Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии

Влияние различных методов оценки запасов на себестоимость реализованной продукции и валовую прибыль

ден.ед.

Метод оценки запасов	Выручка от реализации	Себестоимость запасов	Другие элементы себестоимости	Себестоимость реализованной продукции	Валовая прибыль	Стоимость запасов на конец периода
средней себестоимости		293128,1		543128,1	106871,9	305871,9
FIFO
LIFO

В зависимости от поставленных целей (минимизация себестоимости, снижение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и имущество предприятия, увеличение оборачиваемости активов и т.д.) менеджер предприятия выбирает тот или иной метод оценки запасов.

Основной задачей таких контролирующих систем, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сформированных их видов.

Среди систем контроля за движением запасов наиболее широкое применение получила “Система АВС”. Суть этой контролирующей системы состоит в разделении всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов и т. п. Концентрация в управлении на отдельных, наиболее ценных видах запасов позволит достичь наибольшей экономии денежных средств.

Категория А включает ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют постоянного мониторинга (возможно даже ежедневного) в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Объем поставок и частота завоза этой категории запасов определяется, как правило, на основе “Модели экономического размера заказов”.

Категория В состоит из тех товарно-материальных ценностей, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса. Для этой категории запасов, как и для категории А, также возможен расчет экономически обоснованного размера заказа.

Категория С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных видов товарно-материальных запасов, закупаемых обычно в большом количестве.

Наиболее важные запасы входят в первые две группы, запасам включенным в них должно уделяться особое внимание.

Следует отметить, что особое выделение видов сырья и материалов в первые две группы не означает, что внимание ко всем остальным видам товарно-материальных запасов может быть ослаблено. Ясно, что осуществление нормального технологического процесса невозможно без наличия на предприятии всех необходимых видов сырья.

Пример. Ниже приведены затраты на единицу продукции и совокупный процент от общих затрат:

Наименование	Затраты на единицу продукции, ден. ед.	Удельный вес, %	Совокупный процент от общих затрат, %	Категория
Сухое молоко	0,40	53,33	53,33	А
Консервная банка	0,20	26,67		А
Картонная упаковка (на 12 банок)	0,10	13,33	93,33	В
Ингредиенты	0,04	5,33	98,66	С
Этикетка на банке	0,01	1,34		С
Итого	0,75

* Основное внимание при контроле и управлении запасами должно быть уделено первым двум видам сырья (категория А)

* Для запасов категории В (картонная упаковка) рекомендуется применять приемы наиболее экономичного размера заказа и оценивать страховой запас

* Контроль за остальными видами запасов может производиться достаточно редко, их можно заказывать раз в год по мере необходимости.

Дата добавления: 2014-01-04