Методика обучения деловому письму

Вспомогательная школа должна подготовить учащихся к практической жизни. Поэтому большое внимание должно быть уделено деловому письму. Необходимость составлять различные деловые бумаги возникает у учащихся сразу же, как только они закончат школу. В самостоятельной жизни им потребуется умение писать заявления, автобиографии, доверенности, расписки, адреса на почтовых конвертах, письма, поздравительные открытки, заполнять анкеты, бланки телеграмм.

Для работы над деловым письмом следует завести особую тетрадь, в которой можно собрать образцы деловых бумаг. Учитель должен предупредить учащихся о необходимости аккуратного ведения этой тетради и бережного отношения к ней, так как она понадобится им в дальнейшей самостоятельной жизни. Эту тетрадь должен периодически проверять учитель и выставлять оценку за самостоятельную работу над составлением деловых бумаг в классный журнал.

Необходимо, чтобы образцы деловых бумаг были вывешены в школе в кабинете русского языка или в уголке русской речи.

Каждый вид деловой бумаги имеет свои специфические особенности и состоит из обязательных элементов, присущих данному документу, без которых он не сможет выполнить своего назначения.

В работе над любым видом деловых бумаг можно выделить следующие этапы:

1. Твердое уяснение, в каких случаях данная деловая бумага применяется.

2. Анализ стандартного образца, т. е. выявление обязательных элементов, специфичных только для данного документа.

3. Подражание образцу. Эта работа имеет несколько вариантов:

а) анализ по вопросам учителя документа с новым содержанием;

б) коллективное составление документа после разбора образца;

в) составление документов самостоятельно (на темы, данные учителем или предложенные учениками).

На этом этапе работы можно использовать упражнения разной степени сложности: составление документа из деформированного текста; исправление неправильно составленных документов; переделка одного вида деловой корреспонденции в другой (например, по письму составить телеграмму и наоборот); составление документов по аналогии с литературным материалом; самостоятельное составление документа на заданную тему.

В качестве примера остановимся на некоторых из предусмотренных программой вспомогательной школы видах деловых бумаг.

Дата добавления: 2013-12-11