Внедрение технологий для управления проектами

Создание Офиса Управления проектами

Для успешного функционирования Корпоративного стандарта управления проектами и системы ЕРМ целесообразно создавать Офис Управления Проектами – структурное подразделение компании, осуществляющее поддержку реализации процессов управления проектами.

ОУП может иметь разную структуру и цели деятельности, например:

· Методологическая и административная помощь Менеджерам проектов в выполнении проектов

· Отслеживание процессов управления проектами
Управление знаниями

· Выявление и поддержка реализации проблемных проектов

· Аудит проектов, контроль качества

· Аудит бизнес процессов управления проектами

· Поддержка и обновление Корпоративных стандартов управления проектами.

Для Офиса Управления Проектами разрабатывается Положение о подразделении, Регламент взаимодействия с другими подразделениями, шаблоны документов, инструкции.

Если у организации уже существует стандарт управления проектами, разработанный им или другой организацией, необходимо обеспечивать его технологическую поддержку на основе лучших компьютерных технологий, представленных сегодня на рынке: Microsoft Enterprise Project Management, Microsoft SharePoint, Microsoft Office System. Внедрение технологий подразумевает:

· Установку программного обеспечения.

Внедрение информационной системы, основанное на постоянно действующих и отлаженных процессах управления проектами, способно существенно сократить затраты компании на управление проектами и открыть новые возможности развития.

Внедрение информационной системы управления проектами обеспечит:

· возможность оперативного контроля за использованием и производительностью всех типов ресурсов, включая персонал, и исполнением календарных планов;

· контроль и управление текущим финансированием проектов, включая управление резервами;

· дополнительные возможности для оптимизации схем финансирования работ, поставок и других за счет инструментов прогноза хода проекта;

· возможность моделировать управленческие решения, в особенности в части оперативного управления ресурсами, и точнее оценивать их последствия, включая финансовые;

· возможность общей для всех участников проекта системы календарного планирования и коммуникаций;

· возможность иметь самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах;

· значительное снижение ошибок при передаче информации.

Часто информационную систему управления проектами ошибочно считают технологией, которая должна навести порядок в управлении проектами. В действительности, информационная система является не более чем инструментом для поддержания и ускорения уже существующих в компании процессов и технологий управления проектами.

Поэтому этап оптимизации и формализации процессов управления проектами является неотъемлемым шагом перед выбором и внедрением информационной системы управления проектами.

Внедрение технологий подразумевает:

1. Установку программного обеспечения.

2. Настройку системы управления проектами под бизнес-процессы компании.

Правильно спланированное внедрение информационной системы может стать мощным средством продвижения создаваемой корпоративной методологии управления проектами, снизив естественное сопротивление изменениям.

Дата добавления: 2014-01-04