Розділи послепроектного звіту

Організація звітності за проектом

Звіти є основним об'єктивним джерелом інформації за проектом. Тому система звітності вимагає до себе уваги, як з боку керівників проектів, так і з боку проектного офісу. Самим оптимальним періодом звітності в будівельних компаніях є тиждень. Крім того, у разі потреби, керівництвом, проектним офісом або керівником проекту ініціюється формування звітів по закінченому етапу робіт.

Всі звіти за проектом підрозділяються на дві основні групи:

· Вхідні (звіти підрозділів)

· Вихідні (звіти керівництву компанії).

Всі вхідні звіти поступають керівнику проекту і, після їх візування, проектному аналітику для внесення змін за проектом в модель проекту.

Відповідальність за достовірність даних, що представляються про стан робіт проекту покладається на керівника проекту.

Підсумковий звіт за проектом представляється керівником проекту керівництву компанії після завершення проекту (здача об'єкту Замовнику).

Підсумковий звіт повинен містити наступні розділи (табл. 10.7):

Таблиця 10.7

№№ п/п	Найменування розділу	Зміст розділу
1.	Загальні дані про проект	Відомості про об'єкт будівництва: Замовник, загальні дані, наявність проектної документації перед початком робіт, об'єм узгоджень, об'єми основних робіт, директивні рядки виробництва робіт, визначені Замовником, субпідрядники і основні види робіт.
2.	Бюджет проекту	Основні дані про плановий бюджет проекту по структурі статі витрат, контрактна (договірна) вартість проекту. Основні дані про фактичний бюджет проекту по структурі статі витрат. Висновки.
3.	Графіки виробництва робіт за проектом	Графік виробництва робіт за проектом – базовий план. Графік виробництва робіт за проектом – розклад з урахуванням виконаних і закритих робіт. Висновки.
4.	Ризики проекту, висновки	Перелік основних ризиків проекту і заходу щодо реагування (якщо були). Висновки.
5.	Причини затримки виконання проекту щодо базового плану	Причини затримки виконання проекту щодо первинного плану з розбиттям по характеру: зміна проектних рішень, затримки випуску ПСД, затримки з наданням фронту робіт
6.	Оцінка роботи команди проекту	Оцінка роботи інженерних служб і функціональних підрозділів, задіяних в проекті Оцінка роботи будівельної ділянки, бригад
7.	Висновки по виконанню проекту	Висновки по дотриманню термінів виконання проекту Висновки по виконанню бюджету проекту

Підсумковий звіт, після його затвердження керівництвом компанії, зберігається в архіві проектного офісу.

Дата добавления: 2014-01-04