Элементы проектирования организации

Их содержание зависит от внешней среды, технологии, выбранной стратегии и т.д.

- делегирование, распределение прав и ответственности;

- разделение труда и специализация;

- связи в организации и кооперация;

- масштаб управляемости;

- иерархии в организации и ее звенность;

- централизация и децентрализация.

Делегирование, распределение полномочий и ответственности.

Делегирование означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает ответственность за их выполнение.

Делегирование связано с такими понятиями, как ответственность и полномочия.

Ответственность - это обязательство выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение.

Под обязательствами понимается то, что от индивида ожидается выполнение конкретных рабочих требований, когда он занимает определенную должность в организации. Фактически индивид заключает контракт с организацией на выполнение задач данной должности в обмен на получение определенного вознаграждения.

Если предполагается, что какое-то лицо примет ответственность за удовлетворительное выполнение задачи, организация предоставит ему требуемые ресурсы. Руководство осуществляет это путем делегирования полномочий вместе с задачей.

Полномочие представляет собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых его членов на выполнение определенных задач.

Разделение труда и специализация.

Эффективного и производительного функционирования организации невозможно достичь, если один из его членов или одна из его частей делают все, чем занимается организация, либо когда все ее члены или ее части делают одно и то же. Поэтому в любой организации существует разделение труда между ее членами или ее частями.

Разделение труда в организации происходит:

- Постадийное разделение работ в организации, начиная с поступления в нее ресурсов и кончая выходом из нее продукции или услуги (снабжение, планирование, производство, сбыт и т.д.). Такое разделение работ называется горизонтальной специализацией.

- Разделение работ по уровням иерархии в организации, как в целом, так и в ее отдельных частях. Этот путь специализации имеет вертикальную природу.

Положительные стороны специализации:

- способствует поиску путей совершенствования работы благодаря тому, что ее исполнитель имеет возможность до мельчайших деталей разобраться в сущности дела;

- упрощает потребность в коммуникациях и процесс принятия решений по отношению к индивидуальной работе;

- облегчает процесс формализации работы и ее контроля;

Отрицательные стороны специализации:

- может приводить к болезни организации - обособлении, функционализму;

- приводит к необходимости усиления координационной деятельности.

Дата добавления: 2014-01-04