Иерархии в организации и ее звенность

Масштаб управляемости.

Связи в организации.

Связь является условием, определяющим возможность взаимодействия.

Связь - это выражение отношений между элементами организации.

В организации выделяют следующие пары связей:

- вертикальные и горизонтальные.

Вертикальные связи соединяют иерархические уровни в организации и ее частях.

Горизонтальные связи - это связи между двумя или более равными по положению в иерархии или статусу частями или членами организации.

-линейные и функциональные.

Линейные связи - это отношения, в которых начальник реализует свои властные полномочия и осуществляет прямое руководство над подчиненными, т.е. эти связи идут в организационной иерархии сверху вниз и выступают, как правило, в форме приказа, распоряжения, команды, указания и т.д.

Функциональные (штабные) связи - больше носят рекомендательный, совещательный характер и посредством этих связей реализуется информационное обеспечение координации.

Функциональные связи выступают в форме совета, рекомендации, альтернативного решения и направлены, как правило, снизу вверх.

-формальные и не формальные.

Формальные связи - это связи координации, регулируемые установленными или принятыми в организации целями, политикой и процедурами.

В основе неформальных связей лежат отношения не между установленными должностями, а между конкретными индивидами. Неформальные связи являются основой формирования неформальных групп, появления неформальных лидеров и создания параллельной, неформальной организации.

Масштаб управляемости характеризуют, сколько людей или работ непосредственно может быть эффективно объединено под единым руководством.

На масштаб управляемости в организации влияют следующие факторы: - схожесть работ;

- территориальная удаленность работ;

- сложность работ;

- уровень подготовки подчиненных;

- уровень профессионализма руководителя;

- степень ясности в делегировании прав и ответственности;

- степень четкости поставленных целей;

- частота изменений в организации;

- иерархический уровень организации;

- уровень потребностей в личных контактах и т.д.

В зависимости от состояния указанных переменных определяется оптимальный для конкретной ситуации масштаб управляемости. Так, считается, что для высшего звена организации число подчиненных у одного руководителя желательно не более 7.

В то же время в низшем звене организации масштаб управляемости может достигать 20-30.

Иерархия в общем, виде означает расположение частей целого, в порядке от высшего к низшему, а для организации это просто структура власти, или ее звенность.

Уровнем управления в организации считается та ее часть, в рамках которой могут приниматься самостоятельные решения без их обязательного согласования с выше расположенными частями.

Количество уровней управления определяет этапность организации. При всех других равных условиях "этапность" организации обратно пропорциональна общей эффективности последней.

Дата добавления: 2014-01-04