Особенности проведения инвентаризации товаров и тары в розничной торговле

Лекционное занятие № 11

Тема занятия: Инвентаризация товаров и тары в организациях розничной торговли

Цель: формирование представления об особенностях инвентаризации товарно-материальных ценностей в организациях розничной торговли потребительской кооперации.

План:

1. Особенности проведения инвентаризации товаров и тары в розничной торговле.

2. Определение и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в розничной торговле.

Инвентаризация товаров и тары в организациях розничной торговли проводится с целью проверки:

фактического наличия товарно-материальных ценностей и соответствия их данным бухгалтерского учета;

состояния товарных запасов;

соблюдения условий их хранения;

правильности соблюдения продажных (розничных) цен;

контроля за сохранностью товаров и тары со стороны материально ответственных лиц;

выявления товарных потерь, не нашедших отражения в бухгалтерском учете и т.д.

Порядок проведения, документального оформления материалов инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49.

Сроки проведения, количество инвентаризаций в отчетном году на предприятиях розничной торговли устанавливаются руководителем кооперативной организации.

В магазинах с небольшим объемом оборота и узким ассортиментом товаров в мелкорозничной торговой сети для обеспечения бесперебойной торговли рекомендуется инвентаризацию проводить в нерабочее время. В магазинах, имеющих отделы, секции целесообразно проводить инвентаризацию без прекращения работы магазина в целом.

Последовательность проведения инвентаризации товаров, тары в организациях розничной торговли в основном такая же, как и в опте. Однако имеются и специфические особенности.

В связи с тем, что в розничной торговле продажа товаров производится, в основном, за наличный расчет, инвентаризацию начинают с проверки наличных денежных средств (несданной торговой выручки).

Для проведения инвентаризации письменным распоряжением руководителя организации назначается инвентаризационная комиссия.

Фактическое наличие товарно-материальных ценностей оформляется инвентаризационными описями, которые составляются в трех экземплярах. При смене материально ответственных лиц опись составляется в пяти экземплярах.

Как и в оптовой торговле, отдельно оформляют некачественные товары актом о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей.

После окончания проведения инвентаризации комиссия определяет предварительный результат путем сопоставления суммы фактического наличия товаров, тары по инвентаризационной описи с остатками на дату инвентаризации по составленному товарно-денежному отчету.

По окончании инвентаризации в бухгалтерию торговой организации инвентаризационная комиссия представляет товарно-денежный отчет с приложенными первичными документами, два или три экземпляра инвентаризационной описи, акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей и другие материалы.

Для определения результатов инвентаризации в бухгалтерии составляется сличительная ведомость. При выявлении отклонений - недостач или излишков - материально ответственные лица дают письменные объяснения их причин.

Все материалы инвентаризации рассматриваются руководителем организации и оформляются приказом. Решением руководителя определяется порядок отнесения выявленной недостачи к мелкой, подлежащей взысканию в общегражданском порядке, или к крупной с привлечением виновных лиц к судебной ответственности.

Мелкая недостача может быть допущена по вине материально- ответственного лица впервые по неопытности. В случае недостачи в результате злоупотребления, халатного отношения к служебным обязанностям материалы передают судебно-следственным органам. Виновным предъявляется гражданский иск и принимаются меры по взысканию недостачи и другого причиненного материального ущерба. В судебные органы направляют ходатайство о наложении ареста на имущество, принадлежащее ответчику.

Дата добавления: 2014-01-04