Информационное и методическое обеспечение анализа

Важную роль в проведении анализа играет информационное и методическое обеспечение.

Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

Плановые источники -- все типы планов, которые разрабатывают на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники и т. д.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

Внеучетные источники − документы, регулирующие хозяйственную деятельность. К ним относятся:

- официальные документы: законы государства, указы президента, постановления правительства и т. п.;

- хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения судебных органов, рекламации;

- научно-техническая информация (публикации, отчеты по НИР и др.);

- решения общих собраний коллектива;

- техническая и технологическая документация;

- материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография рабочего дня и т. п.)

- информация об основных контрагентах предприятия — по­ставщиках и покупателях;

- данные об основных конкурентах, полученные из разных ис­точников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты, журналы и др.);

- данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов);

- сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансиро­вания, официальные курсы иностранных валют, ставки коммер­ческих банков по кредитам и депозитам и др.);

- данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и пред­ложения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс ди­намики цен на фондовом рынке);

- данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации в стране и др.

Исходя из классификации информации выделяют:

1) по отношению к объекту исследования: внутренняя и внешняя;

2) по отношению к предмету исследования: основная и вспомогательная;

3) по периодичности поступления: регулярная и эпизодическая;

4) по отношению к процессу обработки: первичная (данные инвентаризации, оперативного учета) и вторичная (отчетность, конъюнктурные обзоры).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность, упрощение исходных данных и др.

Методическое обеспечение имеет важное значение в проведении анализа. Ответственность за него возлагается на специалиста, руководящего аналитической работой. Необходимо постоянно совершенствовать методику АХД, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и ком­плексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с ис­пользованием экономико-математических методов.

Дата добавления: 2013-12-12