Информация на среднем уровне управления

Рис.1.1. Общая схема информационно-управляющей работы на фирме

- на нижнем уровне производится учет и фиксация хозяйственной деятельности (например, фиксируется выдача комплектующих со склада, поступление полуфабрикатов на производство, выдача заработной платы и т.д.);

- на среднем уровне создается база данных и проводится оперативный анализ деятельности фирмы.

Программы для этого уровня управления могут быть разделены на следующие большие классы:

- хранение и первичный анализ информации; - учетно-бухгалтерские программы;

- программы для бюджетирования и управленческого учета;

- программы для управления проектами;

- программы для бизнес-планирования и оценки эффективности проектов.

Первичная информация о деятельности предприятия, как правило, хранится в едином информационном центре – базе данных (СУБД) или/и хранилище данных (Data Warehousing).

Учетно-бухгалтерские программы обслуживают, как правило, одновременно нижний и средний уровни управления. Для нижнего уровня предназначены модули или уровни по учету и регистрации разнообразной хозяйственной деятельности предприятия (финансовой, банковской, производственной, ресурсы, товары и услуги, кадры, зарплата и др.) На среднем уровне на базе учетной информации создаются всевозможные отчеты, в которых отображается текущая деятельность фирмы. Важной составляющей этих отчетов является документация, предоставляемая в налоговую инспекцию. Существует большое количество русскоязычных программ такого типа. Наиболее известной из них является 1 С: Предприятие (около 50 % рынка).

Бюджетирование, оно же финансовое планирование, является одним из ключевых элементов управления фирмой в рыночной экономике, и включает в себя планирование доходов и расходов, уче­т и контроль доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уров­нях управления, а также позволяет анализировать прогнозируемые и полученные финансовые показатели. К наиболее известным русскоязычным программам для бюджетирования относятся Корпоративные финансы фирмы Инталев, КИС: Бюджетирование и др.

Различные направления деятельности фирмы (строительство нового цеха, выпуск нового товара, деятельность по обучению персонала, модернизации оборудования и т.п.) часто рассматривают как отдельные проекты, где нужно четко расписать, согласовать и контролировать сроки выполнения, ресурсы, ответственных, выполнение. Для автоматизации такой работы используются программные продукты для управления проектами. Наиболее известный русскоязычный продукт – Spider, англоязычный – Microsoft Project.

К продуктам этого типа примыкают программные продукты для оценки инновационных проектов и бизнес-планирования. В отличие от систем управления проектами в продуктах этого типа имеются встроенные возможности оценки экономической эффективности проекта, а также некоторые простые средства моделирования. Наиболее известный русскоязычный продукт – Project Expert. используемая в нем методика оценки бизнес-планов соответствует международным требованиям, зафиксированным на уровне UNIDO.

Дата добавления: 2013-12-12