Функции и принципы управления затратами

Управление затратами, как любой процесс управления хозяйственными процессами, должен включать анализ, планирование, контроль, учет и регулирование привлекаемых экономических ресурсов, в результате осуществления которых происходит использование экономических ресурсов и преобразование их в блага – осуществление затрат

Анализ затрат предшествует управленческим хозяйственным решениям и действиям, обосновывает и подготавливает их. Анализ позволяет оценить эффективность использования всех ресурсов предприятием, выявить резервы снижения затрат на производство, подготовить материалы для принятия рациональных управленческих решений.

Планирование заключается в разработке мероприятий по привлечению определенных видов экономических ресурсов. План привлечения должен включать показатели объема каждого вида привлекаемых ресурсов, сроки реализации планируемых мероприятий, показатели объема производства, которые должны быть достигнуты в результате воплощения намеченных мероприятий.

Организация – важнейший элемент эффективного управления затратами. В ходе осуществления затрат происходит непосредственное вовлечение ресурсов в хозяйственную деятельность предприятия: определяется кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет затратами в предпринимательской структуре. Определяются центры возникновения затрат и центры ответственности. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей менеджеров и специалистов, связанных с управлением затратами. Эта схема должна быть совместима с организационно-производственной структурой предприятия.

Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации в целях принятии правильных решений.

Он должен обеспечивать информацией руководство предприятия для принятия своевременных решений.

Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь для сравнения запланированных и фактических затрат.

Регулирование – процесс внесения изменений в процедуру использования ресурсов по результатам учета, контроля и анализа соответствующих данных, отклонений и принятие оперативных мер по ликвидации расхождений и отклонений фактических затрат от запланированных.

Основными принципами управления затратами на предприятии являются:

- системный подход к управлению затратами;

- методическое единство на разных уровнях управления затратами;

- управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия – от создания до утилизации;

- органичное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг);

- направленность на недопущение излишних затрат;

- взаимозаменяемость ресурсов;

- широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;

- совершенствование информационного обеспечения о величине затрат;

- повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.

Дата добавления: 2014-01-04