Этап внедрения

2.1 Формирование всех возможных функций объекта анализа;

2.2 Классификация и группировка функций: выделение основных, вспомогательных, ненужных функций;

2.4 Построение функционально-структурной модели объекта;

2.5 Анализ и оценка затрат, связанных с осуществлением выявленных функций;

2.6 Построение функционально-стоимостной диаграммы объекта;

2.7 Сравнительный анализ значимости функций и затрат на их реализацию для выявления зон с неоправданно высокими затратами;

3.1 Поиск новых идей и альтернативных вариантов более экономичных решений;

3.2 Творческое обсуждение рекомендаций, предложений, мнений независимых экспертов;

3.3 Проработка предложений, их систематизация в целом и по функциям;

3.4 Анализ и формирование вариантов практического исполнения объекта (изделия, конструкции и технологии);

3.5 Оформление материалов, связанных с осуществлением данного этапа.

Связан с экспериментальной проверкой нового изделия, предложенного творческим коллективом. Проверка необходима для выявления тех или иных недоработок. Разработка рекомендаций по внедрению. В случае необходимости - возвращение к предыдущему этапу для дальнейшей проработки.

Осуществляется проверка на экономичность предлагаемых решений.

Производственное освоение новых изделий, переход к массовому производству с учетом требований рынка – потребителей принципиально новой продукции.

Применение ФСА весьма широко в последнее время:

- при конструировании принципиально-новых изделий и их продвижении от идеи до сферы потребления;

- при решении организационно-производственных задач – значение ФСА возрастает и усложняется. Объектом анализа здесь выступают сложные производственные системы и задачи их функционирования;

- при обосновании решений по формированию и развитию системы управления: при проектировании организационных структур управления и обосновании состава работ подразделений, при обосновании методов стимулирования работников организации и т.п.;

- активно используется в процессе создания информационных систем для обеспечения необходимой информацией работников управления, а также при совершенствовании документооборота на предприятии.

Тема 1.5 Методика определения величины резервов в анализе хозяйственной деятельности

1) Понятие, экономическая сущность и классификация резервов. Принципы поиска резервов.

2) Методика подсчета и обоснования величины резервов.

1 Понятие, экономическая сущность и классификация резервов. Принципы поиска резервов.

Экономическая сущность резервов повышения эффективности производства состоит в наиболее полном использовании производственного потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции при наименьших удельных затратах живого и овеществленного труда.

Резервы классифицируются по следующим признакам (таблица).

Признак	Виды	Содержание
1. По источникам повышения эффективности хозяйственной деятельности	Резервы, связанные с более полным и эффективным использованием: 1.1 материальных ресурсов, 1.2 трудовых ресурсов, 1.3 финансовых ресурсов	Необходимо для обеспечения комплектности резервов: наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, не может быть реализован, если не хватает резерва по другим ресурсам
2. По экономической природе	2.1 экстенсивные	Связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов
2.2 интенсивные	Связаны с улучшением использования имеющегося производственного потенциала
3. По источникам образования	3.1 внешние	Народнохозяйственные, отраслевые и региональные: предоставление льгот по уплате налога на прибыль, осуществление бюджетных капиталовложений и др.
3.2 внутренние	Являются основным источником повышения эффективности хозяйственной деятельности организации
4. По способам выявления	4.1 явные	Различного рода очевидные потери и перерасходы, которые выявляются по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Для использования этих резервов, для устранения потерь и нерациональных затрат ресурсов следует проводить мероприятия по усовершенствованию техники, технологии и организации производства и т.д.
4.2 скрытые	Связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта, которые не были предусмотрены планом. Для их устранения необходимо провести сравнительный внутрихозяйственный или межхозяйственный анализ. Запаздывание в выявлении и использовании этих ресурсов ведет к гораздо большим потерям, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня.
5. По срокам реализации	5.1 текущие	Реализуемые на протяжении ближайшего планового периода (обычно в течение года)
5.2 перспективные	Реализуются в течение длительного срока, их величина и методы использования предусматриваются перспективным планом предприятия

Принципы организации поиска и подсчёта резервов:

1. Поиск резервов должен носить научный характер: основываться на положительных диалектической теории познаниях, знаниях экономических законов, достижениях науки и передовой практики. Необходимо при этом хорошо знать экономическую сущность и природу хозяйственных и резервов, источники и основные направления их поиска, а также методику и технику их подсчета и обобщения.

2. Поиск резервов должен быть комплексным и систематичным. Комплексный подход требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением. Системный подход к поиску резервов означает умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и соподчиненности изучаемых явлений.

3. Принцип предотвращения повторного счета резервов. Чтобы избежать повторного счета резервов, необходимо хорошо представить взаимосвязь, взаимодействие и соподчиненность всех исследуемых показателей, на которых основывается выявление резервов.

4. Одним из требований к поиску резервов является обеспечение их комплектности, т.е. сбалансированности по трем основным моментам процесса труда (средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов)

5. Резервы должны быть экономически обоснованными, т.е. при их подсчете необходимо учитывать реальные возможности предприятия, в расчетная величина этих резервов должна быть подкреплена соответствующими мероприятиями.

6. Поиск резервов должен быть оперативным. Чем оперативнее производится поиск резервов, тем более эффективен этот процесс. Особенно важное значение имеет сокращение времени между выявлением и освоением резервов.

7. Поиск резервов не должен быть дискретным. Его необходимо делать планомерно, систематически, ежедневно.

8. Принцип массовости поиска резервов, т.е. привлечение к этому процессу всех работников, развитие и усовершенствование обеспеченных форм экономического анализа.

