Организационные документы – уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др

Организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и строго обязательны для исполнения. Эти документы проходят обязательно процедуру утверждения непосредственно руководителем с проставлением грифа утверждения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением) или заседанием коллегиального органа и действуют до утверждения новых. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационные документы.

Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Содержание устава в соответствии с законодательством Республики Беларусь должно включать:

· наименование учреждения, организации, предприятия, его вид;

· местонахождение (почтовый адрес);

· предмет и цель деятельности;

· порядок образования имущества (или уставного капитала, выпуска и распределения акций и т.д.);

· порядок распределения прибыли;

· порядок образования учреждения (организации, предприятия);

· порядок управления и прекращения деятельности;

· органы управления (внутренняя организационная структура).

В зависимости от вида организации (учреждения) в устав могут быть добавлены другие сведения:

· для банков – перечень проводимых банком операций и его функции;

· для акционерных обществ – сведения о категории выпускаемых акций, условия их приобретения, размеры долей каждого участника и др.

Текст устава может содержать следующие разделы:

· Общие положения.

· Акционерный капитал (уставной фонд).

· Порядок деятельности.

· Управление.

· Учет и отчетность, распределение прибыли.

· Прочие накопления.

· Прекращение деятельности.

Устав оформляется на общем бланке с указанием реквизитов:

· наименование организации – автора документа (с указанием министерства, ведомства вышестоящей организации);

· наименование вида документа – УСТАВ;

· дата;

· регистрационный номер, место издания (город);

· гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано);

· текст;

· подпись.

Положения – правовые акты, определяющие порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (служб).

Положения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и используются при разработке индивидуальных. Различаются положения об организациях, о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах, положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах).

Структура текста положения и его формуляр унифицированы в УСОРД. Положения оформляют на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации, структурного подразделения, вид документа, а также дата и гриф утверждения, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования или визы согласования.

Текст положения включает следующие разделы:

· Общие положения;

· Цели и задачи;

· Функции;

· Права и обязанности;

· Руководство;

· Взаимоотношения с другими подразделениями.

Положения подписывают должностные лица, являющиеся непосредственными разработчиками (например, начальник структурного подразделения, заместитель руководителя), визирует юридическая служба (юрист), утверждает руководитель. Положение вступает в силу с момента утверждения.

Дата добавления: 2013-12-12