Использование в АХД современных информационных технологий

Информационные технологии в соответствии с определением, данным в Законе Республики Беларусь «Об информатизации», представляют собой «совокупность методов, способов, приемов и средств обработки документированной информации, включая при­кладные программные средства, и регламентированного порядка их применения».

Современные информационные технологии позволяют цели­ком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по АХД. Роль авто­матизации аналитических расчетов заключается в следующем:

- повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков;

- более глубоко и всесторонне исследуются экономи­ческие явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства;

- повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Применение ПЭВМ поднимает АХД на качественно новую ступень. Это обусловлено высокой производительностью, надежностью и простотой эксплуатации, наличием развитого программного обеспечения, диа­логового режима работы, низкой стоимостью и др. На их базе созда­ются автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т. д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.

АРМ экономиста-аналитика — это совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих автоматизацию аналитических расчетов.

Необходимым условием создания АРМ аналитика является на­личие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хо­зяйственной деятельности предприятия, базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автома­тизировать решение аналитических задач.

Для организации анализа в условиях АРМ характерно: сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации; соединение процесса обработки информации с процессом принятия решений; повышение оперативности и действенности анализа.

Создание АРМ аналитика требует решения многих организаци­онных вопросов, связанных с методическим, техническим, про­граммным и информационным обеспечением.

Методическое обеспечение представляет собой систему общих и частных методик проведения анализа.

Техническое обеспечение включает комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы: компьютеры; устройства сбора, накопления, обра­ботки, передачи и вывода информации; устройства передачи дан­ных и линий связи и др.

В состав программного обеспечения входят следующие виды программ для АХД: пользовательские, общего назначения, методо-ориентированные, предметно-ориентированные.

Пользовательские программы относятся к категории ориги­нальных программ и предназначены для автоматизации АХД на конкретном предприятии. Они учитывают специфические особен­ности производства, технологических и информационных процес­сов данного предприятия и не могут использоваться как типовые для автоматизации АХД на других предприятиях.

Программы общего назначения, методо-ориентированные и предмет­но-ориентированные относятся к категории типовых программ. Их используют на многих предприятиях для автоматизации ана­литических работ, в основу которых положены единые методоло­гические принципы анализа.

Области применения программ общего назначения разнообразны и не зависят от отрасли деятельности человека, масштабов произ­водства и других факторов. Это целый класс программ, многие из которых представляют собой сложные программные комплексы.

Типовые методо-ориентированные программы реализуют оп­ределенные экономико-математические методы решения задач, например. Программы этой группы чаще всего применяют для анализа производственно-фи­нансовой деятельности предприятия.

Типовые предметно-ориентированные программы представ­ляют собой программные средства для решения однотипных учетно-аналитических задач. Типовые предметно-ориентированные програм­мы в подавляющем большинстве являются сложными системами, состоящими из программных модулей, которые могут использо­ваться все вместе, одиночно или в любом сочетании.

Программные средства для обработки аналитической инфор­мации охватывают широкий спектр задач анализа и группируются следующим образом:

♦ по виду анализа: для реализации финансового, управленчес­кого, статистического, инновационного анализа;

♦ по функциональности: комплексные системы, системы с ав­томатизацией отдельных разделов анализа хозяйственной де­ятельности предприятий, системы с ограниченным набором ана­литических функций;

♦ по архитектуре программно-вычислительного комплекса: локальные (организованные по типу АРМ), корпоративные на базе сетевой технологии;

♦ по наличию средств настройки: полностью настраиваемые, частично настраиваемые, жесткие (мало настраиваемые).

В настоящее время существует множество компьютерных про­грамм, позволяющих довольно эффективно вести анализфинансово-хозяйственной деятельности.

На небольших предприятиях внедряются обычно простые бухгалтер­ские системы типа "1-С Бухгалтерия", "Галактика", "Анжелика" и т.п. Эти системы имеют в своем составе минимальные аналитические возможно­сти − обычно только расчет некоторых финансовых коэффициентов и со­отношений.

Однако, во всех компьютерных информационных системах функции анализа не являются основными. Целью их установки на всех предпри­ятиях является оптимизация бухгалтерского учета и контроля за финансо­выми потоками, реже − интересы эффективного планирования. Предпола­гается, что работать с этими системами будут сотрудники, в чьи обязан­ности не входит развернутый анализ деятельности всего предприятия. Поэтому сложных математических, статистических и эконометрических процедур и методов в самих бухгалтерских и управленческих информаци­онных системах не предусмотрено. Для этого существуют специальные прикладные пакеты анализа. Хорошим примером такой аналитической системы является пакет SPSS (Statistical Package for the Social Science), предназначенный для выполнения многомерного статистического анализа с помощью математического аппарата, опирающегося на линейную алгебру, теорию вероятностей и математическую статистику.

Небольшой, но весьма функциональный аналитический пакет входит в состав табличного процессора MSExcel, работающего в среде Windows.

Основным модулем пакета является SPSS Base. Он включает все процедуры ввода, отбора и корректировки данных, а также большинство предлагаемых в SPSS статистических методов. На­ряду с простыми методиками статистического анализа (частотный анализ, расчет статистических характеристик, таблиц сопряженности, корреляций, построения графиков) этот модуль включает тесты и большое количество других непара­метрических тестов, а также усложненные методы, такие, как многомерный линейный регрессионный анализ, дискриминантный анализ, факторный анализ, кластерный анализ, дисперсион­ный анализ, анализ пригодности (анализ надежности) и много­мерное шкалирование.

Табличные процессоры представляют собой мощное средство обработки многомерных аналитических таблиц. Функциональные возможности Microsoft Excel, широко известной системы этого класса программных средств, позволяют создавать практически любое количество аналитических таблиц для проведения комплексного АХД предприятий, автоматически осуществлять в них экономические вычисления любой степени сложности и выдавать графическую интерпретацию результатов выполненного анализа. MS Excel имеет многочисленные инструменты для развития приемов экономического анализа формирования средств и источников средств предприятий, финансового состояния и финансовых результатов деятельности предприятий, расходов и доходов, объемов производства и реализации продукции, инновационной деятельности и т. д.

За последние годы компьютеры стали обычным инструментом на большинстве предприятий, однако многие его возможности еще недооце­ниваются руководителями и сотрудниками планово-аналитических служб. В случаях, когда требуется обработка большого количества информации, когда необходимо разрабатывать планы, модели, пути наиболее эффек­тивного использования ресурсов и вырабатывать оптимальные решения, компьютер является идеальным инструментом.

Дата добавления: 2013-12-12