Продажа товаров

Тема 3. Учет продажи и прочего выбытия товаров и тары

Документальное оформление и учет продажи товаров и тары за наличный расчет

Наибольший удельный вес в составе розничного товаро­оборота занимает выручка, получаемая от продажи товаров населению за наличный расчет.

При этом уплата денег покупателем практически совпа­дает по времени с передачей товара покупателю.

Акт купли-продажи считается состоявшимся в момент вручения товара покупателю, а товар считается реализован­ным по моменту вручения покупателю товара независимо от срока оплаты.

Обязанность применять контрольно-кассовые машины (ККМ) организациями всех форм собственности при осуществлении денежных расчетов с населением по торговым операциям была введена Законом РФ от 18.06.93 г. № 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением".

В соответствии со ст. 2 данного Закона организации, осу­ществляющие расчеты с населением, обязаны регистриро­вать ККМ, использовать исправные ККМ, выдавать покупа­телю чек, обеспечивать беспрепятственный доступ к ККМ работников налоговых органов и центров технического обслу­живания.

Данным Законом установлена ответственность за следу­ющие нарушения:

за денежные расчеты с населением без ККМ — штраф
в 350-кратном ММРОТ;

за работу с неисправным ККМ — штраф в размере
200-кратного ММРОТ;

за работу после приостановления деятельности — штраф
в 700-кратном ММРОТ;

за невыдачу чека — штраф в 10-кратном ММРОТ.

Розничный товарооборот определяется по сумме выруч­ки.

Выручка за день рассчитывается как разность между по­казателями счетчиков кассовых аппаратов на конец и начало дня по каждой секции или магазину в целом.

Показатели счетчиков фиксируются в книге кассира-опе­рациониста и удостоверяются подписями старшего кассира (заведующего магазином и кассиром операционистом).

Сумма выручки ежедневно учитывается в кассовом от­чете и периодически отражается при составлении товарного и кассового отчетов.

При этом стоимость реализованных товаров списывается в расходной части товарного отчета материально-ответствен­ных лиц.

Вместе с тем, согласно постановлению Совета Министров Правительства РФ от 30.07.1993 г. № Н745 в ряде случаев мелкорозничная торговля — с тележек, из цистерн, с лот­ков, в развал овощами и бахчевыми культурами, торговля в киосках мороженым, безалкогольных напитков в разлив и т. д. — допускается при осуществлении ими торговых опе­раций денежные расчеты с населением производить без при­менения контрольно-кассовых машин.

В этих случаях материально-ответственным лицам, осу­ществляющих такую продажу, товары отпускаются на день или на смену по приходно-расходной накладной в 2-х экзем­плярах. В ней указывают наименование торгового предприя­тия, номер и дату выписки накладной, фамилию, имя, отче­ство материально-ответственного лица, которому передает­ся товар.

Кроме того, в накладной отражаются сведения о товаре, наименование, единица измерения, краткое описание, коли­чество, цена и сумма, на которую отпущен товар по каждой позиции. Накладная подписывается материально-ответствен­ным лицом, отпустившим товар, и принявшим товар.

В объем розничного товарооборота включается сумма выручки, сданная материально-ответственным лицом по окон­чании рабочего дня в кассу организации, инкассатору банка или на почту.

Материально-ответственное лицо ежедневно представ­ляет полный отчет.

Документальное оформление реализации товаров в роз­нице зависит не только от того, как поступают деньги от покупателя, но и от того, каким способом выручка поступает в банк.

Розничные торговые организации обязаны производить сдачу выручки в порядке и в сроки, установленные админи­страцией организации для каждого из них.

При определении порядка и сроков сдачи выручки учи­тывается территориальное расположение каждого рознич­ного предприятия.

Каждой торговой организации установлен конкретный порядок сдачи выручки по согласованию с банком. Торговая выручка может сдаваться магазином: непосредственно в банк, через инкассатора, через центральную кассу организации, через почтовое отделение и через уполномоченное лицо.

При сдаче выручки в банк материально-ответственное лицо, сдающее выручку, предъявляет вместе с суммой де­нег документ специальной формы — "Объявление на взнос наличными".

Лицу, сдающему выручку, выдается квитанция установ­ленной формы, подписанная контролером, бухгалтером и кас­сиром банка и заверенная печатью.

Рациональным способом сдачи торговой выручки являет­ся сбор ее инкассатором банка. Инкассатор принимает выручку от торговых организаций на основании договора с банком.

При этом способе каждой торговой организации банк вы­дает 2 или более (обязательно четное число) инкассаторские сумки специального образца.

