Анализ рисков. Разработка организационной системы проекта и плана коммуникаций

Разработка организационной системы проекта и плана коммуникаций

Разработка плана обеспечения качества

Методика формирования бюджетов

На основе чего был сформирован базовый бюджет, управленческий бюджет.

Обязательно провести распределение бюджетов по направлениям, кроме управленческого бюджета.

В этом разделе приводится перечень мероприятий по обеспечению качества работ проекта. Выбрать приоритетные операции. Работы по качеству включаем в основные операции проекта. Интеграция их в расписание.

Для разработки организационной системы проекта необходимо определить, с какой интенсивностью должны использоваться человеческие и информационные ресурсы проекта на всем его протяжении. (Какая специфика еще не проработана?)

• Определяется потребность проекта в кадрах различной квалификации;
• На основе данных ИСР и графика проекта определяется уровень загрузки персонала определенной квалификации (трудоемкость измеряется в человеко – часах);
• Напротив каждой работы ставится ее трудоемкость в единицах времени, принятых в проекте; Так для всех операций;

Организационные структуры бывают разные (матричные и т.д.).

Структура информационных потоков: какая информация есть, кто с ней работает, график предоставления информации определенного типа, какая информация должна быть доступна.

Анализ рисков может проводиться как эвристическими методами, так и методом структурного анализа проекта.

Существует 2 подхода метода структурного анализа проекта:

• Функциональный;
• Исходя из положения объекта анализа по отношению к проекту.

Общий алгоритм проведения анализа рисков

• Идентификация рисков:
• Проводится по каждому выделенному направлению в проекте;
• В рамках каждого направления последовательно анализируются все относящиеся к нему сведенья проекта, начиная от документа описания работ и заканчивая организационной системой проекта;
• Данный анализ заключается в ответе на вопросы:
• Все ли факторы учтены при рассмотрении блока и планировании работ в нем;
• Если есть неучтенные факторы, какова их природа и причины не учета;
• Могут ли эти факторы оказать влияние на работу данного или другого направления проекта;
• Являются ли источники этого риска подконтрольными администрации проекта;
• Если да, то, как их можно учесть в системе планов проекта, если нет, то каков его характер и сила воздействия на систему проектных документов;
• Система проектных документов;
• Существует ли в системе работ и планов документа элементы, связанные с данным риском;
• После анализа всех областей проекта по данному алгоритму отбираются те риски, которые:
• Связаны со значительной частью работ проекта;
• Представляют наибольшую угрозу или наибольшие возможности;
• В наименьшей степени подконтрольны системе проекта;
• Все остальные риски компенсируются с помощью корректировки различных элементов проекта;
• Риски распределяются по направлениям проекта с использованием следующих критериев:
• Формальная принадлежность риска к промежуточным результатам проекта и соответствующим данному результату работам;
• Способность лиц, ответственных за данные работы оказывать влияние на источник и характер появления риска;
• Вероятность уменьшения риска при дальнейшем развитии работ в соответствующем направлении;
• Если по результатам данного алгоритма остались нераспределенные по направлениям риски (нельзя никуда пристроить риск) данные риски считаются общепроектными;
• Определение вероятностей и последствий всех выявленных рисков;
• Определение финансовой стоимости всех рисков из следующего пункта;
• Все риски, связанные с ними бюджеты, мероприятия по устранению данных рисков распределяются по следующим областям ответственности:
• Риски, привязанные к операциям отдаются в управление ответственным за данное направление работ;
• Общепроектные риски относятся к компетенциям менеджмента проекта и финансируются из управленческого бюджета проекта;
• Дополнительно проводится экономический анализ передачи части работ другим исполнителям;
• При требовании инвестора или заказчика проводится анализ чувствительности проекта к наиболее значимым рискам;
• Для анализа уровня рисков проекта на каждом этапе его реализации строится диаграмма рисков, как правило, столбиковая диаграмма

Дата добавления: 2014-01-04