Товаров на оптовых складах

Документальное оформление приемки

Товары, поступившие на склад оптовой организации, должны быть приняты материально ответственным лицом по количеству и качеству.

Если при приемке товаров нет расхождений, то на сопроводительных документах поставщика ставится штамп об оприходовании, где обязательно указывается сумма товара цифрами и прописью.

При выявлении расхождений затаренных товаров материально ответственное лицо должно прекратить их приемку и вызвать представителя поставщика или незаинтересованной организации (органов исполнительной власти, общественности). При этом составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей в трех экземплярах (заведующему складом, поставщику и бухгалтерии). На сопроводительном документе делается отметка о составлении акта.

Фактически принятые товары оформляются приходной накладной. Поступившие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

При централизованном завозе товаров в оптовую организацию их доставка осуществляется транспортом поставщика. При этом на складе поставщика производится подготовка товара к отгрузке в контейнерах или многооборотных разборных ящиках вместе с упаковочным ярлыком. Каждое место груза пломбируется. При централизованном завозе материально ответственные лица принимают товары от представителя поставщика на основании сопроводительных документов, представленных в трех экземплярах.

Заведующий складом подписывает сопроводительные документы поставщика по факту принятия товаров. Затем оставляет один экземпляр в оптовой организации, остальные возвращает представителю поставщика.

Приемку товаров, поступивших без сопроводительных документов (неотфактурованная поставка),осуществляет специально создаваемая комиссия. При этом в двух экземплярах составляется Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика.

До момента получения счета от поставщика продажа товаров оптовой организацией, как правило, задерживается, и они принимаются на ответственное хранение по ценам, принятым условиями договора или ценам возможной реализации.

Если при распаковке товаров получены тара или тароматериалы, не указанные в сопроводительном документе поставщика, составляется Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика, на основании которого тару приходуют по ценам возможной реализации.

Дата добавления: 2014-01-04