До приезда инкассатора заведующий магазином или стар­ший кассир подбирает выручку по купюрам и заполняет пре­проводительную ведомость в трех экземплярах.

Этим документом производится сдача выручки в банк через инкассатора.

Один экземпляр препроводительной ведомости вклады­вается в сумму вместе с деньгами. Второй экземпляр, пере­дается инкассатору вместе с опломбированной инкассатор­ской сумкой с торговой выручкой. Третий экземпляр остает­ся у заведующего магазином за подписью инкассатора в по­лучении сумки.

При применении этого способа сдачи выручки необходи­мо, чтобы заведующий торговым предприятием предваритель­но проверил у инкассатора:

удостоверение личности;

доверенность банка на право сбора выручки;

разовую явочную карточку.

Кроме того, инкассатор должен передать заведующему предприятием пустую сумку.

В отделении банка инкассаторская сумка вскрывается. Проверяется ее денежная наличность и сверяется с суммой, указанной во вложенном в сумку экземпляре препроводи­тельной ведомости.

Установленные расхождения оформляются актом, фор­ма которого приведена на оборотной стороне препроводитель­ной ведомости.

Сдача торговой выручки в центральную кассу организа­ции оформляется приходным кассовым ордером.

При этом лицу, сдающему деньги, выдается квитанция приходного кассового ордера, в котором имеются подписи кассира, главного бухгалтера и печать организации. Квитан­ция является документом, подтверждающим сдачу выручки в кассу организации.

В связи с отдаленностью некоторых торговых организа­ций от касс своих организаций и отделения банка, применя­ется способ сдачи выручки для перевода в банк через почто­вое отделение, которое находится в ближайшем населенном пункте.

На сумму сданной выручки заполняется документ специ­альной формы, который состоит из трех частей:

заявление

ордер

квитанция.

В документе, кроме обязательных реквизитов указыва­ется сумма перевода, номер расчетного счета и сумма почто­вого сбора, который обязаны платить все организации, пере­сылающие денежные средства в виде перевода через почто­вое отделение.

На сумму сданной выручки отделение связи выдает кви­танцию. Сумма, уплаченная за почтовый перевод, указыва­ется в квитанции отдельно от суммы выручки. Сумма почто­вого сбора включается в розничный товарооборот за налич­ный расчет.

Сдача выручки через уполномоченное лицо

Сдача торговой выручки в отделении банка и в кассу орга­низации может осуществляться через уполномоченное лицо, которое осуществляет кольцевой завоз товаров.

Лицу, уполномоченному администрацией организации осуществлять сбор выручки, выдается бланк ведомости спе­циальной формы.

Верхняя титульная часть этого документа представляет доверенность, выданную работнику на сбор торговой выруч­ки. В ней указывается: фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного лица. Эта часть ведомости заверяется под­писями руководителя организации, главного бухгалтера и печатью организации.

На отдельных строках ведомости записывается каждая операция приема торговой выручки от розничных предприя­тий. В соответствующих графах указывается:

от кого принята выручка;

номер и дата квитанции;

сумма сданной выручки;

подпись лица, сдающего выручку.

Материально-ответственному лицу, сдающему торговую выручку, работником, осуществляющим кольцевой завоз то­варов, выдается квитанция на прием выручки от продавца.

Книжка бланков квитанций выдается вместе с ведомос­тью на сбор выручки в прошнурованном и пронумерованном виде.

На каждом бланке квитанции ставится печать организа­ции. Квитанция выписывается в одном экземпляре и выдает­ся материально-ответственному лицу взамен денег.

Принятую выручку работник сдает в кассу организации вместе с ведомостью сбора выручки.

Прием выручки оформляется выпиской приходного кас­сового ордера, а работнику выдается квитанция к приходно­му кассовому ордеру.

Одной из форм реализации товаров за наличный расчет является оплата покупателями товаров чеками банков. Полу­ченные чеки магазины сдают в банк, сумму чеков зачисляют на расчетный счет организации.

В соответствии с правилами ведения кассовых операций в РФ, утвержденных Центробанком РФ 23.09.1993 г. № М40, предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с банками в определенных размерах могут рас­ходовать ее по следующим направлениям:

на выплату денег покупателям за возвращенный товар;

на закупку сельхозпродукции у населения;

на выплату заработной платы;

на оплату счетов некоторых хозяйственных расходов;

на оплату сданной тары населением Отражение на счетах бухгалтерского учета реализации товаров за наличный расчет зависит от способа сдачи торго­вой выручки.

Дата добавления: 2014-01-04