Лекция 1. Определение проекта: Проект – комплекс мероприятий, в результате реализации которого к заданному сроку должна быть достигнута некоторая система

Общие сведения о проектах.

Определение проекта:

• Проект – комплекс мероприятий, в результате реализации которого к заданному сроку должна быть достигнута некоторая система, обладающая определенной уникальностью взаимосвязанных целей, при ограниченных ресурсах.

Управление, организация, планирование работы фирмы на уровнях:

• Стратегическое управление – долгосрочная перспектива
• Оперативное управление – 1 мес. – 1 год:

· Обеспечение устойчивого функционирования компании в целом

· Создание потенциала для развития компании

· Создание и корректировка базовых планов и графиков работ

• Текущее управление – до 1 мес.

· Получение прибыли от реализации

· Анализ и устранение отклонений хода работ

Особенности современного этапа экономики:

• Отказ от концепции «среднего» потребителя
• Жесткая конкуренция, ведущая к увеличению качества услуг и изделий
• Частые изменения производства и форм ведения бизнеса

Жизненный цикл проекта:

• Формирование целей проекта
• Маркетинговые исследования
• Разработка финансового плана и поиск инвесторов
• PR проекта – формирование благоприятного общественного мнения
• Проектные работы
• Собственно выполнение проекта
• Сбыт и реализация продукции или услуг
• Послепроектное обслуживание

Организационные аспекты управления проектами:

• Проектная схема (специалисты только на проект)
• Функциональная схема (специалисты различных отделов)
• Матричная схема (смешанный вариант)
• Менеджеры проекта

Выводы:

• Управление проектами включает много трудоемких, однообразных, формальных, рутинных процедур, направленных на реализацию графика проекта
• Необходима автоматизация данных работ с помощью специальных программ – систем управления проектами (СУП).

Системы управления проектами (СУП) предназначены для:

• Разработки графиков реализации проектов
• Отслеживания хода и результатов работ
• Анализа выполнения работ в сопоставлении с затратами
• Прогнозирования показателей успешного завершения проекта

Краткая характеристика СУП:

• Основные элементы проекта:

· Работы

· Ресурсы

· Назначения (присваивание ресурсов работам)

• Модель реализации проекта – график, учитывающий технологическую последовательность и иерархическую структуру работ
• Иерархическая структура работ:

· Формирование пакетов работ

· Бюджетирование затрат

• Основные виды ресурсов:

· Время

· Финансовые ресурсы

· Людские ресурсы

· Энергетические ресурсы

· Материальные ресурсы

Каждая СУП имеет встроенную БД с полями:

• Описание работ проекта
• Описание взаимосвязи работ
• Назначения ресурсов работам
• Календарное расписание проекта
• Пользователь может сам формировать поля

Метод критического пути:

• В качестве основной методики вычисления основных показателей графика проекта используется метод критического пути – основа методов сетевого планирования и управления.
• Под методом критического пути понимают совокупность методик и формул сетевого планирования и управления, обеспечивающих автоматическое вычисление для всех работ графика:

· Моментов раннего и позднего начала

· Моментов раннего и позднего окончания

· Полных и свободных резервов времени

• Работы критического пути имеют «0» или «-» резерв времени (или очень маленькую величину)
• Могут быть использованы и другие методики сетевого планирования и управления:

· PERT

· MONTE-CARLO

· Методы статистического моделирования продолжительности работ

СУП можно использовать для целей:

• Прогноза технико-экономических показателей проекта;
• Выявления проблем проекта и анализа способов их разрешения;
• Обоснования управляющих решений;
• Документирования прогнозов и результатов работ с помощью экранных форм и отчетов.

Дата добавления: 2013-12-12