Структуризация управления проектами

Декомпозиция системы на отдельные ее элементы является основным способом, позволяющим проникнуть в существо рассматриваемого объекта и познать его свойства. Задача структуризации проектов может быть выполнена с помощью двух подходов:

- дедуктивного;

- индуктивного.

Дедуктивный подход заключается в осуществлении процедуры от общему к частному, начиная с рассмотрения проекта как единого целого, а затем его деления на элементы.

Индуктивный подход предусматривает сбор отдельных элементов в определенную композицию в древовидную структуру, которая заканчивается целостностью проекта. Этот подход обладает рядом недостатков. Исследователь может проглядеть или забыть некоторые элементы или придать им слишком большое значение.

Начальной точкой анализа проекта является рассмотрение процесса от начального состояния 1 (проблема) к желаемому финальному состоянию 0 (решение проблемы). Модель вход-выход приведена на рис.3.

Рисунок 3. Реализация модели проекта.

Процесс выполнения проекта имеет свой жизненный цикл. Здесь могут быть выполнены следующие фазы:

- определение целей проекта;

- проектирование;

- реализация;

- утилизация.

Процесс выполнения проекта, который осуществляет научно-техническая организация, представляет собой целенаправленный и рациональный процесс, состоящий в трансформации начальной стадии 1 в желаемую ситуацию 0, где 0 определяется стратегическим планированием.

для обеспечения оптимальности и целенаправленности процесса должна быть обеспечена функция управления этим процессом. Эта часть управления может быть названа оперативным управлением проектом. Модель организационно-финансового управления научно-технической организацией, разрабатывающей инновационные проекты, приведена на рис.4.

Рисунок 4. Модель управления созданием и реализацией проекта

Из приведенной схемы видно, что любая научно-техническая организация имеет целевую функцию при создании и реализации проекта. Блок управления созданием и реализацией проекта включает в себя определенные функции.

Внутренняя среда организации представляет собой логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей. Основной концепцией внутренней среды организации является специализированное разделение труда и сфера контроля. Это означает закрепление определенной работы за специалистами, то есть такими категориями людей, которые могут выполнять ее лучше всех в организации. Во всех организациях имеет место вертикальное и горизонтальное разделение труда по уровням иерархии управления.

Внешняя среда организации состоит из таких элементов как потребители продукции, поставщики всех видов ресурсов, конкуренты, правительственные учреждения. Ее разделяют по характеру воздействия на внутреннюю среду организации на две группы факторов: прямого и косвенного воздействия.

К факторам прямого воздействия относятся поставщики, трудовые ресурсы, законы и учреждения государственного регулирования, потребителей и конкурентов. Под косвенным воздействием понимаются такие факторы, которые не могут оказать прямое воздействие на организацию. Это состоянии экономики, социокультурные и политические изменения, влияние групповых интересов и существенные события для организации в других странах.

Дата добавления: 2014-01-04