З Недостатки структуры

Достоинства структуры

, Функциональная структура предполагает, что каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях уп­равления:

Руководитель

Функциональные

руководители

Выполнение указаний каждого функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений. Реше­ния по общим вопросам принимаются коллегиально. Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффек­тивность, так как вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться в выполнении всех функций, появляется штаб высококва­лифицированных специалистов.

Структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутин­ных задач, не требующих оперативного принятия решений. Использу­ются в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства, а также при хозяйственном механизме затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к НТП.

2. Основные преимущества структуры:

• высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

• освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством;

• создается основа для использования в работе консультаций опытных спе­циалистов, уменьшается потребность в специалистах широкого профиля.

3. Существуют определенные недостатки:

• трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

^ длительная процедура принятия решений;

• отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональ­ными службами;

• снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;

• дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемых работниками, поскольку каждый функциональный руководитель и специ­ализированное подразделение ставят свои вопросы на первое место.

вопрос 36. Организационные структуры органов управления фирмы:

линейно-функциональная структура, ее достоинства и недостатки

1. Особенности построения линейно-функциональной структуры

2. Преимущества структуры

3. Недостатки структуры

1. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать, помогать разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих реше­ний, программ, планов.

Руководители функциональных подразделений (по маркетингу, финан­сам, НИОКР, персоналу) осуществляют влияние на производствен­ные подразделения формально. Как правило, они не имеют права само­стоятельно отдавать им распоряжения. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управ­ления фирмой в целом. Функциональные службы осуществляют всю тех­ническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства.

2. Достоинства структуры:

• освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-тех­ническим обеспечением и др.;

• построение связей "руководитель - подчиненный" по иерархической лестни­це, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

3. Недостатки:

• каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не об­щей цели фирмы;

• отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;

• чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

• аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множествами оперативных задач (как следствие верти­кальных связей "руководитель - подчиненный").

Вопрос 37. Организационные структуры органов управления фирмы:

матричная структура, ее достоинства и недостатки

1. Особенности построения матричной структуры

2. Достоинства структуры

3. Недостатки структуры

1. Матричная структура представляет собой современный эффективный тип организационной структуры управления, построенный на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны - непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет пер­сонал и техническую помощь, с другой - руководителю проекта (целе­вой программы), который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии с запланирован­ными сроками, ресурсами и качеством.

Руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчинен­ных: с постоянными членами проектной группы и с другими работни­ками функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов.

Переход к матричной структуре обычно охватывает часть организации, при этом ее успех зависит от того, насколько руководители проектов обладают профессиональными качествами менеджеров. Создание струк­туры целесообразно, когда имеется необходимость в освоении ряда но­вых сложных изделий в сжатые сроки. Применяется, в основном, в нау­коемких отраслях.

2. Преимущества состоят в следующем:

. лучшая ориентация на проектные цели и спрос;

• более эффективное текущее управление, возможность снижения расхо­дов, повышения качества создаваемой продукции и повышения эф­фективности использования ресурсов;

• вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу актив­ной творческой деятельности по ускоренному техническому совершен­ствованию производства;

• гибкость и оперативность маневрирования ресурсами при выполнении нескольких программ в одной фирме;

• усиленная личная ответственность руководителя за программу в целом и за ее элементы;

• возможность применения эффективных методов управления;

. относительная автономность проектных групп способствует развитию в работниках навыков в области проведения хозяйственных операций, принятия решений, а также их профессиональных навыков;

• время реакции на нужды проекта и желания заказчиков сокращается.

Дата добавления: 2014-01-04