9. При предварительном определении направлений поиска резервов надо выделять “ведущие звенья” или “узкие места” в повышении эффективности производства. Поэтому принципу выделяют участки производства, где систематически не выполняются планы, или имеются большие потери сырья, допускается производственный брак, простои техники и т.д. Таким образом определяются основные направления, по которым поиск резервов идет в первую очередь. Определение резервоемких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.

2 Методика подсчета и обоснования величины резервов.

Количественное выражение величины резерва - это разность между возможным (прогнозным) уровнем изучаемого показателя и его фактической величиной на текущий момент времени:

Для того чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчет резервов должен быть по возможности точным и обоснованным. Методика подсчета резервов зависит от характера резервов (интенсивные или экстенсивные), способов их выявления (явные или скрытые) и способов определения их величины (формальный подход или неформальный). При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению. Неформальный подход (выявление резервов по сущности) основывается на конкретных оргтехмероприятиях.

Для определения величины резервов в анализе используется ряд способов: прямого счета, сравнения, детерминированного факторного анализа, функционально-стоимостного анализа, математического программирования и др.

Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов. Возможность увеличения выпуска продукции (Р В ) в этом случае определяется следующим образом: дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия (ДР) делится на фактический их расход на единицу продукции (УР_ф) или умножается на фактическую ресурсоотдачу (Со_ф), т.е. на материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда и т.д.:

Способ сравнения применяется для подсчета величины резервов в тех случаях, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяются в сравнении с нормами или с их затратами на единицу продукции на передовых предприятиях.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет уменьшения затрат ресурсов на единицу продукции в связи с внедрением достижений науки и передового опыта определяется следующим образом: резерв уменьшения удельных затрат ресурсов умножается на планируемый (возможный) объем производства продукции (Вв) и делится на возможный удельный расход ресурсов на единицу продукции (УРв) с учетом выявленных резервов их понижения или умножается на планируемый уровень ресурсоотдачи (Сов):

Предположим, что для получения единицы продукции фактически затрачено 5,5 кг сырья при норме 5 кг, планируемый объем производства продукции – 60 000 ед. Отсюда видно, что за счет недопущения перерасхода ресурсов на единицу продукции можно сэкономить 30 000 кг сырья (0,5*60 000) и получить дополнительно 6 000 ед. продукции (30 000/5). Этот резерв можно определить и другим способом, умножив планируемую экономию сырья на плановую ресурсовотдачу (материалоотдачу): 30 000*0,2=6 000ед.

Для определения величины резервов широко используются способы детерминированного факторного анализа: цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц и интегральный метод. Например, если объем выпуска продукции представить в виде произведения количества рабочих и производительности труда (В=ЧР*ПТ), то резервы увеличения объема производства продукции за счет увеличения численности рабочих, используя способ абсолютных разниц, можно определить по формуле

Этот же расчет способом цепных подстановок:

Результаты корреляционного анализа также широко используются для подсчета хозяйственных резервов. С этой целью полученный коэффициент уравнения регрессии при соответствующих факторных показателях нужно умножить на возможный прирост последних:

где - резерв увеличения результативного показателя; - резерв прироста факторного показателя; - коэффициенты регрессии уравнения связи.

Большую помощь в выявлении резервов оказывают способы математического программирования, которые позволяют оптимизировать величину показателей с учетом условий хозяйствования и ограничений на ресурсы и тем самым выявить дополнительные и неиспользованные резервы производства путем сравнения величины исследуемых показателей по оптимальному варианту с фактическим или плановым их уровнем.

Особенно высокоэффективным методом выявления резервов является функционально-стоимостный анализ (ФСА). Использование этого метода позволяет на ранних стадиях жизненного цикла изделия найти и предупредить излишние затраты путем усовершенствования его конструкции, технологии производства, использования более дешевого сырья и материалов и т.д.

Существенную помощь при определении величины резервов оказывает маржинальный (предельный) анализ, методика которого основывается на делении затрат, в зависимости от объема производства продукции (услуг), на постоянные и переменные. Величина постоянных затрат (амортизация, арендная плата, управленческие расходы и др.) не зависит от динамики объема производства в краткосрочном периоде. Напротив, сумма переменных затрат (заработная плата производственного персонала, сырье, материалы, топливо, энергия на технологические цели) изменяется пропорционально объему производства продукции. Следовательно, от динамики объема деятельности предприятия зависит средний уровень многих удельных показателей (затрат на рубль продукции, себестоимости отдельных изделий, их трудоемкости, материалоемкости, рентабельности и т.д.). Маржинальный анализ позволяет установить, как изменяется средний уровень удельных показателей при увеличении (снижении) объема производства продукции.

Например, себестоимость единицы продукции определяется отношением суммы затрат (3) к количеству произведенной продукции (В):

Следовательно, для снижения ее уровня необходимо найти, с одной стороны, резервы увеличения объема производства продукции (), а с другой - резервы сокращения затрат на ее производство () за счет более экономного использования всех видов ресурсов. В то же время необходимо учитывать, что для освоения резервов увеличения производства продукции потребуются дополнительные затраты сырья, материалов, увеличатся расходы на оплату труда производственного персонала, возрастут и другие переменные затраты (З_д). Поскольку пропорционально объему производства увеличится только переменная часть расходов, а постоянная остается неизменной в краткосрочном периоде, то это уже само по себе вызовет снижение себестоимости изделия. В итоге методика подсчета резервов снижения себестоимости продукции в формализованном виде может быть записана следующим образом:

Аналогичным образом определяют резервы снижения трудоемкости, материалоемкости продукции, роста рентабельности, фондоотдачи и т.д.

Все выявленные таким способом резервы должны быть подкреплены соответствующими мероприятиями. Только в этом случае величина резервов будет реальной и обоснованной.

РАЗДЕЛ 2. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