Корпоративный стандарт управления проектами

Комплексное внедрение системы управления проектами

Основной задачей внедрения системы управления проектами является оптимизация процессов управления организацией, осуществление разработки решений в области управления, включая внедрение информационных технологий для управления проектами и документооборотом, обследование и оптимизацию бизнес-процессов, обучение персонала и интеграцию информационных систем.

Каждая компания, внедряющая те или иные технологии управления, сталкивается с необходимостью формализовать новые бизнес-процессы. Создание Корпоративного стандарта управления проектами позволяет выявить проблемы и возможности улучшения процессов управления проектами и регламентировать ведение проектов в соответствии с мировыми стандартами и спецификой деятельности компании. Этот процесс включает создание корпоративного стандарта системы управления проектами.

Корпоративный стандарт управления проектами

Ежеминутное изменение условий бизнеса, рыночной ситуации определяет жесткие рамки темпов развития компаний. Чтобы поддержать конкурентоспособность и опередить время необходимо применять самые передовые методы управления.

Управление проектами позволяет предвидеть большинство проблем, а также планировать, организовывать и контролировать процессы управления, для того чтобы проект был завершен успешно.

Процессы управления проектами в организациях формируются под воздействием различных внешних и внутренних факторов. Решение о стандартизации процессов и создании Корпоративного стандарта управления проектами чаще всего вызвано расширением компании, увеличением количества проектов и развитием новых приоритетных направлений бизнеса.

Стандартизация и регламентация процессов управления проектами позволяет:

· Выявить «узкие места» и проблемы в ходе управления проектами

· Оценить потенциал компании для развития процессов управления

· Оптимизировать процессы в соответствии с современными методиками управления проектами.

· Использовать стандартные формы проектной документации и отчетности, накапливать опыт.

· Обучить сотрудников работать в стандартизованных процессах.

Корпоративный стандарт управления проектами разрабатывается на основе методологии PMI и шаблонах элементов методики, созданных в результате работы с крупнейшими компаниями России.

Корпоративный стандарт включает 10 шагов:

1.Подготовка организационных документов	Организационная документация
2.Обследование бизнес-процессов управления проектами	Отчет о проблемах и возможностях улучшения процессов
3.Формирование Глоссария для управления проектами	Глоссарий терминов для управления проектами; Регламенты, рекомендации.
4.Разработка регламентирующей документации для управления проектами	Положения об отделах; Должностные инструкции.
5.Разработка шаблонов документов проекта	Шаблон Устава проекта; Шаблон Плана управления проектами; Другие документы
6.Разработка шаблонов проекта	Шаблоны проектов
7.Разработка инструкций	Инструкции пользователей ПО
8.Внедрение новых бизнес процессов. Обучение сотрудников. Пилотная эксплуатация	Курсы по использованию Microsoft Project; Курсы по использованию Корпоративного стандарта (ссылка на текст Курсы обучения)
9.Методологическая поддержка и аудит	Постоянное улучшение и управление знаниями
10.Создание Офиса управления проектами	Рекомендации по созданию ОУП; Документация для работы ОУП; Обучение сотрудников ОУП.

Дата добавления: 2014-01-04