Управление проектами

Управление запасами.

Планирование выпуска продукции.

1. Планирование выпуска продукции.

Планирование выпуска продукции включает в себя разработку 2-х программ: коммерческой и производственной.

Коммерческая программа рассчитывается исходя из совокупного спроса. Под совокупным спросом понимают суммарный объем спроса на все товары и услуги, произведенные операционной системой. Производственная программа рассчитывается исходя из наличия производственных мощностей предприятия. Менеджер должен принять решение в области стратегии планирования, т.е. согласовать коммерческую и производственную программы.

Различают три стратеги планирования, которые можно использовать или самостоятельно, или совместно.

1. постоянный объем производства при постоянной численности рабочей силы.

Данная стратегия ориентируется на производственную программу и выпускает продукцию независимо от колебаний спроса. Разница между спросом фактическим выпуском продукции регулируется за счет запасов готовой продукции или отложенных заказов.

1. уменьшение объема запасов, увеличение объема отложенных заказов

2. увеличение объема запасов, уменьшение объема отложенных заказов

Эта стратегия может использоваться в тех отраслях, где хранение запасов готовой продукции не обременительно, т.е. где низкие удельные затраты на хранение.

2. Стратегия переменного объема производства при постоянной численности рабочей силы.

В этой стратегии коммерческая и производственная программы совпадают, однако персонал является весьма квалифицированным и ставится задача сохранения персонала. Разница между потребностью в персонале и фактической численностью регулируется за счет сверхурочной работы, предоставления отгулов или гибкого графика или передачи части работ субподрядчикам.

3. Переменный объем производства при переменной численности рабочей силы.

Здесь предусматривается периодический найм и увольнение работников в связи с изменением объема производства.

Область применения стратегии: используется в трудоемких производствах, которые не требуют квалифицированного труда, а также на сезонных работах.

2.Управление запасами.

Все операционные системы работают с запасами. Цель создания запасов – создание резерва между последовательными поставками материала и между смежными технологическими операциями (переходами). В операционных системах используется 3 типа запасов:

· запасы исходных материалов

· запасы НЗП

· запасы готовой продукции

Управление запасами сводится к принятию 2-х решений:

· о времени выдачи заказа на закупку товаров

· об объеме заказа.

Управленческие решения принимаются в зависимости от типа систем управления запасами. Различают системы

· с зависимым спросом

· с независимым спросом

Управление запасами с независимым спросом. Здесь объем запасов не зависит от деятельности операционной системы и, в основном, определяется спросом на продукцию. Эта система включает два подвида: управление запасами с фиксированным объемом; управление запасами с фиксированным временем.

В 1-м случае идет контроль запаса с фиксированным объемом и, если он опускается ниже критической отметки, то выдается решение о пополнении запаса. Объем заказа постоянный, фиксированный, а время, или периодичность заказа меняется. Эта стратегия используется, например, в торговле сложной бытовой техникой.

В системе с фиксированным временем, наоборот, объем заказа изменяется, а периодичность постоянна. Это, например, в торговле продуктами повседневного спроса. Для расчета объема заказа здесь может быть использована формула Вильсона, которая позволяет рассчитать оптимальный размер заказа исходя из оптимизации издержек на хранение запасов и на формирование заказов.

Управление запасами с зависимым спросом используется в производственных системах, где запасы зависят от производственной программы. Расчет производится по аналитическим формулам. Здесь определяют 2 вида потребностей:

· брутто-потребность, т.е. независимая потребность от запаса на складе, определяется прямым расчетом от производственной программы.

· Нетто-потребность, т.е. определяемая с учетом запасов на складе.

Для расчета запасов на складе используют детерминированный и стохастический методы расчета.

При многономенклатурном производстве потребность материала в расчете на выпуск продукции определяется по формуле:

Р_i = ∑ N_ij * П_j

^j

Р_i – потребность в i-м материале,

N_ij – норма расхода i-го материала на выпуск j-й продукции

П_j – плановый выпуск j-й продукции

При стохастическом методе расчета потребности в материалах учитываются данные прошлого периода, и на основе прогноза устанавливается ожидаемая потребность. Наиболее простым способом является метод динамических коэффициентов. При таком подходе данные о фактических расходах прошлого периода умножают на коэффициент изменения производственной программы и а коэффициент, учитывающий экономию материальных ресурсов в связи с внедрением организационно-технических мероприятий.

Для более точных расчетов потребности в материалах осуществляют дифференцированный подход в зависимости от вида материала. Для этой цели проводят два вида анализа: А-В-С-анализ и X-Y-Z-анализ. А-В-С-анализ классифицирует виды материалов в зависимости от их удельного веса в себестоимости продукции. X-Y-Z-анализ – это классификация запасов в зависимости от частоты их потребления. Материалы X потребляются регулярно, коэффициент вариации остатков небольшой (до 10%), Y – нерегулярно, потребление связано, например, с сезонностью (коэффициент вариации до 25%), Z – нерегулярное потребление при отсутствии тенденции (коэффициент вариации до +∞). Естественно, что основное внимание необходимо уделить материалам группы X.

3. Управление проектами

Проект – совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая имеет уникальный и неповторяющийся характер.

Руководители отвечают за 3 характеристики проекта: сроки, расходы, качество результата. Наиболее важными являются сроки, от которых зависят расходы и проблемы с качеством, поэтому во все методах управления проектами основной акцент делается на календарное планирование и на контроль за соблюдением календарного

графика. Для расчетов используют сетевые графики, или метод критического пути.

В графиках рассматриваются различные варианты достижения цели. Самый продолжительный путь называется критическим путем. Резерв, или запас времени – это разность между самым ранним сроком завершения операции и самым поздним допустимым сроком ее выполнения. Для работ, лежащих на критическом пути, этот резерв времени будет равен нулю, для других работ возможна некоторая гибкость в планировании. И основной задачей календарного планирования является нахождение пути с максимальным резервом времени.

Дата добавления: 2014-01-04