Связи в организации

Разделение труда и специализация.

Элементы проектирования организации.

Их содержание зависит от внешней среды, технологии, выбранной стратегии и т.д.

- делегирование, распределение прав и ответственности;

- разделение труда и специализация;

- связи в организации и кооперация;

- масштаб управляемости;

- иерархии в организации и ее звенность;

- централизация и децентрализация.

Делегирование, распределение полномочий и ответственности.

Делегирование означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает ответственность за их выполнение.

Делегирование связано с такими понятиями, как ответственность и полномочия.

Ответственность - это обязательство выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение.

Под обязательствами понимается то, что от индивида ожидается выполнение конкретных рабочих требований, когда он занимает определенную должность в организации. Фактически индивид заключает контракт с организацией на выполнение задач данной должности в обмен на получение определенного вознаграждения.

Если предполагается, что какое-то лицо примет ответственность за удовлетворительное выполнение задачи, организация предоставит ему требуемые ресурсы. Руководство осуществляет это путем делегирования полномочий вместе с задачей.

Полномочие представляет собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых его членов на выполнение определенных задач.

Эффективного и производительного функционирования организации невозможно достичь, если один из его членов или одна из его частей делают все, чем занимается организация, либо когда все ее члены или ее части делают одно и то же. Поэтому в любой организации существует разделение труда между ее членами или ее частями.

Разделение труда в организации происходит:

- Постадийное разделение работ в организации, начиная с поступления в нее ресурсов и кончая выходом из нее продукции или услуги (снабжение, планирование, производство, сбыт и т.д.). Такое разделение работ называется горизонтальной специализацией.

- Разделение работ по уровням иерархии в организации, как в целом, так и в ее отдельных частях. Этот путь специализации имеет вертикальную природу.

Положительные стороны специализации:

- способствует поиску путей совершенствования работы благодаря тому, что ее исполнитель имеет возможность до мельчайших деталей разобраться в сущности дела;

- упрощает потребность в коммуникациях и процесс принятия решений по отношению к индивидуальной работе;

- облегчает процесс формализации работы и ее контроля;

Отрицательные стороны специализации:

- может приводить к болезни организации - обособлении, функционализму;

- приводит к необходимости усиления координационной деятельности.

Связь является условием, определяющим возможность взаимодействия.

Связь - это выражение отношений между элементами организации.

В организации выделяют следующие пары связей:

- вертикальные и горизонтальные.

Вертикальные связи соединяют иерархические уровни в организации и ее частях.

Горизонтальные связи - это связи между двумя или более равными по положению в иерархии или статусу частями или членами организации.

-линейные и функциональные.

Линейные связи - это отношения, в которых начальник реализует свои властные полномочия и осуществляет прямое руководство над подчиненными, т.е. эти связи идут в организационной иерархии сверху вниз и выступают, как правило, в форме приказа, распоряжения, команды, указания и т.д.

Функциональные (штабные) связи - больше носят рекомендательный, совещательный характер и посредством этих связей реализуется информационное обеспечение координации.

Функциональные связи выступают в форме совета, рекомендации, альтернативного решения и направлены, как правило, снизу вверх.

-формальные и не формальные.

Формальные связи - это связи координации, регулируемые установленными или принятыми в организации целями, политикой и процедурами.

В основе неформальных связей лежат отношения не между установленными должностями, а между конкретными индивидами. Неформальные связи являются основой формирования неформальных групп, появления неформальных лидеров и создания параллельной, неформальной организации.

Дата добавления: 2013-12-12