Учет товарных потерь сверх норм естественной убыли

Кредит счета 96 “Резервы предстоящих расходов” (сторно).

Кредит счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей.

Кредит счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей.

Кредит счета 96 “Резервы предстоящих расходов”.

На сумму выявленной недостачи товаров производится запись:

Дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит счета 41 “Товары”, субсчет 1 “Товары и тара на оптовых складах”.

Сумма недостачи товаров в пределах норм естественной убыли списывается за счет начисленного резерва:

Дебет счета 96 “Резервы предстоящих расходов”

Если резерв не начисляется, то списание выявленной недостачи отражается:

Дебет счета 44 “Расходы на продажу”, субсчет 1 “Расходы на продажу в оптовой торговле”

В случае превышения начисленного резерва над фактической суммой недостачи товаров в результате естественной убыли по окончании года на сумму разности производится запись:

Дебет счета 44 “Расходы на продажу”, субсчет 1 “Расходы на продажу в оптовой торговле”

Перечень норм естественной убыли продовольственных товаров утвержден Приказом Министерства внешних экономических связей и торговли РФ от 19 декабря 1997 года № 631 (с изменениями, внесенными Приказом Минэкономразвития РФ от 17 января 2001 года № 8).

В соответствии со статьей 254 (п. 7 пп. 2) Налогового кодекса РФ к материальным расходам для целей налогообложения приравниваются потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Постановлением Правительства РФ “О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей” от 12 ноября 2002 года № 814 определено, что нормы естественной убыли, применяемые для определения допустимой величины безвозвратных потерь от недостачи и порчи товарно-материальных ценностей, разрабатываются с учетом технологических условий их хранения и транспортировки, климатического и сезонного факторов, влияющих на их естественную убыль, и подлежат пересмотру по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. При этом в соответствии с данным документом Приказом Минэкономразвития РФ № 95 от 31 марта 2003 года утверждены Методические рекомендации по разработке норм естественной убыли.

Потери товаров сверх установленных норм естественной убыли возникают, как правило, в результате бесхозяйственности, поэтому подлежат взысканию с виновных лиц.

В бухгалтерском учете потери от порчи, боя, лома отражаются по мере их выявления.

При установлении ненормируемых потерь руководитель организации назначает комиссию в составе представителя правления, представителя общественности, материально - ответственного лица, в отдельных случаях - представителя санитарной службы (санитарно-бактериологической лаборатории и т.п.).

Комиссия устанавливает фактическое наличие товаров, дает характеристику выявленных дефектов, указывает причину порчи, боя, лома и подтверждает возможность использования актированного товара (переработка, на корм скота, уничтожение, продажа по сниженным ценам). При этом комиссией составляется Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (унифицированная форма № ТОРГ - 15). Важным моментом при составлении акта является установление конкретных виновников товарных потерь. Акт подвергается тщательной проверке в бухгалтерии на правильность составления, отражения цен, подсчет итогов и т.д. После чего документ рассматривается и утверждается руководителем организации.

Потери товаров от порчи в оптовой торговле на основании составленного акта отражаются по учетным (покупным) ценам:

Дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит счета 41 “Товары”, субсчет 1 “Товары и тара на оптовых складах”.

После рассмотрения и утверждения акта недостача подлежит списанию. При списании потерь за счет виновных лиц на счетах бухгалтерского учета производится запись:

Дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

Дата добавления: 2014-01-04