративного стандарту по управлінню проектами

№ глави	Найменування глави	Короткий опис
1.	Місія і стратегії компанії	Місія і стратегії компанії
2.	Мета справжнього стандарту	Опис мети і задач стандарту. Область його дії в компанії.
3.	Терміни і визначення, скорочення, що використовуються	Глосарій термінів і спеціальних скорочень, що використовуються.
4.	Проектне управління	Основні принципи проектного управління.
5.	Організаційна структура управління проектами Матриця відповідальності	Опис організаційної структура управління проектами в компанії. Матриця відповідальності. Матриця відповідальності з розподілом відповідальності по виконуваних задачах.
6.	Проектний офіс	Положення про проектний офіс. Посадові інструкції керівника проектного офісу і співробітників.
7.	Підготовка тендерних пропозицій	Положення про розробку тендерних пропозицій.
8.	Команда управління проектом	Положення про команду управління проектами. Посадова інструкція керівника проектом. Доповнення до посадових інструкцій співробітників, що входять до складу інших функціональних підрозділів компанії.

9.	Керівник проекту	Функції керівника проекту. Моральний кодекс. Посадова інструкція.
10.	Аналітик проекту	Функції аналітика проекту. Посадова інструкція.
11.	Документи проекту	Перелік і докладний опис всіх документів проекту. Порядок їх складання, проходження і твердження.
12.	Архівація проектної документації	Порядок архівації проектної документації. Відповідальний.
13.	Корпоративні стандарти моделювання проектів	Правила розробки комп'ютерних моделей проектів, описи баз даних. Внутрішніх нормативів компанії. Порядок формування моделі проекту. Відповідальність. Допуски до інформації.
14.	Командне планування	Правила командної розробки моделей проекту.
15.	Розробка бюджету проекту	Правила формування бюджету проекту.
16.	Планування ризиків проекту	Методологія ідентифікації ризиків, планування ризиків, управління ризиками.
17.	Інформаційний – технічне оснащення	Порядок настройки програмного забезпечення компанії. Опис робочих місць, функцій ПО.
18.	Стандарти мультипроектного планування	Стандарти мультипроектного планування
Мотивація команди управління проектом	Докладний опис системи мотивації персоналу, зайнятого в проектах.
20.	Додатки	Всі форми документів проекту і супутні документи.

Хотілося б відзначити, скільки б детальним ні був стандарт, в нього неможливо вкласти весь об'єм відомостей, необхідних керівнику проекту. Так стандарт і не призначений для цього. Він визначає, що і коли потрібно зробити, в якій формі і кому представити результат. Але як робити — це вже питання не стандарту, а професійної компетентності менеджера.

Дата добавления: 2014-01-04